Kas dokumentide loetelu koostatakse funktsioonipõhiselt või struktuuripõhiselt? Ülikooli dokumentide loetelu kehtestatakse tähtajatult struktuuriüksuste loetelude põhjal. Dokumentide loetelus rühmitatakse dokumendid sarjadesse funktsioonide kaupa põhimõttel abifunktsioonid eespool põhitegevust: - juhtimine; - info haldamine; - personalitöö; - majandustegevus; - koostöö ja suhtekorraldus; - järelevalve; - teadus-arendustegevus; - õppetöö korraldamine. Dokumendisarjade pealkirjade sõnastamisel on lähtutud haridus- ja teadusministeeriumi dokumentide näidisloetelust ja ülikoolis eksisteerivatest dokumentidest. Ühte sarja paigutatakse vaid sarnase praktilise väärtuse ja ühesuguse säilitustähtajaga dokumendid. Ametniku teenistusest või töötaja töölt vabastamise või teenistus- või töösuhte peatumise korral asjaajamise üleandmise kord (mis dokumendiga see vormistatakse, mida see dokument sisaldab)?
Kas dokumentide loetelu koostatakse funktsioonipõhiselt või struktuuripõhiselt? Ülikooli dokumentide loetelu kehtestatakse tähtajatult struktuuriüksuste loetelude põhjal. Dokumentide loetelus rühmitatakse dokumendid sarjadesse funktsioonide kaupa põhimõttel abifunktsioonid eespool põhitegevust: - juhtimine; - info haldamine; - personalitöö; - majandustegevus; - koostöö ja suhtekorraldus; - järelevalve; - teadus-arendustegevus; - õppetöö korraldamine. Dokumendisarjade pealkirjade sõnastamisel on lähtutud haridus- ja teadusministeeriumi dokumentide näidisloetelust ja ülikoolis eksisteerivatest dokumentidest. Ühte sarja paigutatakse vaid sarnase praktilise väärtuse ja ühesuguse säilitustähtajaga dokumendid. Ametniku teenistusest või töötaja töölt vabastamise või teenistus- või töösuhte peatumise korral asjaajamise üleandmise kord (mis dokumendiga see vormistatakse, mida see dokument sisaldab)?
toiminguid kajastava tõestusmaterjali ja informatsiooni dokumendisüsteemi hõlmamise ning dokumentidena alalhoidmisega (EVSISO 154891:2004); 2. asjaajamise käigus dokumentidega teostatavad toimingud, millega tagatakse nende autentsus, usaldusväärsus, terviklikkus ja kasutatavus. Dokumendisüsteem: riist ja tarkvarast sõltumatu infosüsteem, mille otstarve on dokumentide hõlmamine ja kontrollitud haldamine kogu nende elukäigu jooksul. Eelhindamine: avaliku arhiivi teostatav dokumendisarjade hindamine dokumentide loetelu alusel enne dokumentide loomist või saamist ilma üksikdokumente uurimata. Dlektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDHS): dokumentide haldamise, kontrollimise ja neile juurdepääsu tagamise elektrooniline tarkvara. Eraldamine: 1. dokumendihaldusprotsess; 2. dokumendi elukäigu või elukäigu etapi lõppemisel teostatav toiming dokumendi ühest süsteemist teise viimiseks või hävitamiseks.
dokumendihaldus, kehtestab asutus oma asjaajamiskorra. Selles määratakse dokumendi elukäigu iga etapi jaoks vastutus ja kontrolli teostamise viis (nt. ettekirjutused dokumentide vormistamiseks, dokumentide registreerimise kord, dokumendi arhiveerimise kord, jne.). Asjaajamiskorra kõrval on teiseks oluliseks dokumendihalduse ohjevahendiks asutuse tegevuste ja funktsioonide liigitusel põhinev dokumentide loetelu, kus näidatakse ära dokumendisarjade säilitustähtajad ning tihti ka juurdepääsu piirangud teatud liiki dokumentidele. Dokument on informatsiooni haldamise viis ja vahend Asutusele vajaliku informatsiooni haldamiseks kasutatakse erinevaid süsteeme. Tegevuste dokumenteerimine tuleneb asutuse vajadusest paremini korraldada omaenda tööd, tagada õigusi ja fikseerida kohustusi, järgida seaduseid ja ettekirjutusi, olla kliendisõbralik ja usaldusväärne
temaatikat, · erialaspetsialistide traditsiooniline ja rahvusvaheliste standardite (ISAD, ISAAR, EAD jt) alane koolitus arhiivide kirjeldamiseks ja haldamiseks. Eesmärk nr 9 (teenuste pakkumine teadusliku uurimistöö tarbeks). Teadusliku uurimistöö toetamine on omane arhiiviteenustele, mis on suunatud keerulistes dokumendisüsteemides orienteeruda suutvatele ajaloolastele. Arhiivide ja andmepankade loomine ja pakkumine eeldab teaduslikku lähenemist nende komplekssusele, s.o dokumendisarjade ja nende loojate ning kirjeldatud uurimisvahendite dünaamilist seostamist. Paralleelselt selle teenusega võidakse pakkuda konsultatsiooni- ja kauguuringute teenust. Eesmärk nr 10 (teenuste pakkumine sektori spetsialistidele). Arhiive kas traditsioonilisel viisil või veebi kaudu kasutavatele spetsialistidele pakutakse järgmisi teenuseid: · koolitust või konsultatsioone oma arhiivi koostamisest huvitatud kultuuriüksustele,
annaabi.ee 
