· Spetsialistid 8. Kes koostab? Kes vormistab? · Käskkirja projekti koostab,vormistab ja esitab viseerimiseks spetsialist,kelle kompetentsi kuulub antud küsimus. 9. Nimeta käskkirja vormistamise etapid · Projekti koostamine ja vormistamine · (kooskõlastamine ) viseerimine (vajadus vastavalt asjaajamiskorrale) · Allakirjutamine ja kuupäeva märkimine · Registreerimine · Koopiate valmistamine vastavat jaotuskavale · Käskkirja tutvustamine (vajadus vastavalt asjaajamiskorrale) · Täitmise järelvave ( vajadus et määrused poleks vananenud) 10. Käskkirja tutvustamine · Kui käskkirja on vaja tutvustada töötajale,kelle tegevust dokument puudutab kinnitab töötaja käskkirjaga tutvustamist oma allkirjaga käskkirjade registris või käskkirja orginaaleksemplaril. · Käskkirja täitmist jälgib koostaja või käskkirja tekstis näidatud isik. 11
2) Koostaja, tema vahetu ülemus jt spetsialistid viseerivad dokumendi (kui nii on ette nähtud asjaajamiskorras) 3) Juht (sisu eest vastutaja) allkirjastab ja paneb kuupäeva 4) Dokument kooskõlastatakse teise asutusega (vajadusel) 5) Tippjuht kinnitab dokumendi (vajadusel) 6) Koostaja/ assistent registreerib dokumendi vastavas dokumendiregistris või allregistris 7) Koostaja/ assistent tutvustab dokumenti täitjale vastavalt jaotuskavale (valmistab koopiad ja edastab elektrooniliselt) 8) Koostaja/ assistent paigutab dokumendi originaali dokumentide loeteluga määratud sarja toimikusse. 9. Millised dokumendid ei kuulu registreerimisele riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ja avalik-õiguslike juriidiliste isikute dokumendiregistris? Asutuse asjaajamiskorras on esitatud registreerimisele mittekuuluvate dokumentide loetelu, kuid üldjuhul ei kuulu registreerimisele: · kutsed;
vormingusse, mida plangile ei prindita. Protokolli lisadele viidatakse tekstis vastava otsusepunkti järel. Kui protokollile lisatakse stenogramm, peab sõnavõtja olema sellele alla kirjutanud. NB! Kõik protokollile lisatud dokumendid peavad olema allkirjastatud. Protokoll vormistatakse (trükitakse ja allkirjastatakse) üldjuhul 3 päeva jooksul ühes eksemplaris. Protokolli koopia või väljavõtte vormistab ja edastab protokollija vastavalt jaotuskavale. Protokolli võib teatavaks teha ka elektrooniliselt. Nõupidamise korraldamine. Nõupidmine on väikese grupi inimeste (optimaalselt 6- 8 inimest) aktiivse vaimse koostöö vorm mingi probleemi lahendamisel. Nõupidamise käik protokollitakse. Tulemuslikul nõupidamisel on kolm osa: 1. Nõupidamise ettevalmistus Määrata nõupidamise eesmärk ja koostada päevakord Nõupidamise aeg- nõupidamisest tule ette reatada vähemalt üks nädal.
Lidia Feklistova 3. spetsialist esitab ettenähtud korras vormistatud ja kooskõlastatud kavandi juhile allkirjastamiseks; 4. juht allkirjastab käskkirja ja märgib kuupäeva; 5. spetsialist/assistent registreerib käskkirja vastavas registris; 6. spetsialist/assistent valmistab käskkirjast koopiad ja suunab täitjatele vastavalt jaotuskavale. NB! Töötaja suhtes hakkab käskkiri kehtima ajast, kui ta käsust teada sai. 7. spetsialist/assistent paigutab käskkirja toimikusse dokumentide loeteluga ettenähtud sarjas; 8. spetsialist/assistent/täitmise kontrolli eest vastutav isik jälgib käskkirjas antud korralduste sisulist ja tähtaegset täitmist. 5.1.3 Käskkirja vorming Käskkirja vormingu elementide hulka kuuluvad dokumendiliigi nimetus KÄSKKIRI,
spetsialistid. · Käskkirja projekti koostab, vormistab ja esitab kooskõlastamiseks spetsialist, kelle valdkonda kuulub antud küsimus. · Käskkiri trükitakse üldplangile või käskkirjaliigi plangile ühes eksemplaris. · Vormistamise protseduur: ? Projekti koostamine ja vormistamine. ? Viseerimine vastavalt asjaajamiskorrale (vajadusel). ? Allakirjutamine ja kuupäeva märkimine. ? Registreerimine. ? Koopiate valmistamine vastavalt jaotuskavale. ? Käskkirja tutvustamine. ? Täitmise järelvalve. · Käskkirja tutvustamine ja täitmine. Kui käskkirja on vaja tutvustada töötajale, kelle tegevust dokument puudutab, kinnitab töötaja käskkirjaga tutvumist oma allkirjaga käskkirjade registris või originaaleksemplaril. · Käskkirja vormistamine. ? Kohustuslikud elemendid on dokumendiliigi nimetus, koostamise koht, kuupäev ja dokumendi registreerimise number, pealkiri, tekst ja allkiri.
annaabi.ee 
