kolmas. Koba kadus, sest ta ei olnud enam vari, vaid Juht. Arvatakse, et nimi ,,Stalin" tuleb tema iidoli nimest ,,Lenin". Need kaks on väga sarnased teineteisele. 1.2. Sünnikuupäev Stalin (Dzugasvili), Jossif Vissarionovits, sündinud 21.detsembril (vana kalendri järgi 9.detsembril) 1879. aastal. Selle kuupäeva võib leida paljudes entsüklopeediates, kuid Parteiarhiivis on olemas fotokoopia sissekandest Jossif Dzugasvili sünni kohta Gori Uspenski kiriku registreerimisraamatus. Seal on kirjas, et ta oli sündinud 6.detsembril 1878. aastal. Samuti on see kirjas Gori vaimuliku kooli lõputunnistusel. Tema ametlik sünnikuupäev oli välja mõeldud selleks, et varjata tema minevikku. Uue kalendri järgi on tema sünniaeg 18. detsember 1878. Tähtkujult on ta Ambur, mis annab talle seiklushimu. Kuid ei saa tähelepanuta jätta Merkuuri seisu. Merkuur on mõistuse planeet, Merkuur Kaljukitses annab talle pessimistlikku suhtumise ja napisõnalisuse
Arhiiviärakiri (koopia) on arhivaali kogu teksti sõnasõnaline reproduktsioon, mille on ametlikus korras tõestanud arhiivimoodustaja. Arhiiviväljavõte on arhivaali teksti osa sõnasõnaline ärakiri, mis on ametlikus korras tõestatud arhiivimoodustaja poolt. Ametnikel on õigus oma üleannete täitmiseks kasutada arhiivimoodustaja tegevuse käigus loodud või saadud arhivaale. Säilikute laenutamine (väljaviimine hoidlast) tuleb registreerida selleks ettenähtud registreerimisraamatus, kuhu märgitakse järgmised andmed: -laenutamise kuupäev -laenutatava arhivaali andmed (sarja tähis, arhivaali number, sarja pealkiri) -struktuuriüksus ning isik, kellele laenutatakse -laenutaja allkiri -arhivaali tagastamise tähtaeg -vastuvõtja allkiri -märge arhivaali tagastamise kohta. Kohtu-, juurdlus- ja eeluurimisasutuste nõudmisel säilikust väljavõetud originaaldokumentide asemele pannakse arhiivitöötaja poolt ametlikult kinnitatud koopiad koos dokumentide väljavõtmise
paremas veerus ühel kõrgusel adressaadivälja 3nda reaga. Nt : 01.11.08 teksti sees. Meie 19.11.2008 dok. allakirjutaja või assistent / sekretär pärast dok. allkirjastamist. Üldplangil vormistatakse kuupäev sõnalisnumbriliselt ( käskkiri, protokoll, akt ) Nt : 19. november 2008 05. november 2008.a Dokumendiregister on arvutis või registreerimisraamatus peetav infokogum dok. andmetega. Dok. nummerdatakse ühe asjaajamisperioodi ehk kalendriaasta jooksul. 2) Ametikiri ja selle liigid. Koostatakse info vahetuseks ja saadetakse adressaadile posti, faksi või eposti teel. Kirja saajaks võivad olla nii arvutused kui trükitakse vähemalt tehes eksemplaris : originaal kirjaplangile ärakiri valgele paberile Kiri tohib sisaldada ühte põhiprobleemi või biimuut. Siis on kirja kergem registreerida ja toimiku panna
avalikele dokumentidele. Registreerimise põhinõuded: peab olema ühekordne, st kord asjaajamisteenistuses registreeritud dokumenti ei registreerita struktuuriüksuses uuesti; peab toimuma algatusdokumendi järgi. Põhjendus - tööjõu ja aja kokkuhoid, sest paljud sissekanded langevad kokku; lahendamist on hea jälgida. 5.4.2. Erinevad registreerimisvahendid Dokumentide registreerimine võib toimuda arvutil, kartoteegis või registreerimisraamatus. Milline registreerimisvahend valida, sõltub eelkõige dokumentide hulgast. asutuse dokumendiregistrid peavad vastama andmekaitse nõuetele. 5.4.3. Millal registreerida? Saabunud dokumendid tuleb Aluste järgi registreerida saabumise päeval. Seda võib teha kas enne või pärast juhtkonna poolt läbivaatamist. Kui võimalik, tuleks eelistada teist varianti, sest siis on võimalik korraga sisestada ka resolutsioon ja täitmise tähtaeg