4) lehed nummerdatakse pehme grafiitpliiatsiga; 5) lehed ja ümbrised kuivpuhastatakse; 6) lisatakse arhiivipüsivast dokumendipaberist leht säiliku esilehe ette ja kinnituskirje leht säiliku lõppu; 7) lehed paigutatakse lahtiselt arhiiviümbrisesse või kinnitatakse köitepaeltega arhiivimappi või -kaantesse ja paigutatakse arhiiviümbrisesse. (2) Paberarhivaalidest moodustatud säilikud paigutatakse horisontaalselt hoiustatavasse arhiivikarpi, säilikud ja arhiivikarbid tähistatakse vastavalt avaliku arhiivi nõuetele. (3) Kahjustunud paberarhivaalide puhul konsulteeritakse edasise tegevuse osas avaliku arhiiviga. 14. Mis on arhiivikirjeldamise eesmärk? Arhiivikirjeldamise eesmärk ja alused (1) Arhiivikirjeldamisega luuakse arhiivimoodustaja arhiivi täpne esitus ning antakse ülevaade arhiivimoodustamisest. Arhiivikirjeldamisega võimaldatakse: 1) arhiivimoodustaja arhivaalide tekkekonteksti mõistmine;
3. järjestatakse arhivaalid kronoloogiliselt, tähestiku järgi või muu tunnuse alusel; 4. lehed nummerdatakse pehme grafiitpliiatsiga; 5. lehed ja ümbrised kuivpuhastatakse; 6. lisatakse arhiivipüsivast dokumendipaberist leht säiliku esilehe ette ja kinnituskirje leht säiliku lõppu ning kinnitatakse või paigutatakse arhiiviümbrisesse. Paberarhivaalidest moodustatud säilikud paigutatakse horisontaalselt hoiustatavasse arhiivikarpi, säilikud ja arhiivikarbid tähistatakse vastavalt arhiivi nõuetele. Arhivaalide üleandmise kohustus ja tähtaeg- Arhivaalid antakse üle arhiivi, kelle pädevusse kuulub arhivaalide vastuvõtmine. Andmekogu arhiivile üleandja lepitakse kokku koostöös arhiivi ja andmekogu vastutava töötlejaga1. Arhivaalid tuleb arhiivi üle anda hiljemalt 10 aastat pärast arhivaali loomist. Korraga antakse arhiivi üle mitte vähem kui viie aasta arhivaalid.
4) lehed nummerdatakse pehme grafiitpliiatsiga; 5) lehed ja ümbrised kuivpuhastatakse; 6) lisatakse arhiivipüsivast dokumendipaberist leht säiliku esilehe ette ja kinnituskirje leht säiliku lõppu; 7) lehed paigutatakse lahtiselt arhiiviümbrisesse või kinnitatakse köitepaeltega arhiivimappi või -kaantesse ja paigutatakse arhiiviümbrisesse. (2) Paberarhivaalidest moodustatud säilikud paigutatakse horisontaalselt hoiustatavasse arhiivikarpi, säilikud ja arhiivikarbid tähistatakse vastavalt avaliku arhiivi nõuetele. (3) Kahjustunud paberarhivaalide puhul konsulteeritakse edasise tegevuse osas avaliku arhiiviga. (4) Digitaalarhivaalid antakse Rahvusarhiivi: 1) tarkvaraplatvormist ja kindlast rakendustarkvarast sõltumatus või avatud vormingus ehk arhiivivormingus vastavalt eeskirja lisale 1; 2) tihendamata või kadudeta tihendatud ja krüpteerimata. 3) ühtse XML kujul kapslina.
Ümbristamine lehtede paigutamine ümbrikusse või mappi. Kui säiliku moodustavad kuni 10 lehte või on tegemist hapra ja/või kahjustunud paberiga või juhul, kui kinnitamiseks vajalikke köiteauke pole võimalik lehtedesse teavet kahjustamata teha, võib säiliku lehed nummerdatult paigutada arhiivipüsivast paber materjalist ümbrikusse või mappi lehti kinnitamata. Ümbrik või mapp paigutatakse omakorda horisontaalselt säilitatavasse arhiivikarpi Säilikute tähistamine karpidele kirjutatakse peale võimalikult palju andmeid: arhiivimoodustaja nimetus, strukt. üksuse nimetus, sarja tähis, toimiku nr, pealkiri, piirdaatumid. Piirdaatumeid ei panda, kui need avalduvad pealkirjas. (Karbi number). RA-sse üleandmisel lisatakse lehtede arv, leidandmed: arhiivi tähis, nimistu nr (fondi nr, saadakse RA üleandmise käigus), säiliku number. PILET 3 1. Põhimõisted: dokument
Värvinegatiive ei tohi hoida puhverdatud ümbristes, hoida neutraalsest paberist või plastikust ümbristes. Diapositiive hoitakse ilma raamita või raamitult diapositiivide hoidmiseks valmistatud plastiktaskutes või neutraalsest paberist ümbristes. Värvidiapositiivide ümbristamiseks ei tohi kasutada puhverdatud paberit. Ümbristatud diapositiivid asetatakse karpidesse, kui nad asetsevad köidetavates plastiktaskutes, siis vutlariga arhiivikarpi. (Filmiarhiiv, 2015) Fotod ümbristatakse igaüks eraldi, ümbriseks on ümbrikusarnane fototasku või kokkuvolditav klapptasku. Fotode ümbristamiseks võib üldjuhul kasutada nii paber- kui ka plastikmaterjale. Kahjustatud emulsioonikihiga, retueeritud fotosid, ferrotüüpe ja dagerrotüüpe ei tohi hoida plastikümbristes. Ilukarpides fotod (dagerrotüübid, ambrotüübid) mähitakse siidipaberisse ja asetatakse sobivate mõõtmetega karbis horisontaalselt riiulile.
annaabi.ee 
