Üldjuhul antakse avalikku arhiivi üle mitte vähem kui viie aasta arhivaalid, digitaalarhivaalid sagedamini. (3) Arhivaalide Rahvusarhiivile üleandmise tähtaja pikendamiseks esitab arhiivimoodustaja riigiarhivaarile taotluse, milles märgib ära: 1) kõnealuste arhivaalide koosseisu; 2) põhjenduse üleandmise tähtaja pikendamiseks; 3) ettepaneku uueks üleandmise tähtajaks, mis ei ole pikem kui 10 aastat. 11. Nimeta arhiivikorrastamise põhimõtteid? Arhiivikorrastamise põhimõtted (1) Arhiivikorrastamisega võimaldatakse: 1) arhivaalide üleandmine avalikku arhiivi; 2) arhivaalide säilimine avalikus arhiivis; 3) arhivaalide kasutamine avalikus arhiivis. (2) Ühe arhiivimoodustaja arhivaalid korrastatakse üheks arhiiviks, olenemata dokumendi tüübist, liigist või teabekandjast. 12. Millised on arhiivikorrastmise tasandid? Korrastustasandid (1) Arhiivikorrastamisel kasutatakse hierarhilist struktuuri, mille peamised
(1) Eraarhivaali võib üle anda: 1) kingitusena kinkelepingu alusel koos omandiõiguse üleminekuga; 2) pärandina; 3) hoiule (ilma omandiõiguse üleminekuta) lepingu alusel; 4) ostu-müügilepingu alusel. (2) Eraarhivaalide üleandmisel võib omanik kehtestada neile juurdepääsupiiranguid. Juurdepääsupiirangud sätestatakse lepingus ja need ei tohi ajaliselt ületada 50 aastat alates dokumendi üleandmisest. 7. peatükkArhiivikorrastamine § 19. Arhiivikorrastamise põhimõtted (1) Arhiivikorrastamisega võimaldatakse: 1) arhivaalide üleandmine avalikku arhiivi; 2) arhivaalide säilimine avalikus arhiivis; 3) arhivaalide kasutamine avalikus arhiivis. (2) Ühe arhiivimoodustaja arhivaalid korrastatakse üheks arhiiviks, olenemata dokumendi tüübist, liigist või teabekandjast. . § 22. Arhivaalide püsivaks säilitamiseks ettevalmistamine (1) Paberarhivaalide korrastamisel avalikku arhiivi üleandmiseks:
Sätestab: arhiivi moodustamise põhimõtted, arhiivi hoidmise ja püsivusnõuded; Liigitusskeemi moodustamise; dok. hindamise (kas on arhiiviväärtusega); hindamiskriteeriumid (otsused, mille alusel hinnatakse); hindamise läbiviimine, hindamisotsus ( kuidas otsuseid vormistada); Dok. eraldamine hävitamiseks, hävitamise dokumenteerimine, hävitamisakt; Arhivaalide üleandmise kohustus ja tähtaegd. Arhivaalide üleandmise toimingud ja üldised nõuded. Üleandmise dokumenteerimine. Arhiivikorrastamise põhimõtted. Arhiivikirjeldamisega luuakse täpne ülevaade arh.moodustaja. arh.moodustamisest. Arhivaalide säilitamise alused- tingimused, kuidas säilitada. Asjaajamiskorra ühtsed alused: reguleerib avaliku sektori nõudeid DH registrile, süsteemile, menetlemisele, asjaajamise korraldamisele. Dok. vormistamise, plankide, kohustuslike elementide nõuded, dok. loetelu nõuded, mis sisaldab liigitusskeemi, säilitustähtaegu ja juurdepääsu tingimusi
antakse üle avalikku arhiivi, kelle pädevusse kuulub arhivaalide vastuvõtmine. tuleb avalikku arhiivi üle anda, kui neid ei vajata enam oma ülesannete täitmiseks, kuid hiljemalt 10 aastat pärast arhivaali loomist või saamist. üldjuhul antakse avalikku arhiivi üle mitte vähem kui viie aasta arhivaalid, digitaalarhivaalid sagedamini. Arhivaalide üleandmise toimingud ja üldised nõuded Eraarhivaalide üleandmine avalikku arhiivi Üleandmise dokumenteerimine Üleandmis-vastuvõtmisakt Arhiivikorrastamise põhimõtted Korrastustasandid: arhiivi tasand; sarja tasand; säiliku tasand. Säiliku võib moodustada: ühte sarja kuuluvatest kokku rühmitatud (toimik, mapp, karp jms) arhivaalidest; üksikarhivaalist (kiri, foto jne). Arhiiviskeem Arhivaalide püsivaks säilitamiseks ettevalmistamine Arhiivikirjeldamisega luuakse arhiivimoodustaja arhiivi täpne esitus ning antakse ülevaade arhiivimoodustamisest. Arhiivikirjeldamisega võimaldatakse:
annaabi.ee 
