Ajastus on oluline seetõttu, et suhtlust alustades peavad mõlemad osapooled olema selleks valmis ja ette valmistunud. Kui ajastus on vale ja ühel või teisel suhtluse osapoolel esinevad muud probleemid või segavad asjaolud (keskendumine enda probleemidele, kuskilt midagi valutab ja seega ei pöörata piisavalt tähele panu suhtlusele jne), siis ei ole suhtlemine efektiivne ja võib viia ka olukorrani , kus edaspidist suhtlust enam ei soovitagi. 14. Milline on ametliku suhtlemise eesmärk? Ametliku suhtlemise eesmärk on infovahetuse korraldamine, sõnumite edastamine ja suhtlemine organisatsiooni sees. Ühtse organisatsioonikultuuri loomine (traditsioonid, hoiakud väärtused). Hästi toimiv sisekommunikatsioon on eduka ettevõtte alustala, kuna ebaefektiivne suhtlemine ja informatsiooni edastamine piiravad tulemuslikku koostööd. 15. Mis vahe on kuulmisel ja kuulamisel?
9 Vastajate väike arv ja küsimustiku metoodika (nt avatud küsimused, vastusevariant ,,muu") ei õigusta tulemuste esitamist protsentidena, sest saadud andmetel puudub statistiline (ennustav) väärtus. Sageli on võimalik ja ka huvitavam esitada vaid teatud tendentse ja arusaamu, mille põhjal ei saa ega soovitagi teha statistilisi üldistusi. Uuringu läbiviimine Tulemusi võib mõjutada see, kuidas konkreetne uuring läbi viidi (kes, kus, millal, kuidas). Küsitluse puhul on asjakohane anda teada: · millistes tingimustes toimus vastamine (nt: vastata tuli kohapeal uurija silma all, etteantud aja sees, ankeedid jagati välja ja vastata võis kodus, küsimused saadeti vastajatele e- postiga, täideti elektrooniline ankeet ...);
enesekindluse ja paindlikkuse suhtlemises, reageerides erinevates olukordades siiralt ja enesekindlalt. Esimene soovitus viisakaks käitumiseks on: naerata, siruta oma käsi ning ütle selge häälega oma nimi! Tutvumisel ja esitlemisel on oluline esmamulje, sest see mõjutab edasist suhtlust ning ka suhtumist. Paraku oleme me kõik kogenud, et liigagi tihti otsustatakse inimese üle vaid esmamulje põhjal - kui see on ebameeldiv, ei soovitagi edasi suhelda. Kas see on õige või vale – jäägu see igaühe enda otsustada, pealegi on alati tegemist subjektiivse otsusega ning seda täielikult ära hoida ei olegi võimalik. Ainus, mida teha saab, on jätta endast meeldiv mulje! Positiivse esmamulje teguriteks on inimese puhas ja meeldiv välimus: sõbralik naeratus; kindel ja sirge kehahoiak; sobiv riietus; meeldiv aroom. Meeldiv käitumine: soe ja kindel käepigistus; tagasihoidlik miimika ja žestid; sõbralik
sisestada nõuab seda ka sisestada tuleb, sest millegi muu sisestamine reeglina läbi ei lähe! Tunnuseks, et arvuti ootab järjekordse käsu sisestamist, on käsurea alguses paiknev kirjutis Command: (kui seal on midagi muud, siis pole viimane käsk veel lõppenud mõnede käskude täitmine võtab suhteliselt kaua aega, või siis ootab AutoCAD täiendavate valikute tegemist või andmete sisestamist). Kui käsku ei soovitagi lõpetada, tuleb vajutada klahvile Escape (toime ei tarvitse ilmneda kohe). On kasulik teada, et pakett AutoCAD sisaldab kahte liiki käske: tavalised käsud ja trans- parentsed e. nn. "läbipaistvad" käsud. Tavalisi käske saab käivitada vaid siis, kui eelmine käsk on täielikult lõppenud. Seevastu transparentse käsu käivitamisel võib eelmine tavaline käsk lõpetamata olla sel juhul tuleb transparentse käsu ette kirjutada apostroof (muidu pole apostroof oluline)