Raamatukogu - paberraamatud ja -ajakirjad; raamatud ja konspektid failina. Uksed - Enamike uste ees on lukud mida avavad töötajatel olevad elektroonsed võtmed. Õpilased - praegu õppivad ja juba lõpetanud õpilased. Erialad - päevane õpe ning täiskasvanute täiendkoolitus. Hinded - hinded, puudumised, märkused. Vara - mööbel, arvutid, fotoaparaadid, tööriistad jm. Trennid - sporditreeningud ja muu organiseeritud vaba aja veetmine. Infosüsteemi alamsüsteemid (infosüsteemi kasutajagrupid): Õpetaja Tunniplaani koostaja Raamatukoguhoidja Õpilane Lapsevanem Kaadriosakond Palgaarvestaja Spordiringide haldaja Ühiselamu juhataja Grupijuhendaja Direktor IT-pealik Majandusjuhataja IT helpdesk
a. turusituatsioon – mida turg tahab b. meeskond – kompetents ja kogemus c. riskid – riskid tuleb välistada d. teostusvõimalused individualism vs koostöö Milline neist ei kuulu projekti meeskonna tunnustatud rollide hulka? Vali üks või enam: a. Teostaja b. Hindaja c. Võimaluste leidja d. Töö ratsionaliseerija Mis ei sobi tootepere moodustamise aluseks? Vali üks või enam: a. toote testimise tulemused b. kasutajagrupid c. konstruktiivne sarnasus d. tehnoloogiline sarnasus Mis ei sobi toodete käsitlusel olukorra iseloomustuse juurde? Vali üks või enam: a. väike maksumus b. väike nomenklatuursus c. lihtne käsitlus d. kõrge töökindlus Kas uue toote testimine kuulub peamiselt Vali üks või enam: a. arendajate võrgustiku kompetentsi b. tootjate võrgustiku kompetentsi
Ajalooõpetaja Leigi Molodõk ütles, et temale absoluutselt ei meeldi uus e-kool. Esiteks on see väga aeglane, kiri liiga väike ja seda on silmaga halb vaadata. Matemaatikaõpetaja Sirje Koitmets rääkis, et kui peab minema ajaga kaasa, tuleb sellega leppida. Tänu e-kooli uuendustele tekkis õpetajatele lisakoormus. Sirje Koitmets ütles, et puuduvad ka kasutajagrupid lastevanemate jaoks. 8. klassi õpilane Anett ütles: "Kui aus olla, siis mulle ei meeldi see e-kool ja need värvid ei sobi ka omavahel kokku, need sinine ja roheline." 7. klassi õpilane Kevin ütles, et tema arust on uus e-kool nõme ja eelmine oli parem. Õppelajuhataja Tiina Bogens rääkis, et e-kooli ei muutnud meie kool, vaid üleriigiline e-kooli keskus, mis tegeleb selliste asjadega
DHS´i juurutamise eelne analüüs Funktsionaalsete ja mitte funktsionaalsete nõuete analüüs. Dokumendihalduse olukorra analüüs ja süsteemi seadistamiseks vajalike kokkulepete tegemine. DHS ´i arendamine ja testimine Arendusetapid, Arenduse paigaldamine testkeskkonda, Iga etapi lõpus nii pakkuja kui hankija poolne testimine, Arendusetapp antakse üle aktiga DHS´i paigaldamine ja koolitused Erinevad keskkonnad test - , koolitus ja live keskkond, Vajalike seadistuste tegemine kasutajagrupid, dokumentide loetelu, dokumendiliigid, metaandmed, töövood jms Koolitused: Peakasutaja koolitus, Tavakasutajate koolitus, kasutusjuhendid ja koolitusmaterjalid H. JUURUTAMISJÄRGNE ÜLEVAATUS Eesmärk on mõõta dokumendisüsteemi tõhusust ja hinnata süsteemi arendust ning kõrvaldada puudused. SEADUSED Dokumendihaldust terviklikult ja ühtselt reguleerivat seadust Eestis hetkel ei ole. Seetõttu on vajalik kasutada paljusid õigusakte, mis regu-
Selleks seab asutus sisse dokumendisüsteemi (vt PEATÜKK 5). Et garanteerida vajalike protsesside ja otsuste piisav dokumenteeritus ning korrektne dokumendihaldus, töötab asutus välja ja kehtestab dokumendihalduse alusdokumendid (vt PEATÜKK 6 ja 7). Need on: asjaajamiskord, milles määratakse elukäigu iga etapi jaoks vastutus ja kontrolli teostamise viis (NÄITEKS dokumentide koostamise ja vormistamise nõuded, juurdepääspiirangute rakendamise nõuded, kasutajagrupid ja juurdepääsuõiguste skeem, dokumentide avalikku arhiivi üleandmise nõuded jms); dokumentide loetelu, millega saab ohjata ja planeerida dokumentide tervet elukäiku. Dokumendihalduse moodustavad vastutus dokumendi haldamise eest ja nõuded sellele. Dokumendihaldus on dokumendi elukäigu haldus. Dokumendihalduse korraldus 15 4.3 Dokumendihalduse normatiivne keskkond 4.3.1 Üldist
DHS´i juurutamise eelne analüüs Funktsionaalsete ja mitte funktsionaalsete nõuete analüüs. Dokumendihalduse olukorra analüüs ja süsteemi seadistamiseks vajalike kokkulepete tegemine. DHS ´i arendamine ja testimine Arendusetapid Arenduse paigaldamine testkeskkonda Iga etapi lõpus nii pakkuja kui hankija poolne testimine Arendusetapp antakse üle aktiga DHS´i paigaldamine ja koolitused Erinevad keskkonnad test - , koolitus ja live keskkond Vajalike seadistuste tegemine kasutajagrupid, dokumentide loetelu, dokumendiliigid, metaandmed, töövood jms Koolitused: Peakasutaja koolitus Tavakasutajate koolitus Kasutusjuhendid ja koolitusmaterjalid DHS´i live Eeldused: Arendused testitud Vead parandatud Seadistused tehtud Kasutajad koolitatud Vajadusel andmed vanadest süsteemidest migreeritud H. Juurutamisjärgne ülevaatus Eesmärk on mõõta dokumendisüsteemi tõhusust ja hinnata süsteemi arendust ning kõrvaldada puudused.
arvamusi, pidada läbirääkimisi potentsiaalsete koostööpartneritega, teha lobitööd, luua suhteid ja luua eri tüüpi kogukondi. Internet on laiendanud traditsioonilisi ruume, pakkudes uusi kanaleid ühiste huvidega virtuaalsete kogukondade loomiseks, mille liikmed saavad suhelda kiiresti, madalate kuludega ja laskmata end segada traditsioonilistest füüsilistest ja geograafilistest piirangutest. Selliste kanalite hulka kuuluvad lihtsad internetipõhised uudis- või kasutajagrupid, aga ka keerulised 3D ruumid, kus indiviidid “kohtuvad” selle sõna virtuaalses mõttes. Selle 13 tulemusena kasvanud globaalsel interaktsioonil on ebaselge, aga potentsiaalselt oluline mõju toodete ja teenuste pakkujatele, vähemalt sedavõrd kui kommunikatsioonitegevused (peamiselt tarbijate vahel), mis selles virtuaalses kommunikasiooniruumis aset leiavad, mõjutavad turu- ja tööstustrende.