(7) Üleantavates tekstifailides kasutatakse UTF-8 (Unicode) ISO 10646 märgikoodi. (8) Mitte-arhiivivormingus digitaalarhivaalid konverteeritakse enne arhiivi üleandmist arhiivivormingusse. Vormingu ja konverteerimistoimingud otsustab avalik arhiiv koostöös arhiivimoodustajaga. 8. peatükkArhiivikirjeldamine § 26. Nimistu (1) Nimistu on arhiivikirjelduste kogum. Nimistu on arhivaalide peamine otsi- ja juurdepääsuvahend avalikus arhiivis. (2) Arhiivikirjeldus esitatakse üldjuhul ühes nimistus. Keerukale ja mahukale arhiivile võib koostada mitu nimistut. Mitme nimistu kasutusele võtmise aluseks on põhjalikud muutused arhiivimoodustaja ülesannetes, organisatsioonis ja arhiivi koosseisus. (3) Nimistus esitatud arhiivikirjeldus kooskõlastatakse avaliku arhiiviga enne arhiivikorrastamise lõpuleviimist. 9. peatükkArhivaalide säilitamine ja kaitse avalikus arhiivis § 28. Nõuded hoidlale
2) ISAAR(CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families. pdf, doc, .rtf, .jpg 16. Nimeta arhiivikirjelduse tasandid? Arhiiv kirjeldatakse järgmistel tasanditel: 1) arhiivi tasand, samal tasandil kirjeldatakse ka kollektsioon; 2) sarja tasand; 3) säiliku tasand; 4) arhivaali tasand. 17. Mis on nimistu? Kes selle kooskõlastab? Nimistu on arhiivikirjelduste kogum. Nimistus esitatud arhiivikirjeldus kooskõlastatakse avaliku arhiiviga enne arhiivikorrastamise lõpuleviimist. 18. Mis on ohuplaneering ja milleks seda vaja on? Ohuplaneering (1) Avalik arhiiv ja § 1 lõikes 3 nimetatud arhiivimoodustaja teostab enda valduses olevate arhivaalide kahjustumise või hävimise ärahoidmiseks ohuplaneeringu. (2) Ohuplaneeringu alusel koostatakse tegevuskava arhivaalide kaitseks, päästmiseks ja taastamiseks tõenäolistes ohuolukordades.
See tähendab nii teatiste, väljavõtete ja ärakirjade väljastamist ning teabenõuete rahuldamist kui ka arhivaaliga vahetu tutvumise võimaldamist; · arhivaalide üleandmiseks avalikku arhiivi. Avalikku arhiivi võetakse vastu ainult nõuetekohaselt korrastatud ja kirjeldatud arhiiviväärtusega arhivaale. Kirjelduse koostaja loob võimaluse arhivaale avalikus arhiivis kasutada. Seega peab kirjeldus arhiivi seisukohalt vastama järgmistele nõuetele: · arhiivikirjeldus peab olema mõistetav ja kasutatav pika aja inimpõlvede vältel. Arhiivi kasutajal ei pruugi puududa mitte ainult vahetu teadmine arhiivimoodustajast ja selle pärandist, vaid ka näiteks arusaam või kogemus ühiskondlikest oludest, mis võisid mõjutada arhiivimoodustaja tegevust; · avalikke arhivaale peab saama kasutada kohe pärast nende üleandmist. Kui asutuses saab dokumentidega tutvudes
kuu jooksul, arvates taotluse saamise päevast. Arhiiviskeemi kooskõlastamata jätmisel tuleb avalikul arhiivil esitada motiveeritud põhjendus. 5. Arhiivi korrastamine- organisatsioon koostab kooskõlastatud arhiiviskeemi alusel arhiivinimistu ja korraldab arhivaalid sellele vastavalt. ARHIIVINIMISTU Nimistu on otsivahend, mis võimaldab arhivaalide olemi kindlakstegemist ja juurdepääsu arhivaalidele. Nimistus esitatakse arhiivikirjeldus ja loetletakse säilikud. Arhiivikirjeldamisega antakse ülevaade arhiivimoodustamisest. Arhiivikirjeldused moodustavad teatmestu. Arhiiv kirjeldatakse tasanditel -arhiiv -sari -arhivaal. Arhiiv kirjeldatakse üldjuhul ühes arhiivinimistus, kuid mahukale arhiivile võib koostada mitu nimistut. Kirjelduselementideks on · Arhiivimoodustaja kirjelduselemendid: -moodustaja põhiandmed (nimi) -moodustaja ajalugu (tegevusaeg ja koht, staatus, ülesanded ja tegevusalad, struktuur)
http://iawiki.net/WebsitePatterns 157 Lühendid CD-ROM: Compact Disc Read-Only Memory / laserketas-püsimälu CERN: Conseil Européen pour la Recherche Nucléaire / Euroopa Tuumauuringute Keskus DELOS: Network of Excellence for Digital Libraries DIGICULT: Digital Heritage and Cultural Content EAD: Encoded Archival Description / märgendatud arhiivikirjeldus EBLIDA: European Bureau of Library, Information and Documentation Associations / Euroopa Raamatukogu-, Info- ja Dokumentatsiooniühenduste Büroo ERPANET: Electronic Resource Preservation and Access Network GIF: Graphics Interchange Format / graafikavahetuse vorming (Unisysi registreeritud kaubamärk) HTML: HyperText Markup Language / hüperteksti märgistuskeel ICA: International Council of Archives / Rahvusvaheline Arhiivinõukogu
annaabi.ee 
