TALLINNA TRANSPORDIKOOL R...... L..... Ostutöö olemus ettevõttes ESSEE Tallinn 2015 Käesoleva töö eesmärgiks on uurida ostutöö ja hangete olemust ettevõttes, pannes rõhu just tänu kiirelt arenevale tehnoloogiale läbi elektrooniliste kanalite toimuvatele protsessidele. Samuti käsitleb autor, milline on võimalik kasu tänu nende süsteemide juurutamisele võrreldes traditsiooniliselt toimunud ostutööga. Hankimise all mõistetakse kaupade ja teenuste ostu, mida ettevõte vajab toimimiseks ja/või toot- miseks. Kuna keskmise ettevõtte ostuosakond kulutab suure osa oma tulust erinevatele kauba-
ostuosakonna tegevusest, ülesannetest ja eesmärkidest, on ostupoliitikakujundamine. Ettevõtte ostupoliitika peaksid kujundama turundus- ja ostustrateegiate alusel ostudirektor ja/või ostujuht. Ostupoliitika käsitab eelkõige: sooritatavaid toiminguid ostutegevuses; ostutegevuse ja ostuosakonna vastutust; ostutegevuse sidusvaldkondade mõjutamist; nõudeid ostuala töötajate kutse- eetikale, sh ostutöö konfidentsiaalsust (vt edaspidi); koostöötingimusi tarnijatega. Hankekord (Riigihangete seaduse § 131): Hankija kehtestab asutusesisese hankekorra, kui tema poolt ühes eelarveaastas planeeritavate asjade ja teenuste riigihangete eeldatav kogumaksumus ületab 80 000 eurot või ehitustööde riigihangete eeldatav kogumaksumus ületab 500 000 eurot. ii. Ostujuhi kutse-eetika Eesti Tarneahelate Juhtimise Ühingu (ProLog)
17. Ostude tegelik kogukulu / ostude eelarveline kogukulu. Hinda isloomustavad näitajad: ostuhind/ standardhind ja ostuhind/ eelarveline hind Kvaliteeti iseloomustavad näitajad: probleemidega tarnete arv (tk/kuu)/tarnete arv(tk/kuu) Tarneid iseloomustavad näitajad: hilinenud tarvete arv/tarnete arv ja õigeaegsete tarnete arv/ ostutellimuste arv Laoväärtust iseloomustvad näitajad: sisenevad saadetised/ lao väärtus, laoväärtus/ seotud kapital Operatiivse ostutöö näitajad: ostja operatiivne tööeg(h)/ tarnijate arv (tk), tarnijate arv/ personali suurus ostumaht/ tellimuste arv; tegelik kogukulu/ eelarveline kogukulu Tulemusindikaatorid määratakse järgmistes valdkondades: ostuhindade konkurentsivõimelisus; tarnevõime ja tarnekindlus; personali väljaõpe; infosüsteemide vastavus nõudmistele; toodete ringlemissagedus ja saadavus
Taktikalise ostmise alla kuuluvad tegevused nagu tarnijate turu kaardistamine, päringute koostamine, pakkumiste analüüs ja võrdlemine, parima pakkumise tuvastamine, ostuläbirääkimised, ostu- ja hankelepingute ning ostueelarvete koostamine ja kategooriajuhtimine. Taktikalise ostutöö tähtsad valdkonnad on hinnaläbirääkimised, uute tarnijate leidmine, tarnegraaikute ja nn päeva- hindade ehk lühiajaliselt kehtivate hindade kooskõlastamine. Ostmise operatiivtöö tähendab rutiin- set ostutööd: ostutarbe tuvastamine, tellimuste koostamine ja edastamine, tarnete kooskõlastamine