maksma tagasi sularahas kassasse peale kuluaruande esitamist ja hiljemalt kalendrikuu lõpuks. 5 VARUDE ARVESTUS 5.1 Varude arvestuses kasutatavad dokumendid Moodulist Ladu saab vastavalt sisestatud andmetele välja printida laoseisu, inventuurilehti, artiklite ajalugu ja palju muud. 5.2 Varude laoarvestus Raamatupidamisprogrammis kasutatakse eraldi moodulit Ladu. Seal on võimalik teha eraldi lao sissetulekuid, väljaminekuid, muid laoliikumisi, mahakandmisi, toodete tagastamisi. Laomoodulis tuleb igale kaubale või kaubagrupile luua artikkel ning hiljem on mugav artiklite järgi tooteid eristada, grupeerida ja leida. Laomoodulis saab iga ettevõte määrata millisel meetodil ta arvestab laoseisu. Nendeks on siis FIFO meetod või kaalutletud keskmise meetod. 5.3 Varude arvestus raamatupidamises XXXX OÜ ettevõttel endal ei ole varusid. Ettevõtted, kellele pakutakse raamatupidamisteenuseid arvestatakse varusid FIFO meetodil.
registreerimisnumber. Raamatupidamisdokumentide liikumine antud ettevõttes on erinevate dokumentide korral erinev. Toon näiteks ostuarvete ja müügitegevuse dokumentide liikumise. Ostuarved: · Ostuarved tuuakse ostujuhile; · Ostujuht kontrollib need üle, vajadusel konsulteerib inimesega kes on kauba või teenuse tellija ning kirjutab dokumendile peale mis objektiga on tegemist; · Seejärel teeb ta vajadusel laosissetuleku kande programmmi laomoodulis; · Peale kande tegemist antakse ostuarve edasi raamatupidamisse; · Raamatupidaja sisestab ostudokumendid läbi vastava mooduli programmi; · Raamatupidaja paneb arved kronoloogilises järjekorras kaustadesse, mida hoitakse kuni majanduaastaaruande kinnitamiseni raamatupidamisosakonnas; · Peale aruande kinnitamist viiakse dokumendid teise ruumi, kus säilitatakse neid vastavalt vajadusele 7 või rohkem aastat.(Juhul kui leping on pikemaajalisem kui 7
3. VARUDE ARVESTUS Varud on varad, mida hoitakse müügiks tavapärase äritegevuse käigus. Varud jagunevad kaheks : müügiks soetatud kaubad ja ettemaksed tarnijatele. Varud võetakse arvele ostuarve alusel Merit Aktiva ostumoodulis soetusmaksumuses, mis on vajalikud varude viimiseks nende olemasolevasse asukohta ja seisundisse. Materjalide ja kaupade soetusmaksumus koosneb nende soetushinnast, millele lisatakse transpordikulud. Transpordikulu võetakse arvele laomoodulis tootmiskandega. D 1340 D 2311 K 2110 Varusid kajastatakse bilansis nende soetusmaksumuses. Iga aruandeperioodi lõpul või inventuuri läbiviimisel vaadatakse üle varude objektid ja nende maksumused; vajadusel tehakse allahindlused või mahakandmised. Kõik materjalide ja kaupade tarnete arved kinnitab juhataja, laoprogrammi sisestab laohoidja. Kõik materjalide ja kaupade ostuarved kontrollib ja sisestab raamatupidamisse raamatupidaja.
tamise täpsuse. Hoiustamistäpsuse all mõeldakse tõenäosust, et majandustarkvara laomooduli toote- artiklite laosaldod vastavad tegelikele laosaldodele. Hoiustamistäpsus oleks sajaprotsendiline, kui kõik laomoodulis kirjeldatud tooted on ka tegelikult laos hoiukohtadel realiseerimiseks sobival ku- jul olemas. Midagi ei puudu, midagi pole rohkem, pakendid on terved ja kaubad kahjustusteta. Kui ettevõttes tehakse ainult aastainventuuri, võivad füüsiliste ja arvestuslike (loogiliste) laosaldode erinevused jääda pikaks ajaks korrigeerimata