(palgalehed) Avansi-, lähetus- ja muud kuluaruanded Inventuuri lugemislehed ja aktid Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (varud, põhivara) Ostu-, müügi-, rendi-, laenu-, ja muud lepingud Raamatupidamisõiendid 12 Alg- ja koonddokumente ei ole lubatud parandada ega kustutada ega teha nendes õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjendiga, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamisdokumendi järjekorranumbrile. 13 Dokumendi nimetus Raamatupidamisse Esitamise eest vastutav esitamise aeg isik Müügiarved tekkimisel müügijuht Ostuarved tekkimisel ostujuht Lähetusaruanne Hiljemalt 5 tp pärast lähetatu lähetuse lõppemist
I Täispakitoote kasutusõiguse tõendamiseks peab olema täidetud vähemalt kaks nõuet: 1) lõppkasutaja litsentsilepingu EULA (End User License Agreement) olemas olu. Kui tarkvaratootja ei ole ette näinud paberkujul lõppkasutaja litsentsilepingut (ainult elektroonsel kujul), on kasutusõiguse tõendamiseks vajalik originaalandmekandja(te) ja kaasaskäivate dokumentide (registreerimiskaardid, kasutusjuhendid vms) olemas olu. 2) tarkvaratootele kasutusõiguse soetamist kajastava raamatupidamisdokumendi (ostuarve, kviitung vms) olemas olu. II OEM tarkvara kasutusõiguse tõendamiseks peab olema täidetud vähemalt kaks nõuet: 1) Microsoft OEM tarkvaratoodete puhul autentsuse sertifikaadi (Certificate of Authenticity) olemas olu. Teiste tarkvaratootjate puhul vastavat OEM tarkvara sisaldava originaalandmekandja (tihti on samal andmekandjal ka tootjapoolsed riistvara draiverid) olemas olu.
Kontode nimetused tulevad eelkõige bilansi ja kasumiaruande kirjetest. Eestis võib iga ettevõte ise kehtestada talle vajaliku kontoplaani. 63. 64. MAJANDUSTEHINGUTE DOKUMENTEERIMINE 65.Raamatupidamiskohustlane on kohutatud kõiki majandustehinguid dokumenteerima. Dokument võib olla paberdokument või elektrooniline. Dokument kinnitab seda, mis on toimunud näitab, miks on midagi just sedamoodi (aruandesse) kirja pandud. 66.Raamatupidamisdokumendi liigid: 1. Algdokument – konkreetse ühe tehinguga seotud dokument (nt kviitung, tšekk) 2. Koonddokument – kokku koondatud mitu sarnast tehingut – algdokumentidest kokku pandud koonddokument (nt töötaja läheb konverentsile, iga kulutusega kaasneb algdokument. Algdokumendid koondatakse kokku ning koostatakse konverentsil käimise aruanne). 3. Raamatupidamisõiend - raamatupidamissisene (firmasisene) kanne, mis on vaja üles märkida, kuid muud dokumenti pole
Kontoplaan ... on ettevõttes kasutatavate kontode loetelu, mis sisaldab kontode nimetusi ja koodtähiseid (numbriline kombinatsioon). Kontode nimetused tulevad eelkõige bilansi ja kasumiaruande kirjetest. Eestis võib iga ettevõte ise kehtestada talle vajaliku kontoplaani. MAJANDUSSÜNDMUSTE DOKUMENTEERIMINE Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud kõiki majandussündmuseid dokumenteerima. Dokument võib olla paberdokument või elektrooniline. Raamatupidamisdokumendi liigid on: Algdokumendid- tehinguga seotud, arve, tsekk Koonddokumendid- üheliigiliste algdokumentide alusel raamatupidamisõiendid- korrigeerimiskande alus Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed: 1)dokumendi nimetus ja number; 2)koostamise kuupäev; 3)tehingu majanduslik sisu; 4)tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5)tehingu osapoolte nimed; 6)tehingu osapoolte asu-või elukoha aadressid;