lehekülje tihedalt 12 punkti suuruse Times New Roman fondiga täidetud tekstiga! Kasutades jpg failivormingus pilte saame muidugi hakkama 10 või enam kordi vähemaga. Kui me pilti tekstis väiksemaks muudame ja näiteks ka kärbime, siis säilib esialgne andmemaht ja tekstidokument muutub ülearu suureks. See muudab tema avamise/ salvestamise aeglaseks ning raskendab ka tema elektroonilist edastamist ja säilitamist. Kui oleme kindlad, et pildid jäävad teksti just selliselt nagu oleme nad vormindanud, siis oleks mõistlik nad tihendada, et eemaldada liigsed andmed. Pildi tihendamiseks tuleb pildi vormindamise dialoogiaknas Picture vahelehe alumises vasakus nurgas klõpsata Compress nupul, mille peale avaneb kõrvalolev dialoogiaken. Sektsioonis Apply to, saab määrata, kas tihendate ainult valitud pildi (Selected pictures) või kõik tekstis leiduvad pildid (All pictures in document). Viimast valikut peaks rakendama vaid juhul, kui olete täiesti kindel, et ühegi pildi
Page Break Before) valimine käsib jooksvat lõiku alustada uuelt leheküljelt. Ära näita reanumbreid (ingl. Suppress Line Numbers) tühistab ridade nummerdamise kui see on Fail > Lehekülje häälestus… > Paigutus (ingl. File > Page Setup… > Layout) menüüst kehtestatud. Ära poolita (ingl. Don’t Hyphenate) keelab lõigu poolitamise (näiteks pealkirjade puhul). Vorminduse kopeerimine Vormindust saab soovi korral ka kopeerida. Kui oled mingi osa tööst vormindanud omale meelepäraseks, siis märgista see ja klõpsa standardribal nuppu, millel värvipintslit meenutav ikoon (nupu Kleebi kõrval); kui soovid kasutada seda kopeerimist mitmes kohas, siis tee sellel nupul topeltklõps. Nupp „vajub sisse“. Märgista see osa tööst, millele soovid anda sama vormingut; kui alustasid topeltklõpsuga, võid valikut korrata niipalju kui vaja, kuid lõpetamiseks tuleb sel juhul klõpsata nuppu veelkord.
o Sortimaks varasemast kuupäevast või kellaajast hilisemani, klõpsake Sordi vanimast uusimani. o Sortimaks hilisemast kuupäevast või kellaajast varasemani, klõpsake Sordi uusimast vanimani. Sortimine lahtri värvi, fondi värvi või ikooni järgi Kui olete lahtrivahemiku või tabeli veeru käsitsi või tingimusvormingulikult värvi või fondi värvi järgi vormindanud, saate ka sortida nendesamade värvide järgi. Sortida saate ka tingimusvorminguga loodud ikoonikomplekti järgi. 1. Valige lahtrivahemikus andmeid sisaldav veerg või veenduge, et aktiivne lahter paikneb tabeli veerus. 2. Klõpsake menüü Kodu jaotise Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri ning seejärel käsku Kohandatud sortimine. Kuvatakse dialoogiboks Sortimine. 3. Valige jaotise Veerg boksis Sordi veerg, mille järgi soovite sortida. 4