OÜ ..... 1. ÜLDANDMED JA STRUKTUUR 1.1 Ametikoha nimetus RAAMATUPIDAJA 1.2 Ametikoha põhigrupp Vanemametnik 1.3 Alluvus Juhatajale 1.4 Alluvad Sekretär 1.5 Asendaja Raamatupiadaja 1.6 Asendab Pearaamatupidajat 2. TÖÖ KIRJELDUS Raamatupidaja tegeleb igapäevaste raamatupidamisalaste toimingutega, aruannete koostamisega ja esitamisega. 3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS PÕHIKOHUSTUSED TÖÖTULEMUSED 3.1 Raamatupidamisaruannete koostamine. Aruanded on koostatud tähtaegselt ja esitatud andmed on õiged 3.2 Tulude ja kulude kajastamine Juhtkonnal on ülevaade asutuse
sisemajanduse reservide, kokkuhoiureziimi ja dokumentatsiooniringluse täiustamisel. 1.10. Osalema raamatupidamisarvestuse progressiivsete meetodite ja vormide väljatöötamisel ja juurutamisel; tegema ettepanekuid raamatupidamise arvestuse ja majandusinformatsiooni töötlemise täiustamiseks. 1.11. Valmistama ette raamatupidamisarvestuse andmed majandusaruannete koostamiseks. 1.12. Tagama raamatupidamisalaste dokumentide säilimise ning arhiveerima need vastavalt kehtestatud korrale. 1 1.13. Koostama ja pidama raamatupidamise õigusaktide andmebaasi 1.14. Täitma vajaduse korral muid raamatupidamise arvestuse iseloomust ja raamatupidaja ametikohast tulenevaid ülesandeid. 2. Raamatupidajal on õigus: 2.1
Ülesanne NB ! Tegemist on näidisülesandega eksamile tuleb SARNANE ülesanne, kuid kindlasti mitte SAMADE tehingutega ! Oluline on mitte niivõrd saada kokku tasakaaalus olev bilanss, vaid näidata mida te teate (abitabel!). Punkte saab raamatupidamisalaste teadmiste, mitte arvutusoskuse eest ! Kajasta toodud esialgses bilansis järgmised lõpetamis- ja korrigeerimiskanded, lahenduskäigu selgitamiseks täida tabel: 1. Kassas olevas sularahas sisaldub 20 USD-d. Need on kajastatud tehingupäeva kursiga 1USD = 1EUR, bilansipäeva kurss on 1 USD = 0,8 EUR 2. Väärtpaberitena on kajastatud 20 ettevõtte AA aktsiat, mille eest nende soetamisel
o autoriseerimine ja autentsuse märkimine 8. Finatsjuhtimise eetika. Kompetentsus; Seaduskuulekus; Konfidentsiaalsus; Ausus; Objektiivsus. Ohud: ümbrikupalk, maksupettused, muud skeemid Objektiivsuse printsiip kohustab kõiki raamatupidajaid olema õiglane, aus ja vaba huvide konfliktist • Erialase kompetentsuse säilitamine nõuab pidevat teadlikkust raamatupidamise eriala arengust, siseriiklike ja rahvusvaheliste raamatupidamisalaste ja muude oluliste regulatsioonide ning aruandluse põhimõtete ja nõuete tundmist. Raamatupidaja eetikakoodeks: 4 põhinõuet on: • Usaldusväärsus • Kutsealane kompetentsus • Kutsealase tegevuse kvaliteet • Kindlustunne 9. Kliendisuhete eetika. Kliendisuhete eetika peamised küsimused puudutavad usaldust, adekvaatse informatsiooni edastamist, konfidentsiaalsust, mõjutamist kingituste ja soodustuste abil,
kogemusi. 2.3 Raamatupidaja ei tohi väita endal olevat oskusi või kogemusi, mis tal tegelikult puuduvad. 2.4 Erialase kompetentsuse omandamine eeldab keskharidust ja mida täiendavad erialane haridus või kutsealane tegevus. 2.5 Erialase kompetentsuse säilitamine nõuab pidevat teadlikkust raamatupidamise eriala arengust, siseriiklike ja rahvusvaheliste raamatupidamisalaste ja muude oluliste regulatsioonide ning aruandluse põhimõtete ja nõuete tundmist. 2.6 Raamatupidajat võidakse paluda täita olulisi ülesandeid, milleks tal ei ole piisavat eriharidust või kogemusi. Selliste ülesannete vastuvõtmisel ei tohi raamatupidaja tööandjat või klienti eksitada enda pädevusest ja kogemusest ning võimalusel kasutama eksperdi abi. 2
laenuandjad, riik. 4. Kes vastutab RP korraldamise eest. RP koostamise võimalused, milliseid tingimusi peab arvestama. (erinevus ka selles, kas on FIE või juriidiline isik ja et keegi ei kirjuta, et raamatupidamise korraldamise eest vastutab raamatupidaja!!). Vastutab ettevõtte juht. RP koostamise võimalused: teeb(teevad)ise, võtavad tööle raamatupidaja, kasutavad teenust. RP peab arvestama: seaduste nõuetega, soovitud informatsiooniga, raamatupidamisalaste teadmiste ja oskustega. FIE vastutab: kogu isikliku varaga. Juriidiline isik vastutab: ettevõtte varaga. 5. Raamatupidamise seaduse eesmärk. Kellele on RPS kohustuslik. RPS põhinõuded (vt RPS § 4). Ei ole vaja neid pähe õppida, tuleb osata selgitada sisu. RPS eesmärk on õiguslike aluste loomine ning põhinõuete kehtestamine rahvusvaheliselt tunnustatud põhimõtetest lähtuva raamatupidamise ja finantsaruandluse korraldamiseks. RPS on
Sarjad on moodustatud vastavalt dokumendiliigile (nt sari volikirjad ja garantiikirjad), kirjavahetus vastavalt teemale. Funktsioonid, allfunktsioonid ning sarjad on tähistatud vastavalt Rahvusarhiivi dokumendi- ja arhiivihalduse juhisele. Sarjadele on määratud ka säilitustähtajad. Tähtsamatele sarjadele alatine (nt ülikooli istungite protokollid, nõukogu määrused, rektori käskkirjad, pikaajalised koostöölepingud, töötajate andmebaas, majandusaasta aruanne jne). Raamatupidamisalaste dokumente säilitustähtaeg on enamasti 7 aastat. Kirjavahetuse säilitustähtajad on enamasti 5 või 10 aastat. Arhiivinimistute säilitustähtaeg on alatine. Õppetööga seotud dokumendid säilitatakse enamasti 5 või 10 aastat ning olulisemad (protokollid, isikutoimikud) alatiselt või 50 aastat. Osale sarjadele on märgitud ka juurdepääsupiiranguid ning märkuse lahtrisse ka viite vastavale seadusele