näiteks vesimärk, turvaniit ja hologramm. Teise tasandi elemendid on sellised, mida on võimalik kontrollida lihtsamate abivahenditega, nagu näiteks mikrokiri ja ultraviolettkiirguses helendavad kujutised. Kolmandasse tasandisse kuuluvad need turvaelemendid, mida on võimalik kontrollida vaid sepetsiaalsete seadmete abil. Need on sellised turvaelemendid, mida inimene ei taju, nagu näiteks elektrilised ja magnetilised omadused. 3.1 Üks ja kaks krooni Aastal 1992 välja lastud raha turvaelementideks on pangatähtede esiküljel paremal puhtal serval olev Toompea lossi Pika Hermanni torni kujutisega vesimärk, mis on nähtav pangatähtede läbivalgustamisel, raha paberi pinnal ja massis on mitmevärvilisi turvakiukesi. Pangatähti läbib turvaniit ja pangatähtedel on musta värvi seitsmekohaline number. Aastatel 2006 ja 2007 välja lastud kahe kroonisel on turvaelemente rohkem kui tema eelkäijal. Rahal on K. E von Baeri kujutisega vesimärk, tume turvniit, mikrotrükk
protsessides; sätestab õigusaktide nõuetele vastavad menetlusreeglid organisatsiooni tegevuste ja otsuste vastuvõtmise dokumenteerimiseks. 14 Dokumendiplank, formaadid, liigid, veeriste laiused, plankide valmistamine ja turvaelemendid on trükitud või muul viisil valmistatud dokument, kuhu on jäetud tühjad väljad teatud informatsiooni ülesmärkimiseks Liigid üld- ja kirjaplank Turvaelementideks on: *fooliumtükk, *rasterntükk, *reljeefpitsatiga valmistatud element, * plangi number, *vesimärk 15 Kirja elementide loetelu, määratlused, elementide vormistamise nõuded ja asukoht kirjal adressaat, aadress, allkiri, allkirjastaja, auto, kasutusmärge, lisamärge, seosviit, viit, tekst, kuupäev, logo,pealkiri, koostaja, kontaktandmed. Ma arvan et siin ja 14 peaks weel midagi olema
· dokumentide hoidmise ja hävitamise kord; · ametniku teenistusest või töölt vabastamise või teenistussuhte või töösuhte peatumise korral asjaajamise üleandmise kord; · muud toimingud tulenevalt asutuse ülesannetest. Dokumendiplangid Kõik haldusdokumendid vormistatakse trükitud plankidele, mille võltsimiskindluse suurendamiseks ja originaali koopiast eristamise kergendamiseks tuleb plankidel valmistamisel kasutada vähemalt ühte turvaelementi. Turvaelementideks võivad olla: · vesimärk; · reljeef- või värvitrükis vapi või muu sümboli kujutis; · plangi number; · vesimärgiga või toonitud paber; · reljeefpitsatiga või muul viisil valmistatud element. Asutusesiseseks tarbeks võib dokumendiplanke valmistada ka arvutis või koopiamasinal. Plankide valmistamiseks kasutatav paber peab olema säilivuskindel. Plangile trükitud rekvisiidid sellise värvitumedusega, mis võimaldab neid paljundada.
· postiaadress · e-post · telefon · faks Tabel 3 Elementide paigutus plankidel 4.2 Turvaelemendid Paberkandjal plangile on soovitav kanda turvaelement, et tagada dokumendiplankide võltsimiskindlus ning lihtsustada dokumendi originaali eristamist koopiast. Turvaelementideks on: värvi- või fooliumtrükis sümbol või vapi kujutis; reljeeftrükis kujutis; vesimärk; plangi number; reljeefpitsatiga valmistatud element. 20 Lidia Feklistova 5 Dokumendi vormistamine Sõltuvalt dokumendi liigist rakendatakse erinevad vormistamise protseduurid. 5.1 Käskkiri 5.1