üldisele tehnika arengule. Töödeldavate andmete maht on tõusnud niivõrd suureks, et raske on nende põhjal kasulikke otsuseid teha ilma liigselt detailidesse laskudes. Paraku seetõttu aga pidurduvad vastuvõetavad otsused ja kannatada võib kogu ärimudel. Ehk siis infosüsteemidel ja nende kasutajatel on veel pikk tee minna, et just nende koostööst võiksid sündida strateegilised ja ärilised otsused. Just edasise äritegevuse planeerimise seisukohalt ei tugineta kasutusel olevasse majandustarkvarasse või tervikliku infosüsteemi võimalustesse küllaldaselt, vastavalt artikklile on siin pool süüd ka tarkvaraarendajatel. Artikkli läbiv peamõte aga on, et kasutusel olev majandustarkvara sobiks oma funktsionaaluselt äriühingule ega piiraks ettevõtte tööd ning tuleks ennekõike toime kriitiliste äriprotsessidega. Tähtis on, et ettevõtjad endile teadvustaks, et väga hästi toimiv infosüsteem ei tähenda veel, et tarkvaraliselt on nende ettevõte kindlustatud
teenuste kulu“. Vaadeldes ettevõttes kasutatavat kontoplaani, sai töö autor teada, et kulukontode jaotus on väga ülevaatlik. Ettevõtte juhiga läbi viidud intervjuu käigus selgus, et kõik turustuskulud jaotatakse vastavalt kulu funktsioonile ja kulu eesmärgile ning ettevõtte tegevjuht kinnitab kuluarvel seda oma allkirjaga. Raamatupidaja kirjutab kuluarvele vastava kande, mis kulukontodele ja osakondadele antud kulu on tehtud ning sisestab kande majandustarkvarasse: D kulukonto ( jaotatuna osakondadele) D ostukäibemaks K võlg tarnijale. Iga algdokument saab unikaalse kandenumbri, mille alusel on seda kerge kaustast või arhiivist üles leida. Lõputöö autor vaatles käibeandmikus turustuskuludega seotud kasumiaruande kontosid ning tegi järelduse, et vaatlusperioodil on toimud kandeid alljärgnevates kasumiaruandega seotud kulukontode gruppides (vt. tabel 5). 34 Tabel 5
3. Kas peale kaubaaluste on võimalik kasutada ka muid hoiuühikuid? 266 11 Kauba käitlemine 11.10. Kauba vastuvõtukontroll Kui kogu veos on maha laaditud ja korrastatult paigutatud vastuvõtualale, tuleb see üle kontrollida. Vastuvõtukontroll on vastutusrikkamaid laotöö toiminguid, sest sellega kinnitatakse tarne lõppemist ja vastutuse üleminekut kauba eest selle saajale. Kaupade tellimisest jääb ettevõtte majandustarkvarasse tavaliselt ostutellimus, mis sisaldab infot tellitud kauba artiklite, koguste, hinna jms kohta. Enne vastuvõtukontrolli alustamist saab ostutellimus uue staatuse, milleks on lao sissetulek. Seda muudetakse vajadusel pärast vastuvõtukontrolli tulemuste selgumist. Vastuvõtukontroll on laotoiming, mille käigus võrreldakse saadetise tooteartikleid ja koguseid tellituga. Võrdlemiseks saab kasutada arvutiprogrammist väljaprinditud vastuvõtudokumenti, milleks
Kui kogu veos on maha laaditud ja korrastatult paigutatud vastuvõtualale, tuleb see üle kontrollida. Vastuvõtukontroll on vastutusrikkamaid laotöö toiminguid, sest sellega kinnitatakse tarne lõppemist ja vastutuse üleminekut kauba eest selle saajale. Kaupade tellimisest jääb ettevõtte majandustarkvarasse tavaliselt ostutellimus, mis sisaldab infot tellitud kauba artiklite, koguste, hinna jms kohta. Enne vastuvõtukontrolli alustamist saab ostutellimus uue staatuse, milleks on lao sissetulek. Seda muudetakse vajadusel pärast vastuvõtukontrolli tulemuste selgumist.