või digitaalallkiri. Allkiri kinnitab dokumendi autentsust ja usaldusväärsust. Digitaalselt allkirjastataval kirjal märgitakse omakäelise allkirja kohale sulguses allkirjastatud digitaalselt. Omakäelise allkirja jaoks jääb vabaks vähemalt 3 rida. Allkiri kirjutatakse täpselt ees- ja perekonnanime kohale (mitte kõrvale), kasutades sinist tindi- või pastapliiatsit. Allkirjastaja-füüsiline isik, kellel on õigus anda allkirja autorina või autori nimel. Garantiikirjal on kaks allkirjastajat. Organisatsiooni juht ja raamatupidaja/ finantsjuht. Kui kirjale kirjutab alla mitu erineva staatusega isikut, paigutatakse allkirjastajad astmeliselt ametikohtade tähtsuse järjekorras, s.t järgmine allkirjastaja esitatakse üks kuni kaks rida allpool ja ca 9,5 cm kaugusel plangi vasakust veerisest. Näiteks: Autor- kirja sisu eest otseselt vastutav organisatsioon või isik. Kontaktandmed- autori sideandmed.
Asjaajamiskord kehtestatakse (kinnitatakse) asutuse juhi käskkirjaga, milles muuhulgas nähakse ette ka selle kohustuslikkus kõikidele asutuse töötajatele ja tutvustamise kord. AMETIKIRI: Nimeta dokumendi näidisvormingu veerised: (parem1,5, vasak3, ülemine1,2, alumine1,2) Too näide aadressi kirjutamise kohta personaliosakonda? Garantiikiri- vormistatakse lubadusi sisaldavaid kirju. Näiteks tähtajaliselt teatud tingimustel mingi töö täitmiseks, makse sooritamiseks jms. Garantiikirjal ei ole võrreldes ametikirjaga suuremat juriidilist jõudu. Garantiikirjale ei vormistata pöördumist ega lõputervitus. Volikiri- on kirjalikus vormis antud volitus. Volikirjaga annab juriidiline või füüsiline isik ehk volitaja oma nõusoleku mingiks tegevuseks selleks määratud isikule ehk volitatule.Volikirja koostamise algatus tuleb juhtkonnalt või töötajalt, kes tööülesannete tõttu peab esindama organisatsiooni.
Kui volikiri tuleb ootamatult kehtetuks muuta: kaotab kehtivuse siis, kui isik saab ametliku teadaande selle kohta. Välispartneritega suhtlemisel (volikirja esitamisel) peab olema notariaalne kontroll. Garantiikiri Garantii- vastutus toote, kauba, töökvaliteedi eest (tootja või müüja võtab vastutuse, et see seade töötab mingi aja vältel); garanteeritakse, et makstakse kinni arve (bussifirmad tahavad garantiikirja, et makstakse peale sõitu või isegi siis kui ei sõideta). Garantiikirjal seadusandlikku võimu ei ole, on lubadus; sellel on psühholoogiline mõju. 1. Adressaat 2. Dokumendi liigi nimetus pealkirjaks 3. Sisu 4. Allkiri 5. Koostaja 6. Ametinimetus Teatis Teatis on arhivaalide põhjal antav kirjalik dokument. Nt makseteatis, tulumaksuteatis jm · Vormistatakse kirjaplangile · puuduvad pealkiri (on dokumendi liigi nimetus), pöördumine ja lõputervitus · Tekst pannakse kirja nagu see arhiivis või registris kirjas on
E-post [email protected] Registrikood 123985 Internet www.oppur.ee 50 Lidia Feklistova 6.4.7 Garantiikiri Asjaajamise praktikas vormistatakse garantiikirjadena lubadusi sisaldavaid kirju, kuigi meie seadusandlus ei anna garantiikirjale võrreldes tavalise ametikirjaga suuremat juriidilist jõudu. Garantiikirjal on teatud psühholoogiline mõju: allakirjutaja teeb kõik endast oleneva antud lubaduse täitmiseks. Nii nagu volikirjal puuduvad teatud vormingu elemendid, puuduvad ka garantiikirjal pealkiri (selle asemel kirjutatakse GARANTIIKIRI), pöördumine ja lõputervitus. 51 Lidia Feklistova Garantiikirja näidis AS Reisid Rüütli 14 16.09
annaabi.ee 
