· Teabekandja kõlbmatuks muutumisel- eelnevalt tuleb teave üle kanda teisele teabekandjale. Arhivaalide hävitamise korraldamise õiguspärasuse eest vastutab arhivaali omanik või valdaja. Asjaajamise korras määratakse andmekandjate nõuetekohade hävitamise eest vastutab ametiisik. Dokumendisarja haldaja ja arhiivitöö eest vastutav isik viivad läbi säilitustähtaja ületanud dokumentide väärtuse hindamise. Hindamisel lähtutakse arhivaalide -kasutatavust -tõestus- ja informatsioonilisest väärtusest -ajaloolisest ja kultuuriväärtusest -seisukorrast ja korrastatusest -dokumendi säilitustähtajast. Kuigi hindamine on subjektiivne tegevus, peavad hindamiskriteeriumid olema formaliseeritud. Kui seadused või ametkondlikud näidisloetelud konkreetset säilitustähtaega ei anna, tuleb hindamisel -lähtuda dokumendi unikaalsusest -kahest samasugusest teabekogumist eelistada kasutatavamat vormi või formaati -eelistada originaali koopiale
Kas on olemas toimetaja või keegi, kes parandab/kontrollib esitatavat? 2. Kas tekstis on grammatika või õigekirja vigu? Kas graafikud või diagrammid on arusaadavad? 3. Millistele infoallikatele toetudes on info kogutud ja esitatud? Kas on kasutatud allikate loetelu? Kas on antud faktiinfo allikad, et neid saaks kontrollida? 4. Kui leheküljel on reklaami, siis kas see on eristatud lehekülje informatsioonilisest sisust? 5. Kas kasutatud keel viitab faktiinterpretatsioonile/faktilise materjali analüüsile või hoopis arvamustele, kuulujuttudele, seisukohavõttudele, huumorile? Mis on dokumendi eesmärk ja miks see loodi? III OBJEKTIIVSUS, ERAPOOLETUS OBJECTIVITY 1. Miks veebileht on koostatud, kelle poolt? Eesmärgid/ülesanded? Informatsiooni detailsus? Autori arvamused, erapooletus? Kas püütakse kujundada lugeja arvamusi
Arhiiviteooriad on 20. sajandil olnud eelkõige hindamisteooriad, lahendused eri maades erinevad. a) arhivaali teabeväärtusest lähtuv tagantjärele b) arhiivimoodustaja funktsioonidest lähtuv ennetav (primaarne on dokumendi päritolu, alles seejärel sisu) Hindamiskriteeriumid · Arhivaalide hindamisel lähtub avalik arhiiv arhivaalide: 1) kasutatavusest avaliku võimu teostamisel või isikute õiguste või kohustuste tagamisel; 2) tõestus- ja informatsioonilisest väärtusest; 3) ajaloolisest ja kultuuriväärtusest; 4) välistunnustest, seisukorrast ja korrastatusest; 5) teiste arhivaalidega olemasolevatest seostest; 6) dokumendi säilitustähtajast. Küsimused: arhiivimoodustaja olulisus, dokumentide uurimispotentsiaal,ajaraam kust dokumendid pärinevad või mida dokumendid käsitlevad,unikaalsus, kasutatavus, seotus teiste dokumentidega, säilitamiseks vajalik ressurss. Hinnatakse: 1) arhivaali vastuvõtmisel arhiivi
millelt elementi kasutatakse. "LEIVAPURUJÄLG" Kontekst: sait ja sellel sisalduv informatsioon on jaotatud erinevateks tasanditeks. Neid tasandeid on palju, vastasel juhul oleks saidi ülesehitus väga keeruline. Saidil on kättesaadav peanavigeerimine ja sekundaarne navigeerimine. Tingimused: kasutaja ei pruugi tunda saidi struktuuri, tal võib tekkida soov naasta teel juba läbitud informatsiooni juurde vajaduseta brauseri Back-nupu abil tagasi liikuda. Kasutaja peab saidi informatsioonilisest struktuurist aru saama ning vajamineva dokumendi leidmiseks looma enda jaoks kujuteldava sisukaardi, seostades vastava dokumenditüübi omadused ja tunnusjooned läbitud teega. Probleem: kuidas saaks lehekülg näidata kasutajale tema hetkeasukohta saidi struktuuris. Lahendus: tuleks ära näidata navigeerimistee kodulehelt antud hetkel kuvatavale lehele. Iga lehekülg peale kodulehe peaks sisaldama analoogset elementide jada:
annaabi.ee 
