toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised kohustuslikud rekvisiidid (RPS § 7): · dokumendi nimetus ja number; · koostamise kuupäev; · tehingu majanduslik sisu; · tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); · tehingu osapoolte nimed, · tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid, registreerimisnumbrid; · majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; · vastava raamatupidamiskande (kirjendi) järjekorranumber. Vara raamatupidamiskohustuslasele kuuluv rahaliselt hinnatav asi või õigus. Vara: · on tekkinud minevikus toimunud sündmuste tagajärjel, · tõenäoliselt osaleb tulevikus majandusliku kasu tekitamisel (mitte äriühingutest raamatu-pidamiskohustuslaste puhul neile seatud eesmärkide täitmisel), · mille soetusmaksumus või muu bilansis kajastamisel aluseks olev väärtus on usaldusväärselt määratletav.
olema järgmised kohustuslikud rekvisiidid (RPS § 7): · dokumendi nimetus ja number; · koostamise kuupäev; · tehingu majanduslik sisu; · tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); · tehingu osapoolte nimed, · tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid, registreerimisnumbrid; · majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; · vastava raamatupidamiskande (kirjendi) järjekorranumber. 9. Varad Ettevõtte tegevuse aluseks on vara olemasolu. Vara raamatupidamiskohustuslasele kuuluv rahaliselt hinnatav asi või õigus (RPS § 3). Vara: · on tekkinud minevikus toimunud sündmuste tagajärjel, · tõenäoliselt osaleb tulevikus majandusliku kasu tekitamisel (mitte äriühingutest raamatu- pidamiskohustuslaste puhul neile seatud eesmärkide täitmisel),
Kuludokumente on soovitatav käsitleda ja kinnitada elektrooniliselt. Raamatupidamisdokument on tehingut kinnitav kirjalik tõend. Seetõttu peab see sisaldama alljärgnevat teavet: 1. dokumendi nimetus ja number; 2. väljaandmise kuupäev; 3. tehingu kirjeldus; 4. tehingu arvandmed (kogus, hind, summa); 5. tehingupoolte nimed; 6. tehingupoolte aadressid; 7. poolte raamatupidamise eest vastutavate esindajate allkirjad, mis kinnitavad tehingu toimumist; 8. raamatupidamiskande number. 9 Praktika ajal puutusin sissetuleku algdokumentidest kokku klientidele esitatud arvetega, kassa sissetuleku orderitega, operaatorfirmade aruannetega perioodi tulude kohta ning raamatupidamisõienditega ( kassapidajate puudujäägi aktid). Kassapidajad on kohustatud kinni maksma puudujäägi summa alates 10-nest kroonist. Puudujäägi kohta koostatakse akt kolmes eksemplaris, mille allkirjastavad puudujäägi tasuja ning teenindaja-administraator.
Bilansipäevaks varude eest teostatud ettemaksed kajastatakse bilansireal "ettemaks tarnijatele". Laoarvestust peetakse tarkvaraprogrammi WinShop abil. Arvestus toimub artiklite lõikes, nii koguseliselt kui summaliselt. Iga nädala kohta trükkis juhataja välja ,,Laoliikumiste kokkuvõte", millel kajastus kaubavarude sissetulek, väljaminek, alg- ja lõppjääk. Nimetatud aruandes kajastatud kaubavarude väljaminek on aluseks raamatupidamiskande koostamisel (koostatakse finantskanne D kaubakulu K ladu). Laojääk raamatupidamisprogrammis on ühel kontol, aga laoprogrammis saab jälgida lao jääke kaupluste lõikes. Müüdud kaupade kuludesse kandmine toimub kaupluste lõikes, mis annab võimaluse analüüsida iga kaupluse müügitulemust. Töötasu arvestamine Ettevõttes kasutatakse palga arvestamiseks programmi Merit Palk.
annaabi.ee 
