Kontode avamisel kantakse neile kõigepealt algjäägid. Raamatupidamises nimetatakse jääki saldoks. Seejärel kirjendatakse kontodele kõik nende suurenemised ja vähenemised. Kontodele kirjendatud summade kokkuvõtted ilma saldota moodustavad käibed. Sissekannete tegemist kontode deebetitesse nimetatakse debiteerimiseks, kannete tegemist kontode kreedititesse krediteerimiseks. Eristatakse aktiva-, passiva-, kontraaktiva-, kontrapassiva-, tulu- ja kulukontosid. Bilansi aktivakirjete järgi avatakse aktivakontod, millel on deebet algsaldo, deebetkäive näitab suurenemist, kreeditkäive vähenemist ja esineb deebetsaldo, mis näitab varade jääki mingil ajahetkel. Bilansi passivakirjete järgi avatakse passivakontod, millel on kreedit algsaldo, kreeditkäive näitab suurenemist, deebetkäive vähenemist ja esineb kreeditsaldo, mis näitab kohustuste ja omakapitali seisu teatud ajamomendil. Kontode lõppsaldo leidmiseks on üldreegel: lõppsaldo =
Dokumentide grupeerimine: määratakse ära ettevõtte dokumentide süstematiseerimine. Raamatupidamise dokumentide säilitamine. Ettevõttes kasutatavad lühendid (nt KOM komandeering, lähetus; AVA arveldused aruandvate isikutega jne.) Kontoplaan, mille koostamisel on lähtutud põhimõtest: 1-ga algavad numbrid tähistavad aktivat; 2-ga passivat; 3-ga tulu; 4-ga kaupade ja teenuste kulu; 5-ga muud tegevuskulu; 6-ga palga ja maksude kulukontosid; 7-ga muud kulud; 8-ga finants tulu- ja kulu kontod; 9-ga abikontod raamatupidamisarvestuse selgemaks muutmiseks. 1.6.2. Rahaliste vahendite arvestus Osaühingu kassa ja pangakontode, valuuta ning muude valuutas fikseeritud rahaliste vahendite arvestust peetakse Eesti Vabariigis ametlikult kehtivas vääringus (s.o Eesti kroonides), ümberhinnatult operatsioonipäeval kehtiva Eesti Panga valuutakursi järgi.
Dokumentide grupeerimine: määratakse ära ettevõtte dokumentide süstematiseerimine. Raamatupidamise dokumentide säilitamine. Ettevõttes kasutatavad lühendid (nt KOM komandeering, lähetus; AVA arveldused aruandvate isikutega jne.) Kontoplaan, mille koostamisel on lähtutud põhimõtest: 1-ga algavad numbrid tähistavad aktivat; 2-ga passivat; 3-ga tulu; 4-ga kaupade ja teenuste kulu; 5-ga muud tegevuskulu; 6-ga palga ja maksude kulukontosid; 7-ga muud kulud; 8-ga finants tulu- ja kulu kontod; 9-ga abikontod raamatupidamisarvestuse selgemaks muutmiseks. 1.6.2. Rahaliste vahendite arvestus Osaühingu kassa ja pangakontode, valuuta ning muude valuutas fikseeritud rahaliste vahendite arvestust peetakse Eesti Vabariigis ametlikult kehtivas vääringus (s.o Eesti kroonides), ümberhinnatult operatsioonipäeval kehtiva Eesti Panga valuutakursi järgi.
39 3.4 Kasumiaruande analüüs Raamatupidamise sise-eeskirja vaatlusel selgus, et kasumiaruannet koostatakse raamatupidajate poolt üks kord kuus peale 20. kuupäeva eelmise kuu kohta. Ettevõtte juhtkonnale esitatakse finantsaruannete pakett hiljemalt 25. kuupäevaks. Intervjueerides ettevõtte finantsjuhti selgus, et vigade välistamiseks viiakse läbi igakuine tulu- ja kulukontode analüüs. Finantsjuht võrdleb tulu- ja kulukontosid eelarvega ning viib läbi analüüsi ettevõttes kasutatavate dimensioonide (osakond, kulukeskus, eesmärk) lõikes. Seejärel trükib raamatupidaja kasumiaruande paberkandjal, kuna ettevõtte dokumentatsiooni arhiveeritakse veel paberkandjal. Viimaseks tegevuseks on finantsaruannete täitmine kontserni emaettevõtte jaoks. Töö autor vaatles finantsjuhi käest
olevate aktsiate maksumust nimiväärtuses. Deebet (Kontrapassivakonto) Omaaktsiad Kreedit AS: 100 000 LS: 100 000 Põhi- ja kontraarsel kontol peetava aktsiakapitali arvestuse netosumma on käibesolevate aktsiate nimiväärtus, 1 400 000 krooni. Ajutised ja püsivkontod. Ajutised kontod (nim ka nominaalkontodeks) on kõik tulu ja kulukontod. Tulude ja kulude vahe- kasum- arvestatakse eraldi igal majandusaastal. Tulu- ja kulukontosid kasutatakse ainult ühe majandusaasta vältel. Sellepärast nimetataksegi neid ajutisteks kontodeks. Üksikud tulu- ja kulukontod suletakse Tulude-kulude koondkontole. Tulude-kulude koondkonto on samuti ajutine konto, millel tuuakse välja perioodi majandustegevuse lõpptulemus- kasum või kahjum. Tulude- kulude koondkonto suletakse omakapitali kontole. Aruandeaasta kasum (-kahjum), mis on püsivkonto. Kõik ajutised kontod suletakse aruandeperioodi