..). Need käsud leiad File-menüüst. Käsku Save kasuta juhul, kui dokument on juba kettale salvestatud. Selle käsuga salvestatakse dokument samasse faili, kuhu ta juba salvestatud oli. Käsu Save käivitab ka klõps käsunupul. Kui tahad dokumenti salvestades muuta selle nime või asukohta, siis kasuta käsku Save As.... Sellega saad valida, millisesse kausta ja millise nimega sa oma dokumendi salvestad. 3. Kuidas avada rakendusprogrammis vajalikku dokumendifaili? Aga viimati kasutatud Dokumenti? Dokumenti võib rakendusprogrammis avada käsuga File Open.... Käsk avab dialoogiakna, kust saad valida vajaliku dokumendifaili. Suurem osa rakendusprogrammidest ,,mäletab", milliste dokumentidega sa oled viimasel ajal töötanud. Selliste dokumentide avamiseks kasutakse File-menüüs selleks mõeldud menüüridu. 4.Kuidas luua arvutisse uut kausta? Nimeta vähemalt kaks viisi.
Failihalduse ülesanne Kirjelda järgnevaid tegevusi: 1. Kuidas luua rakendusprogrammis uut dokumenti? 2. Mis on vahet käskudel Save ja Save As...? 3. Kuidas avada rakendusprogrammis vajalikku dokumendifaili? Aga viimati kasutatud dokumenti? 4. Kuidas luua arvutisse uut kausta? Nimeta vähemalt kaks viisi. 5. Kuidas valida (märgistada) üht faili? Mitut järjestikust faili? Mitut erinevat faili, mis ei asu järjestikku? 6. Kuidas märgistada kõik kaustas olevad failid? 7. Kuidas kopeerida kaustu ja faile vahepuhvri abil? 8. Aga kuidas teisaldada? 9. Mis klahvi abil saab hiirega vedades faile kopeerida? 10. Kuidas muuta faili või kausta nime? 11. Kuidas kustutada mittevajalikku faili või kausta
Lisaks on My Computer aknas ikoonid arvuti häälestamiseks ja printerite haldamiseks. Topeltklõps ketast esindaval ikoonil avab vastava ketta kaustade ja failide nimekirja (vastavalt programmi häälestusele kas uues aknas või samas aknas). Avanenud nimekirjas võib olla nii kaustu kui ka faile. Hiire topeltklõps kausta nimel avab omakorda selle kausta alamkaustade ja failide nimekirja. Topeltklõps faili nimel või ikoonil avab faili. Programmifaili korral käivitatakse vastav programm, dokumendifaili korral käivitatakse kõigepealt programm, millega see dokument on tehtud, ja siis avatakse konkreetne dokument. Kui Windows Explorer ei suuda tuvastada, millise programmiga on antud tüüpi dokument tehtud, siis küsitakse, millise programmiga Te soovite seda dokumenti vaadata. Kui vaatereziimiks on valitud selline, kus alamakausta sisu näidatakse samas aknas, tuleb kataloogipuus vastupidises suunas liikumiseks (alamkaustast ülemkausta) teha hiireklõps nupureal asuval nupul Up one level
mis on ühtlasi ka rahvusvaheliseks standardiks ISO/IEC 26300. pdf formaat Portable Document Format. See dokumendiformaat on firma Adobe Systems poolt 1991.a. loodud universaalne failiformaat, mis säilitab sõltumata kasutatavast platvormist ja versioonist, algdokumendi esialgse väljanägemise s.t. säilib esialgne kirjapilt, vorming, graafika ja värvid. rtf formaat Rich Text Format on dokumendifaili formaat, mis on välja töötatud Microsoft Corporation poolt 1987. a programmidevahelise dokumendivahetuse hõlbustamiseks. txt formaat tekstitöötluse dokumentide failinime laiend. TXT baseerub ASCII (American Standard Code for Information Interchange) ja Unicode täheregistril. 5 DOC JA DOCX Doc on Microsoft kinnine dokumendiformaat, mida toodavad Microsoft Wordi erinevad versioonid
- kontrollida asutuse tegevuste vastavust õigusaktide nõuetele - kaitsta asutuse teaberessursse - näidata asutustel oma tegevuste läbipaistvust Teabel on asutuse jaoks konkreetne väärtus ja selle puudumine või kaotsiminek põhjustab tegevuse takerdumist ja rahas mõõdetavaid kahjusid 12. Mida kujutab endast dokumendi elukäigu kontseptsioon? Loomine dokumendi kavandi koostamine, dokumendifaili salvestamine, dokumendi allkirjastamine, jt Saamine dokumendi tervikluse kontroll, dokumendi konventeerimine sobivasse vormingusse, jt Registeerimine liigitusüksuse valimine, liigitusüksuse avamine ja säilitustähtaja omistamine, juurdepääsupiirangu seadmine, jt Hoidmine ja kasutamine arhivaalide loetelu pidamine, säilivuse kontroll, kasutamise järgimine, jt Eraldamine
asjaajamise käigus dokumentidega teostatavad toimingud, millega tagatakse nende autentsus, usaldusväärsus, terviklikkus ja kasutatavus · kontrollida asutuse tegevuste vastavust õigusaktide nõuetele · kaitsta asutuse teaberessursse · näidata asutustel oma tegevuste läbipaistvust · maandada asutuse tegevusega seotud riske 12. Mida kujutab endast dokumendi elukäigu kontseptsioon? Loomine dokumendi kavandi koostamine, dokumendifaili salvestamine, dokumendi allkirjastamine, jt Saamine dokumendi tervikluse kontroll, dokumendi konventeerimine sobivasse vormingusse, jt Registreerimine liigitusüksuse valimine, liigitusüksuse avamine ja säilitustähtaja omistamine, juurdepääsupiirangu seadmine, jt Hoidmine ja kasutamine arhivaalide loetelu pidamine, säilivuse kontroll, kasutamise järgimine, jt Eraldamine
liigitatakse dokumendid lähtuvalt arhiivimoodustaja funktsioonidest, tegevustest ja / või struktuurist; hinnatakse dokumentide väärtust, kehtestatakse nende säilitustähtaeg ja kindlustatakse dokumentide nõuetekohane säilimine neile määratud tähtaja jooksul; dokumendid kirjeldatakse; tagatakse juurdepääs dokumentidele; eraldatakse dokumendid hävitamiseks või arhiiviasutusse üleandmiseks. Dokumendihalduse ja arhiivihalduse protsessid: Loomine dokumendi kavandi koostamine, dokumendifaili salvestamine, dokumendi allkirjastamine. Saamine - Dokumendi tervikluse kontroll, dokumendi konventeerimine sobivasse vormingusse, Liigitatakse ja hõlmatakse süsteemi, registreeritakse antakse metaandmed, määratakse säilitustähtaeg. Hoidmine ja kasutamine - arhivaalide loetelu pidamine, säilivuse kontroll, kasutamise järgimine, Eraldamine säilitamise ajakava järgimine, eraldamisele kuuluvate dokumentide määramine, dokumentide eraldamine teise süsteemi ülekandmiseks,
annaabi.ee 
