Väliskoolitus- koolitus väljaspool organisatsiooni, mis toimub koolitusfirmas. Võib kutsuda ka koolitusfirmast organisatsiooni kohale; -Saab vahetada kogemusi väljaspool organisatsiooni töötavate sama ala inimestega -Võimaldab viia töötajad välja igapäevarutiinist -Kõrge hind -Sageli osutub koolitusest vajalikuks ainult teatud osa kuna programmid on standardiseeritud -Sobib juhul kui koolitust vajavate töötajate arv on väike ja ei ole otstarbekas viia läbi sisekoolitust Sisekoolitus- koolitus organisatsioonis -Võimaldab koostada programmi vastavalt organisatsioonis tekkinud spetsiifilistele vajadustele -Võimaldab kokkuhoidu koolituse kuludelt (korraldamine, ruumide kasutus, koolitaja kasutamine) -Võimaldab juurutada õppiva organisatsiooni kontseptsiooni -Võimaldab siduda organisatsioonisiseselt koolitustegevust karjääri arendamisega (näiteks mentorlus) -Võib tekitada liiga ühekülgset mõtlemisviisi ja konformsust
Tekstis tulenevalt, puudub tal tahtmine ja ka vajadus enda võimeid rakendada kui ta otsustamisest ja vastutamisest käed puhtaks pühib. Tagajärjeks sellisele olukorrale on kaastöötajate ajakulu Jacobi küsimuste lahendamiseks ja ühtlasi on neil ka suurenenud vastutuse koormus. Lahenduseks pakun välja, et Jacob tuleks saata täiendkoolitusele, mis paneks teda võimekamalt tegutsema tööülesandeid täites. Selleks eelnevalt arenguvestlus või mõni oskuste test. Ei välistaks sisekoolitust. 5 6 2 HERZBERGI TEOORIA Lähenedes ülesandele psühholoog Frederick Herzbergi kahe teguri mudelile tuginedes, teguriteks on hooldavad tegurid ja motiveerivad tegurid. Teooria kohaselt ei teki rahulolu rahulolematuse tegurite kõrvaldamisel, vaid siis saavutatakse rahulolematuse puudumine ehk neutraalsus. Rahulolu suurendamiseks on vajalikud motiveerivad tegurid.
Mõned firmad kasutavad mentorlust töö kaudu õppimise edendamiseks, mõned sisekoolitusi, seminaril on toodud esile erinevaid kogemusi ja teooriaid töö kaudu õppimise võimaldamiseks ja soodustamiseks. On veel üks süsteem, mis toimib kahes plaanis organisatsiooni õppimise ja koolituse toetajana. See on õpipoisikoolituse süsteem, mille üks eesmärk on aidata koolitada välja ettevõttele uusi töötajaid ja teine eesmärk on arendada pidevalt kogu organisatsiooni sisekoolitust. Õpipoisikoolitus on hea võimalus ettevõttele koolitada välja omale uusi töötajaid, korraldada organisatsioonisisest täienduskoolitust, juhendada töötajaid, kui neil puudub vajalik pädevus, arendada töötajate professionaalsust ja oskusi. Et aga õpetus ja koolitus organisatsioonis saaksid toimuda ja töötajad õpiksid efektiivselt, siis peab olema keegi, kes neid õpetab. See inimene organisatsioonis on töökohakoolitaja, kes tahes ta oma
6.4 Asjaajamiskorra juurutamine 6.4.1 Asjaajamiskorra kehtestamine Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused kehtestavad asjaajamiskorra asutuse juhi käskkirjaga. Dokumendihalduse personal peab dokumendisüsteemi tavakasutajale pakkuma pii- savat tuge tekkivate küsimuste ja probleemide lahendamisel. Selleks on otstarbekas ette näha ajavaru, mille jooksul kasutajat nõustatakse ja koolitatakse dokumendi- ja arhiivihalduslikes küsimustes, kasutades intranetti, sisekoolitust, individuaalset nõus- tamist jms. Asjaajamiskorrast on vähe abi, kui töötajad ei tea, kelle poole küsimuste või probleemide puhul pöörduda. 6.4.2 Asjaajamiskorra kaasajastamine Dokumentide haldamine toimib pidevate muutuste olukorras. Seepärast eeldab asjaajamiskorra ajakohasena hoidmine selle regulaarset läbivaatamist ja muutuvate nõudmiste, ressursside ning asutuse dokumendihalduse arendamise prioriteetidega vastavusse viimist.