Saatelehed (üleandmis-vastuvõtuaktid) Sularaha kviitungid, tsekid Kassa sissetuleku- ja väljamineku orderid Pangakonto väljavõtted Töötasu ja sellega seotud maksude arvestuse dokumendid (palgalehed) Avansi-, lähetus- ja muud kuluaruanded Inventuuri lugemislehed ja aktid Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (varud, põhivara) Ostu-, müügi-, rendi-, laenu-, ja muud lepingud Raamatupidamisõiendid 12 Alg- ja koonddokumente ei ole lubatud parandada ega kustutada ega teha nendes õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjendiga, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamisdokumendi järjekorranumbrile. 13 Dokumendi nimetus Raamatupidamisse Esitamise eest vastutav esitamise aeg isik Müügiarved tekkimisel müügijuht
õigusaktid valdamine säilitamise ja arhiveerimi (seadused, korraldamisel määrused jne); 3) koostab raamatupidam 3) raamatupidamine alg- ja koonddokumente, arvutil ja vormistades dokumente n raamatupidamise paberil kui ka elektroonil programmid; keskkonnas; 4) tööaja ja tasu 5) sisestab andmeid
loendusühikuks on üksikisik.Erandjuhtudel esitab andmed täiskasvanud leibkonna liige 9.Loendusteooria tähtsamad põhimõtted: 1.Kava- e programmiühtsus:kõigile loendatavatele esitatakse täpselt ühesuguse sisuga ning ühtviisi sõnastatud küsimusi.Küsimused peavad olema üheselt mõistetavad 2.Metodika ja dokumendatsooni ühtsus-st et kõikjal tuleb loendatavatele ühte moodi läheneda,anda neile ühesuguseid näpuäiteid ning kasutada kõikjal ühesuguseid loendusleti,õiendeid ja koonddokumente. 3.Loendusandmete nimelisus seostub tihedasti põhimõttega koguda andmeid üksikisikute kohta. Kõigi loendatavate puhul tuleb üles märkida ka nende nimi,ehkki sellel pole loenduse kokkuvõtete tegemisel tähtsust.Nimelisus võimaldab vältida inimeste korduvat arvestamist ja tagab andmete suuremat tõele vastavust.4.Loenduse minimaalkestus:Mida lühema aja jooksul rahvaloenduse andmed kogutakse, seda täpsemad ja väärtuslikumad nad on. 5
-seisukorrast ja korrastatusest -dokumendi säilitustähtajast. Kuigi hindamine on subjektiivne tegevus, peavad hindamiskriteeriumid olema formaliseeritud. Kui seadused või ametkondlikud näidisloetelud konkreetset säilitustähtaega ei anna, tuleb hindamisel -lähtuda dokumendi unikaalsusest -kahest samasugusest teabekogumist eelistada kasutatavamat vormi või formaati -eelistada originaali koopiale -hinnata, milline on dokumendi seos teiste dokumentidega -eelistada koonddokumente -eelistada algset statistilist teavet, kuna see on suurema väärtusega korrastatud teabega võrreldes, sest hetkel võib aktuaalne olla juba midagi muud -arvestada, et kõik avaliku sektori dokumendid, mis on loodud enne 1945. a, on alatise säilitustähtajaga. Dokumendi teabeväärtus väheneb, kui teave on tehnilistel põhjustel raskesti kasutatav (digitaaldokument). Pärast hindamist koostatakse hävitamisakti kavand. Kavandi koostamisel lähtutakse -dokumentide loetelust