Dokumendihalduse praktika sooritasin firmas (firma nimi)I, kus olin praktikant sekretär- juhiabi ametikohal. Kuna tegemist on väikefirmaga, siis on sekretär-juhiabil tööülesandeid päris palju. Peamiseks tegevuseks oli klientidega suhtlemine - pakkumiste vastuvõtmine ning nende vormistamine ehk siis suhtlemine klientidega nii telefonitsi kui ka e-kirja teel, harvemal juhul ka tavaposti teel. Järgmine juhiabi vastutusvaldkond oli dokumendihaldus ning arhiiv. Kuna tegemist on projekteerimisfirmaga, siis oli vaja tegeleda päris paljud paberkandjal dokumentide, plaanide ja joonistega. Lisaks eelenevale tuli tegeleda päris paljude jooksvate ülesannetega, mida firma tegevjuht juhiabile usaldas. Minu praktika analüüsi eesmärk on tuua välja erinevad tööülesanded mida täitsin ning kogemused, mida sain praktilise töö käigus. Lisaks anda oma hinnang oma praktikale ja firmale - millised olid lootused ja ootused, millised olid uued teadmised, mida võiks teha paremini.
projekteerimise kui ka ehitamise etappidel. Kindlasti tuleks peale ettevalmistusetapi lõppu need üle vaadata, kuna vajadus-, tasuvus- ja teostatavusuuringute, detailplaneeringu, eskiisprojekti, finantsplaneerimise ja teatud juhtudel ka projekteerimise läbimisel võib kerkida vajadus prioriteetide muutmiseks. 1. Peatöövõtt Üks kõige levinum töövõtu viis, mille puhul sõlmib tellija lepingud eraldi nii projekteerimisfirmaga projekteerimistöödeks ja ehituse peatöövõtjaga ehitustöödeks. Traditsioonilise peatöövõtu puhul peaks võistupakkumise või ehitajaga läbirääkimise alguseks ehitusprojekt (kavand) olema valmis põhiprojekti mahus. Põhiprojekti eest vastutab peatöövõtja ees tellija, tellija ees aga projekteerija. Sõlmitava lepingu tüüp sõltub tellija soovist. Joonis 3.1 Võimalik peatöövõtu korraldusskeem
levitatakse liikmesriikide NATO esinduste kaudu. Rahvusvaheline huvi korraldatud hangete vastu on olnud suur. 2006. aasta sügisel sõlmis Kaitseministeerium Ämari lennubaasi liiklusala projektide projekteerimislepingu Saksa ettevõttega Rademacher + Partner Ingenieurberatung GmbH IRP. Vastavalt lepingule valmisid 2007. aasta hiliskevadeks Ämari liiklusala eelprojekt ja maksumuskalkulatsioon ning detsembriks lõplik projekt. Koostöö projekteerimisfirmaga oli konstruktiivne ning seda toetasid märkimisväärselt ühelt poolt projekteerimisfirma varasemad kogemused tsiviillennuväljade projekteerimisega Euroopas ning teiselt poolt nende olemasolev vahetu kogemus Eestist ja seda kitsast erialanisi arvestades võimalikest kõige sarnasema objekti osas. Nimelt tegeles Rademacher + Partner ka Tallinna Lennujaama renoveerimisprojekti koostamisega. Nii hooldusala kui ka kütuserajatise projekteerimine lõpetatakse 2008. aastal.
projekteerimise kui ka ehitamise etappidel. Kindlasti tuleks peale ettevalmistusetapi lõppu need üle vaadata, kuna vajadus-, tasuvus- ja teostatavusuuringute, detailplaneeringu, eskiisprojekti, finantsplaneerimise ja teatud juhtudel ka projekteerimise läbimisel võib kerkida vajadus prioriteetide muutmiseks. 1. Peatöövõtt Üks kõige levinum töövõtu viis, mille puhul sõlmib tellija lepingud eraldi nii projekteerimisfirmaga projekteerimistöödeks ja ehituse peatöövõtjaga ehitustöödeks. Traditsioonilise peatöövõtu puhul peaks võistupakkumise või ehitajaga läbirääkimise alguseks ehitusprojekt (kavand) olema valmis põhiprojekti mahus. Põhiprojekti eest vastutab peatöövõtja ees tellija, tellija ees aga projekteerija. Sõlmitava lepingu tüüp sõltub tellija soovist. Joonis 3.1 Võimalik peatöövõtu korraldusskeem