(1) Arhiivikirjeldamisega luuakse arhiivimoodustaja arhiivi täpne esitus ning antakse ülevaade arhiivimoodustamisest. Arhiivikirjeldamisega võimaldatakse: 1) arhiivimoodustaja arhivaalide tekkekonteksti mõistmine; 2) juurdepääs arhivaalidele. (2) Arhiivikirjeldamise aluseks on Rahvusvahelise Arhiivinõukogu poolt heakskiidetud üldised rahvusvahelised kirjeldusstandardid: 1) ISAD(G): General International Standard Archival Description; 2) ISAAR(CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families. 15. Nimeta vähemalt kaks arhiivivormingut. 1) ISAD(G): General International Standard Archival Description; 2) ISAAR(CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families. pdf, doc, .rtf, .jpg 16. Nimeta arhiivikirjelduse tasandid? Arhiiv kirjeldatakse järgmistel tasanditel:
Sellistele tingimustele vastavate kirjelduste koostamise lihtsustamiseks ja praktika ühtlustamiseks rakendatakse kirjeldusstandardeid. Arhiivieeskirjaga kehtestatud kirjeldus tugineb kahele rahvusvahelisele standardile: 1) arhiivi-kirjeldusstandard ISAD(G) (General International Standard Archival Description) kehtestab kirjeldus-tasandid ja määrab kirjelduselementide koosseisu vastavalt tasandile; 2) normkirjestandard ISAAR(CPF) (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families) on arhiivimoodustaja kirjeldamise aluseks ning hõlbustab nimevormide normeeritud esitamise kaudu infootsingut ja teabevahetust. Arhiivi hierarhiline struktuur võimaldab selle kirjeldamisel rakendada mitmetasandilise kirjeldamise tehnikat. See omakorda võimaldab: *sõltuvalt tasandist kirjeldamise detailsust varieerida
Üleandmiseks koostatud arhiivinimistu tagab ainesele juurdepääsu avalikus arhiivis. Nimistud on leitavad ja kasutatavad veebis arhiivi infosüsteemist AIS Avalikku arhiivi üleandmiseks korrastatud ja kirjeldatud arhivaalidel on tõestusväärtus, need on autentsed, kasutatavad uurijate poolt ja lihtsalt hallatavad avalikus arhiivis. Arhiivi kirjeldamisel tuleb lähtuda rahvusvahelistest standarditest ISAD(G) ja ISAAR(CPF). Üleandmiseks pöördutakse avaliku arhiivi poole ( enne korrastamise ja kirjeldamise alustamist), esitatakse taotlus (Taotluse menetlemise protsess kuni arhivaalide üleandmiseni põhineb (arhiivimoodustaja ja avaliku arhiivi tihedal koostööl). Arhivaalide ettevalmistamine: Arhiiviskeemi koostamine ja kooskõlastamine, arhiivaalide korrastamine ja kirjeldamine, Arhiivinimistu koostamine ja kooskõlastamine (arhiivikirjeldus koostatakse nimistuna, mis antakse
Peamiselt pakuvad arhiivid õpet järgmistel kindlatel põhjustel ja teemadel: · demonstreerimaks dokumentaalse pärandi tekkimise dünaamikat ja tutvustamaks tulemuslikku uurimistööd võimaldavaid vahendeid, 46 · tutvustamaks dokumentide valiku kommenteeritud esituse kaudu ajalookirjutuse temaatikat, · erialaspetsialistide traditsiooniline ja rahvusvaheliste standardite (ISAD, ISAAR, EAD jt) alane koolitus arhiivide kirjeldamiseks ja haldamiseks. Eesmärk nr 9 (teenuste pakkumine teadusliku uurimistöö tarbeks). Teadusliku uurimistöö toetamine on omane arhiiviteenustele, mis on suunatud keerulistes dokumendisüsteemides orienteeruda suutvatele ajaloolastele. Arhiivide ja andmepankade loomine ja pakkumine eeldab teaduslikku lähenemist nende komplekssusele, s.o dokumendisarjade ja nende loojate ning kirjeldatud uurimisvahendite dünaamilist seostamist
annaabi.ee 
