6. Tööjõu liikumise ning Vormikohased aruanded ja tähtaegadest koosseisude ja töötajate arvu kinni pidamine. jälgimine ning analüüs Eelarve projekt valmib tähtajaks ja 7. Eelarve koostamine tugineb analüüsidele/uuringutele. Personaliarvestust puudutavad 8. Personaliarvestuse tagamine dokumendid (isikukaardid, tööraamatud, töölepingud) on vormistatud õigeks ajaks ja kooskõlas õigusaktidega 9. Personaliandmebaasi haldamine ja Personalitarkvara vastab vajadustele arendamine 10. Juhtide ja töötajate nõustamine On kursis tööseadustiku ja ettevõttes Ametijuhend 5
13. Personalitöös vajalikud dokumendid Töö- või teenistusleping (avalikus teenistuses ka käskkiri ametisse määramise kohta), Tööaja, töötasu ja hüvitiste, puhkuste, ravikindlustuse, lähetuste dokumendid, Tööohutust tagavate toimingute ning töövaidluste ja väärtegudega kaasnevad vormistused. Tööleping, töölepingu tingimused (k.a. ametijuhend) Reeglid töökorraldusele (nn. töösisekord) Andmed töötaja kohta (isikukaardid/andmekaitse!) Tööajaarvestuse dokumendid Personalikäskkirjad 14. Milliseid võimalusi pakub personalitarkvara kasutamine Toetab ja lihtsutab personalitöötajate igapäevatööd. Erinevad programmid võimaldavad hallata personali- ja palgaarvestust, koostada tööajagraafikuid, koolituslahendusi, ametijuhendeid, hindamist jne. 15. Värbamispoliitika vajalikkus, millistele küsimustele peaks vastama, mida peaks sisaldama VAJALIKKUS:
garanteerida värskete ideede olemasolu ja pidev areng. Enamus OÜ XXXX töötajad on värbatud eelmistest töökohtadest, kus on koostööd tehtud ja enamusel neist on pikaajalised töökogemused it valdkonnas. 4.1. Personalitöös kasutatavad dokumendid · Töö- ja töövõtulepingud ainult Eestis töötajatele · Töösisekorra eeskirjad · Ametijuhendid · Tööraamatud · Lähetusaruanded · Isikukaardid · Tööajaarvestuse tabel · Palgalehed · Ja materiaalse vastutuse leping · Avaldus, mis lubab hallata tööalast elektronposti · Tulumaksuvaba miinimumi avaldus 6 4.2. Väljaõppe ja täiendõppe võimalused Väljaõppet ja täiendkoolitusi viivad läbi oma ala spetsialistid. Ettevõte on oma töötajaid koolitanud ka võõrkeelte õppmisega, nt
tud isikukaarte. Paragrahvi 136 kohaselt ei ole tööandjal kohustust isikukaarte säilitada. TLS koostamisel on lähtutud põhimõttest, et isikukaartide pidamine Vabariigi Valitsuse kehtestatud vormi alu- sel ei ole põhjendatud. Tööandja peab oma töö korraldamiseks endiselt pidama töötajate kohta arvestust, kuid TLS ei sätesta siinkohal kohustuslikke vorminõudeid ega andmeid, mida töötajalt küsida. Olemasolevad isikukaardid, mida tööandjal enam vaja ei ole, võib seega hävitada. Töötajaid puudutavate andmete töötlemisel, sh isikukaartide hävitamisel peab tööandja arvestama IKS-st tulenevate nõuetega. § 137. Enne seaduse jõustumist välja töötatud puhkuse nõude aegumine Enne käesoleva seaduse jõustumist välja töötatud põhipuhkuse ja lisapuhkuse nõue aegub nelja aasta jooksul arvates seaduse jõustumisest.