info säilitamiseks ja arhiveerimiseks Igapäevaste varukoopiate tegemisel omab tooriku kvaliteet ja salvestamise protsess suurt tähtsust. Tehnoloogia praegusel arenguetapil tuleb lugeda kõige sobivamaks autonoomseks digitaalse info säilitamise meediumik ühekordseks salvestamiseks mõeldud CDRi. DVD mahutab lgikaudu seitse korda rohkem infot kui CD. Rahvusarhiiv ei soovita andmete arhiveerimiseks kasutada DVDsid. Soovitused: 1. SOOVITUS: Planeerige digitaalse info arhiveerimist Arhiveerimine= info korrastamine + selle kirjeldamine Planeerimist tuleks alustada info hulga ja säilitamisaja väljaselgitamisest. 2. SOOVITUS Korrastage arhiveeritav info Arhiveerimine eeldab info korrastamist. Digitaalse info korrastamisel tuleb lähtuda arhiivieeskirjas sätestatud nõuetest: Faili vormingule Tekstifailide märgikoodile Andmeväljade pikkusele tabelites Avaliku arhiivi üleandmiseks ei tohi arhiveeritav info olla tihendatud ja krüpteeritud. 3. SOOVITUS
STEP Standard for the Exchange of Product data. Mõeldud algselt CAD süsteemide vaheliseks andmevahetuseks. Tänapäeval peab katma kõiki toote andmete töötlemiseks vajalikke funktsioone (nt: salvestamine, arhiveerimine, töötlemine). STEP põhilised nõuded andmevahetuse täielikkus (peab üle kandma kõik kasutajale vajalikud andmed); säilitamise täielikkus (võimaldab salvestada andmeid ilma intefreeritust ja täielikkust kaotamata. Toetab pikaajalist arhiveerimist.); Laiendatavus (STEP peab olema loodud nii, et seoses laiendustega ei muutu olemasolevad STEP translaatorid kasutuks); ühemõttelisus; informatsioonimudel peab olema arvutipärane (STEP-i infomudel on loodud formaalsel objektorienteeritud EXPRESS keelega); efektiivsus (STEP-i faili struktuur ja vorm peavad olema efektiivsed töötlemisel, salvestamisel ja andmevahetusel, kuid vastama ka kõigile teistele nõudmistele); minimaalne elementide hulk (selle abil välditakse
mõistmiset. 5) Asjaajamist reglementeerivad riiklikud normdokumendid(eesmärk, kasutusala) (seadused, määrused) Dokumentide tähtsuse tõttu reguleeritakse nende haldamist riiklike normdokumentidega(seadused, Vabariigi Valitsuse määrused ja standaridid); Riigikantselei juhendmaterjalidega; Rahvusarhiivi juhistega. Seadused: Arhiiviseadus(1998) loob Eesti arhiivisüsteemi, reglueerib arhivaalide kogumist, hindamist, arhiveerimist, säilitamist ning nendele juurdepääsu korraldamist, märgukirjade ja selgitustaotlusele vastamise seadus(2004) selgitab isiku vastuvõtmise ja vastamisest keeldumise ning loobumise korda, avaliku teabe seadus(2000) riigiasutused, kohalikud omavalitsused ja nende ametiisikud on kohustatud anmda kodanikule tema nõudel informatsiooni oma tegevuse kohta, välja arvatud andmed, mille väljaandmine on
118.Mis on organisatsiooni asjaajamise eesmärk? *kajastatava väärtusliku teabe talletamine ja säilitamine. *toetada ja tõestada organisatsiooni eesmärkide saavutamist 119.Mida tähendab SEIRE, AUDIT seire- (monitooring) on millegi muutuste pidev jälgimine (vaatlus) mingi ajavahemiku jooksul. Audit- info kogumine, mille käigus uuritakse midagi (toodet, ettevõtet, projekti). Eesmärk on teha kindlaks uuritava objekti vastavus nõuetele. 120.Arhivaalide kogumist, hindamist, arhiveerimist,, säilitamist, nende juurdepääsu korraldamist, samuti järelvalvet asjaajamise üle asutuse reguleerib arhiivieeskiri 121.Missuguseid dokumendiringlusi eristatakse? *saabunud dok. ringlus *väljasaadetavate dok. ring. *sisedokumentide ringlus 122.Dokumente hallatase, pidades silmas dokumentide praktilist, teabe ning ajaloolist väärtust 123.Arhiiviväärtusega paberarhivaalid antakse üle avalikku arhiivi 20 aasta pärast dokumendi koostamist!
Juhtimise all olevate sarjade eest vastutaja on peamiselt akadeemiline sekretär või struktuuriüksuse dokumentide eest vastutaja. Personaliosakond vastutab personalitöö dokumentide eest, tööohutusega seotud dokumentide eest töökeskkonna peaspetsialist. Finantsarvestust puudutavate dokumentide eest vastatav struktuuriüksus on finantsteenistus. Raamatupidamise dokumentide eest vastutab rahandusosakond, haldus- ja majandustegevuse dokumentide eest aga varahaldusosakond, arhiivi ja arhiveerimist puudutavate dokumentide eest vastutaja on arhiiviosakond, raamatukogu vastutab raamatukogundust puudutavate dokumentide eest, õppetööga seotud dokumendid olid õppeosakonna vastutusalas, avatud ülikooli vastutusalasse kuuluvad täiendõppega seotud dokumendid ning teadus- ja arendustööga seotud dokumendid on teadus- ja arendusosakonna vastutusel. EMÜ dokumentide loetelu on väga põhjalik ja korrektne, vastas ,,Arhiivieeskirjale" ja Rahvusarhiivi ,,Dokumendi- ja arhiivihalduse" juhisele
Viibisin praktikal kahel korral nädalas, kuna põhitöö ei võimaldanud rohkem. Tutvusin põhjalikult kontserni arvestusmetoodikaga, kontoplaaniga, Selveri sisekorra- eeskirjadega. Praktikajuhendaja oli igati tore ja abivalmis, pannes mind reaalselt tööle, sealjuures kõike hästi ja arusaadavalt seletades. Peamiseks ülesandeks oli arvete sisestamine, maksevahendite aruandluse ja peakassa aruandluse sisestamine. Põgusalt tegime ka dokumendi arhiveerimist ja maksegraafikute koostamist. Varude ja põhivara arvestusest sain juhendaja käest kiire ülevaate, enamus sellealast infot sain siiski kontserni arvestusmetoodikast. Põgusalt sain ülevaate juhataja juhendamisel ka kulukannete kinnitamisest, tööajatabeli täitmisest ning natuke ka eelarve koostamise põhimõtetest. Kõik uued omandatud kogemused ja teadmised olid huvitavad, kuid ise tundsin, et aega oleksin natuke juurde soovinud, kuid kokkuvõttes jäin vägagi rahule.
kontrolli. Klient koostab tellimuse ja säilitab andmebaasi. Andmebaasis tekib uus tellimus seisundiga ,,loodud". Kasutusjuht: Tellimuse kinnitamine Tegutsejad: Tellimuse vastuvõtja Kirjeldus: Kui kliendi tellimus on nõuete kohaselt koostatud, siis tellimuse vastuvõtja kinnitab tellimuse. Kui tellimus on kinnitatud, siis asub autojuht tellimust kliendile tarnima. Kasutusjuht: Tellimuse arhiveerimine Tegutsejad: Autojuht Kirjeldus: Autojuht peab vajalikuks tellimuse arhiveerimist. Süsteem algatab kasutaja õiguste kontrolli. Kui autojuht on tellimuse kohale viinud ning selle eest tasu saanud, arhiveerib ta tellimuse. Ning sellega on kliendi tellimus lõpetatud. 16 1.2.6 Täiendavad nõudmised Tüüp Nõudmised tarkvara Süsteem peab andmete hoidmiseks kasutama andmebaasisüsteemi abil loodud andmebaasi (st. kõne alla ei
annaabi.ee 
