Roman, Arial või ZapHumnist Dm BT suurusega 12 (soovitatavalt). Ühe ja sama dokumendi vormistamisel ei ole soovitatav kasutada mitut eri srifti ja tunduvalt erinevaid kirjasuurusi. Arvutil kasutada reavahet Single, 1,5 Lines, Auto. Dokumentide eelnõude puhul reavahet Double. Dokumendi kõik rekvisiidid trükitakse plokkstiilis, st kõik read algavad samast vertikaalist. Kas on olemas asutuse dokumendiringluse kord või skeemid? Selgita. Missuguseid dokumendiliike antud asutus kasutab ja mis plangile neid vormistatakse ning kellel on õigus neid välja anda? Dokumendiliike asjaajamiskord välja ei too .Ülikoolis on kasutusel kahte liiki planke kirja- ja üldplank, mis erinevad neile trükitavate rekvisiitide poolest. Kus hoitakse ja kes peab hoidma dokumendiplanke ning kuidas käib nende kasutamise kord? Dokumendiplangid olgu kättesaadavad ainult selleks volitatud isikutele, kellele see kohustus
Roman, Arial või ZapHumnist Dm BT suurusega 12 (soovitatavalt). Ühe ja sama dokumendi vormistamisel ei ole soovitatav kasutada mitut eri srifti ja tunduvalt erinevaid kirjasuurusi. Arvutil kasutada reavahet Single, 1,5 Lines, Auto. Dokumentide eelnõude puhul reavahet Double. Dokumendi kõik rekvisiidid trükitakse plokkstiilis, st kõik read algavad samast vertikaalist. Kas on olemas asutuse dokumendiringluse kord või skeemid? Selgita. Missuguseid dokumendiliike antud asutus kasutab ja mis plangile neid vormistatakse ning kellel on õigus neid välja anda? Dokumendiliike asjaajamiskord välja ei too .Ülikoolis on kasutusel kahte liiki planke kirja- ja üldplank, mis erinevad neile trükitavate rekvisiitide poolest. Kus hoitakse ja kes peab hoidma dokumendiplanke ning kuidas käib nende kasutamise kord? Dokumendiplangid olgu kättesaadavad ainult selleks volitatud isikutele, kellele see kohustus
Postipoiss® on paindlik tänu avatud arhitektuurile. Töötab Internetis, Intranetis või kohtarvutis ning on kergesti integreeritav erinevate andmebaaside ja infosüsteemidega, 6 kasutades XML standardit. Kuna tarkvara on Internetipõhine, siis on kasutajal kerge tööd alustada. Postpoisi peamised omadused, eelised ja võimalused on järgmised: · Luua dokumente asutuse dokumendimallidele · Registreerida erinevaid dokumendiliike vastavalt asutuse dokumentide loetelule ja asjaajamise korrale · Edastada dokumente viseerimiseks teistele süsteemi kasutajatele, fikseerida edastamise protsessi · Jälgida dokumentide liikumist ja menetlust reaalajas · Jälgida dokumentidega seotud tähtaegadest kinnipidamist · Saata teateid menetlustähtaegade lähenemisel · Otsida dokumente kõikvõimalike tunnuste (asutuse, liigi, dokumendi numbri, kuupäevade, pealkirjade jne) alusel
5) (Väljatrükk paberkandjal) 6) Teavitamine (E, koopia või väljavõte) 7) Tutvumismärke võtmine 8) Kontroll (E) 9) Seosed teiste süsteemidega(E) 10) Arhiveerimine (E, paberkandjal) Organisatsioonisisesed dokumendid: Asjaajamiskord Tööprotsesside kirjeldused, muud dokumendid Dokumentide loetelu dokumendihaldussüsteemi funktsionaalsusnõuete tundmaõppimine Peab võimaldama: 1. rakendada õigusloomet 2. registreerida erinevaid dokumendiliike 3. vastu võtta ja lugeda digitaalallkirjastatud dokumente 4. jälgida dok. liikumist ja menetlust reaalajas 5. otsida dokumente erinevate tunnuste alusel 6. ligipääsu jne Dokumentide tehniliseks vaatlemiseks on aega 1 tööpäev, või äärmisel juhul järgmine tööpäev Dokumendi täitmise aeg on vastavalt seaduses ettenähtud ajale või dokumendil märgitud tähtajale valesti saabunud kiri edastada hiljemalt 5 tööpäeva jooksul õigele adressaadile 2
skeemid koos selgitustega · Kasutatavate alg- ja koonddokumentide näidised · Raamatupidamisregistrite näidised Dokumentide säilitamine · arhiveerimine on vahetult seotud kogu ettevõtte asjaajamise ja dokumendihaldusega · arhiivi korrastamisel selguvad vead ettevõtte asjaajamise ülesehituses · Hästitoimiva asjaajamise aluseks on õigesti koostatud asjaajamiskord ja dokumentide loetelu · Dokumentide loetelu kirjeldab ettevõttes kasutatavaid dokumendiliike ning nende säilitustähtaegu dokumentide säilitamist reguleerivad · raamatupidamise dokumendid - Raamatupidamise seaduse § 12, säilitustähtajaks 7 aastat; · tollidokumendid - Tolliseadustiku § 21, säilitustähtajaks 7 aastat; · personalidokumendid - Töölepingu seaduse § 21, säilitustähtajaks 50 aastat; · tööõnnetuste ja kutsehaigusedokumendid - Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 24, säilitustähtajaks 55 aastat
annaabi.ee 
