vastusena asutuste ja isikute suulistele ja kirjalikele päringutele. (2) Vastusena suulisele päringule vahendatakse teavet vaid arhivaalide olemasolu kohta kas suuliselt või kirjaliku lühivastusena. (3) Vastusena kirjalikule päringule vahendab avalik arhiiv teavet päringu esitaja vajadustest lähtuvalt. (4) Õiguste või tehingute tõestamiseks vajaliku teabe vahendamiseks väljastab avalik arhiiv arhiiviteatisi. (5) Avalik arhiiv ei lahenda päringut, kui: 1) sellest ei selgu päringu esitaja isik ja tema kontaktandmed; 2) sellest ei selgu faktilised asjaolud, mille kohta teavet taotletakse; 3) selles esitatud lähteandmed ei ole küllaldased objekti käsitlevate arhivaalide leidmiseks; 4) sellele vastamine nõuab suuremahulist uurimistööd. (6) Avalik arhiiv teavitab päringu esitajat asjaoludest, mille tõttu pole päringu menetlemine võimalik. § 35. Arhiiviteatis
omavalitsuste asutuste ja avalik-õiguslike juriidiliste isikute asjaajamiskordade kohta enne nende kehtestamist, muutmist ja täiendamist; 7. annab audiovisuaalsete dokumentide osas arvamuse järelevalvealuste asutuste dokumentide loetelude ja säilitustähtaegade kohta enne nende kehtestamist; 8. juhendab järelevalvealuseid asutusi ja isikuid asjaajamise ja arhiivinduse valdkonnas ning "Arhiiviseaduse" ja "Arhiivieeskirja" rakendamisel; 9. väljastab arhiiviteatisi, koopiaid ja väljavõtteid; 7 10. korraldab arhivaalide kasutamist, sealhulgas arhivaalide ja nendes sisalduva informatsiooni avaldamist ning arhivaalide reprodutseerimist; 11. levitab arhiivindusalast teavet ja teadmisi ning korraldab konverentse, seminare ja muid arhiivindusalaseid üritusi; 12. teeb koostööd Rahvusarhiivi teiste struktuuriüksustega, haridus- ja teadusasutuste,
loetelude ja säilitustähtaegade kohta enne nende kehtestamist; 8. juhendab järelevalvealuseid asutusi ja isikuid asjaajamise ja arhiivinduse valdkonnas ning Arhiiviseaduse ja Arhiivieeskirja rakendamisel. Näiteks nende kodulehel on väga hea rubriik ,,Nõuanded" antakse näiteks soovitusi fotokoguga tegelemisel, kuidas ja milliste formaatidega fotosid ning heli- ja videofaile säilitada jms; 9. väljastab arhiiviteatisi, koopiaid ja väljavõtteid; 10. korraldab arhivaalide kasutamist, sealhulgas arhivaalide ja nendes sisalduva informatsiooni avaldamist ning arhivaalide reprodutseerimist; 11. levitab arhiivindusalast teavet ja teadmisi ning korraldab konverentse, seminare ja muid arhiivindusalaseid üritusi; 12. teeb koostööd Rahvusarhiivi teiste struktuuriüksustega, haridus- ja teadusasutuste, muuseumide, raamatukogude, mittetulundusühingute ning teiste asutuste ja isikutega; 13
Dokumendi koopia on dokumendi täpne jäljend, mis vastab originaalile nii sisult kui vormilt. Dokumendi ärakiri on selle rekvisiitide ja sisu täpne taasesitus. Vormilt ei tarvitse originaaliga kokku langeda. Riigikogu tarvitab seadustes tavaliselt mõistet ärakiri. AS § 43 lg 1: Isiku õiguste või tehingute tuvastamiseks vajalike arhivaalide olemasolu ja nendes sisalduva teabe vahendamiseks väljastab arhiiv arhiiviteatisi ning ärakirju ja väljavõtteid. Dokumendi originaalkoopia on 1) väljunud dokumendi asutusse jääv originaalallkirjadega ja viisadega teine eksemplar; 2) dokumendi koopia, millel on koopia tõestaja allkiri või pitser; 3) elektroonsel alusel koostatud dokumendi paberalusel väljatrüki ettenähtud korras tõestatud või registreeritud eksemplar.
säilitab arhivaale vastavalt riigiarhiivi sisemisele tööjaotusele; peab arvestust fondide, nimistute, säilikute ja nende asukoha üle; kontrollib arhivaalide olemit ja seisukorda; teostab arhivaalide füüsilist korrastamist ja hoidlate hooldust; annab teavet säilitatavate fondide ja neile juurdepääsu kohta; tagab juurdepääsu arhivaalidele õigusaktides sätestatud korras; väljastab isiku õiguste või tehingute tõendamiseks arhiiviteatisi; menetleb juurdepääsutaotlusi juurdepääsupiirangutega arhivaalidele; teenindab uurijaid uurimissaalis; täidab teisi direktori poolt antud ülesandeid vastavalt riigiarhiivi sisemisele tööjaotusele. Rahvusvahelisi organisatsioone AIIM http://www.aiim.org/ ARMA http://www.arma.org/ DLM Forum http://www.dlmforum.eu/ IRMS http://www.irms.org.uk/ ICA http://www.ica.org/ Õigusaktide hierarhia Põhiseadus Välislepingud või rahvusvahelised konventsioonid Seadus Riigikogu otsus
annaabi.ee 
