mugavalt taas alla laadida või vaadata. Pilvesüsteemi eeliseks on ka see, et seda kasutades peab maksma ainult kasutatud mahu eest. 2.1 Eestis populaarsed dokumendihaldussüsteemid 2.1.1 Postipoiss Eestis kasutatakse mitmeid erinevaid dokumendihaldussüsteeme. Üheks populaarseimaks on Postipoiss. Süsteem on kasutusel umbes 200 ettevõttes. See on turul alates 1998. aastast. Hetkel arendab ja toetab dokumendihaldustarkvara Nortal AS. Postipoisi arendamisel lähtutakse eelkõige Eesti asjaajamisele ja arhiivindusele kehtestatud nõuetest ja vajadustest. Igal aastal valmib 2 uut versiooni, mis sisaldavad kasutajamugavusi ning seadusandlusest tulenevaid ja „kasvavatest soovidest“ tingitud muudatusi. (Postipoisi kodulehekülg) Kuid 5 viimati välja lastud versioon oli viimane, mis tähendab, et Postipoisi süsteem on ajale jalgu
lähtuti eelkõige avaliku halduse asutuste suhtes kehtivatest õigusaktidest ja asjaajamise heast tavast, võivad neist lähtuda ka eraettevõtted. (http://www.riik.ee/dhp/publ/FNoue_rk1.PDF) 5 2. TARKVARA POSTIPOISS OMADUSED Postipoiss on veebipõhine dokumendihaldustarkvara, mis võimaldab juhtida ja hallata saabuvaid, väljaminevaid ja sisemisi dokumente kogu elutsükli jooksul. Postipoisi arendamisel lähtutakse eelkõige Eesti asjaajamisele ja arhiivindusele kehtestatud nõuetest ja vajadustest. Igal aastal valmib 3 uut versiooni, mis sisaldavad kasutajamugavusi, seadusandlusest tulenevaid muudatusi ning ,,kasvavatest soovidest" tingitud muudatusi. Postipoisi olulisemateks eelisteks võib nimetada järgmist: · Postipoiss jälgib üheaegseid kasutajaid see tähendab, et igale töötajale ei ole vaja osta Postipoisi litsentsi.
peab. Lähedamalt tutvusin ka rehabilitatsiooni taotlustega, kuidas koostatakse nende põhjal suunamiskirju ja mille põhjal valitakse raviasutus. Omakorda tutvusin suunamiskirjade välja saatmisega, millised infolehed nendega kaasa pannakse. Samuti sain näha, kuidas märgiti Postipoisis taotlused tehtuks. Samuti sain ka ise Postipoisis dokumente registreerida. Peamiselt registreerisin arstliku ekspertiisi taotlusi ning rehabilitatsiooni taotlusi. Õppisin väga palju kasutama Postipoisi programmi, mis on tegelikult väga lihtne ja loogiline. Praktika ajal tegelesin ka otsuste välja saatmisega nii patsientidele kui ka arstidele. Otsuste välja saatmiseks perearstidele tuleb otsida infot (eelkõige aadressi) terviseandmete registritest. Otsuseid saadetakse arstidele peamiselt tähitud kirjana, kuid patsient saab ise valida, kuidas ta soovib saada teavitatud. Võimalusi on palju, kuid peamiselt kasutatakse, kas tähitud kirja või e-posti
(Dokumendivahetuskeskus 2011): · Amphora; · LiveLink; · PostiPoiss; · SharePoint DHS; · WebDesktop; · UCM. Kõige suuremaks konkurendiks on GoProle Eestis dokumendihaldussüsteem PostiPoiss (Joonis 2.). Postipoiss võimaldab juhtida ja hallata organisatsiooni saabuvaid ja väljaminevaid dokumente, neid registreerida/luua, hallata, säilitada ja kontrollida kasutades automaatseid protsesse ning lõpuks arhiveerida (Roosalu 2009: 4). Sama võimaldab ka GoPro. PostiPoisi eeliseks oleks see, et see on arenenud koos Eesti asjaajamisega see tähendab, et Postipoissi on arendatud nii, et ta vastaks Eesti seadustele, pole otsitud kompromisse paljude riikide vajadustega (Roosalu 2009: 6). 8 Joonis 2. Dokumendihaldusprogrammid riigiasutustes (Roosalu 2009: 10). Avalik sektor on olnud peamine elektroonilise dokumendihalduse turg (Joonis 2.), sest
annaabi.ee 
