ametniku või töötaja poolt esitatud aruanded, selgitused, seletused ja muud dokumendid, kui nende esitamise nõue tuleneb õigusaktidest või see on vajalik menetluses oleva asja lahendamiseks; 7) muud õigusaktide ja asutuse asjaajamiskorra kohaselt registreerimisele kuuluvad dokumendid. Registreerimisele ei kuulu 1) kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused; 2) reklaamtrükised, prospektid; 3) perioodika (ajalehed, ajakirjad jm); 4) isiklikud kirjad, rahakaardid; 5) koosolekukutsed, teadaanded, päevakorrad; 6) anonüümkirjad 7) kui adressaadina on märgitud teine asutus, institutsioon või isik väljaspoolt ülikooli. Sel juhul saadetakse dokument märgitud aadressil või tagastatakse saadetis postkontorile. 16. Aeg, mille jooksul dokumenti tuleb säilitada ja mis väljendatakse tavaliselt aastates või alatisena. Mida säilitatakse riigi või ühiskonnale. 17. Jah. Neid hoitakse arhiivides. 18
Töökohal tulekski püstitada selged eesmärgid tekkivate jäätmekoguste vähendamiseks. Jäätmekogust võiks vähendada hankeid ja tegevusviise muutes. Suureneb ökotõhusus ja hoitakse kokku raha. Motivatsiooni lisab see, kui meetmed on ühiselt kavandatud ja heaks kiidetud. Veel parem oleks, kui säästetud varasid saab kasutada ühel või teisel viisil personali hüvanguks. Elektronposti kasutamine annab võimalusi vähendada paberikulu. Erinevad koosolekukutsed, teated jms. lähevad elektronposti teel kohale, ilma et paberijäätmeid tekiks. Loomulikult juhul, et saabunud teade vms. jäetakse välja printimata. Kui töökohal on sisemine internetivõrk, võib sinna panna näiteks sisemised teated, pidevalt uuendatavad ja täiendatavad juhised, dokumendid jms. Seal oleks nad kõikidele nähtavad ja kergesti ajakohastatavad ning jääks ära mõttetu kopeerimine ja paberikulu.
taotlused, teabenõuded jmt) ülikooli halduses oleva asutuse, struktuuriüksuse, ametniku või töötaja pooltülikoolile esitatud aruanded, selgitused, seletused ja muud dokumendid, kui nende esitamise nõue tuleneb õigusaktidest või on vajalik menetluses oleva asja lahendamiseks Mitteregistreeritavad dokumendid: kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused reklaamtrükised, prospektid isiklikud kirjad, rahakaardid koosolekukutsed, teadaanded, päevakorrad anonüümkirjad valel aadressil saabunud kirjad (need saadetakse tagasi) Dokumente, mis on vormistamise käigus ebaõnnestunud või milliseid ei ole enam vaja ega pea säilitama, kuid sisaldavad informatsiooni ülikooli kohta, ei tohi visata otse prügikasti, vaid nende hävitamiseks tuleb kasutada paberipurustajat. Kellel on õigus registreerida dokumente (dokumendihaldusteenistusel, struktruuriüksustel) ja
taotlused, teabenõuded jmt) ülikooli halduses oleva asutuse, struktuuriüksuse, ametniku või töötaja pooltülikoolile esitatud aruanded, selgitused, seletused ja muud dokumendid, kui nende esitamise nõue tuleneb õigusaktidest või on vajalik menetluses oleva asja lahendamiseks Mitteregistreeritavad dokumendid: kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused reklaamtrükised, prospektid isiklikud kirjad, rahakaardid koosolekukutsed, teadaanded, päevakorrad anonüümkirjad valel aadressil saabunud kirjad (need saadetakse tagasi) Dokumente, mis on vormistamise käigus ebaõnnestunud või milliseid ei ole enam vaja ega pea säilitama, kuid sisaldavad informatsiooni ülikooli kohta, ei tohi visata otse prügikasti, vaid nende hävitamiseks tuleb kasutada paberipurustajat. Kellel on õigus registreerida dokumente (dokumendihaldusteenistusel, struktruuriüksustel) ja
annaabi.ee 
