Referaat Juhendaja: Õpetaja Anu Martinson Kuressaare 2005 1 SISSEJUHATUS Hetkel sisaldab fail kujundamata teksti. Samas tahaks sellest näiteks rasvase kirja abil olulisemaid kohti esile tuua, samuti ei meeldi kirjastiil jne. Kui dokument valmis, siis on aeg ta printeri abil välja trükkida. 2 VORMINDAMINE 2.1 Märkimine Selleks, et üldse midagi vormindama hakata, tuleb arvutile kätte näidata see, mida ta muutma peab ehk siis vastav koht tekstis ära märkida. Kõige lihtsam viis seda teha on lohistada hiire allhoitud vasakklahviga üle vajaliku teksti, tulemus peaks välja kukkuma selline: Kui on vaja ühekorraga ära märkida terve rida, siis tuleks hiir viia rea algusse, nii et kursor muutuks paremale kallutatud nooleks ja teha vasakklõps: Sellisel moel , vasakklahvi all hoides ja ridade eest läbi lohistades saab märkida
kaasatavate adressaatide loendit täpsemalt piiritleda. Valige dialoogiboksis Merge Records adressaadid, keda soovite kaasata. Märkige ruudud adressaatide kõrval, keda soovite kaasata, ja tühjendage ruudud adressaatide kõrval, keda soovite välja jätta. Koosteväljade lisamine Selleks klõpsake põhidokumendis kohta, kuhu soovite andmeallikast andmete (nimed, aadressid jms) ühendamiseks välja lisada. Koosteandmete vormindamiseks peate vormindama koosteväljad oma põhidokumendis. Ärge vormindage andmeid andmeallikas, kuna vormingut ei säilitata, kui te andmed dokumenti ühendate. Valige põhidokumendis väli, mis sisaldab teavet, mida soovite vormindada, sh ümbritsevad koosteväljamärgid («« »»). Klõpsake menüü Format käsku Font ja valige soovitud suvandid. Kui soovite koostekirju redigeerida või need edaspidiseks kasutamiseks salvestada, võite need üheks dokumendiks koguda.
viimisega. Selle toiminguga märgid ühe lahtri. Kes aga rohkem Exceliga töötanud ja ka vormindamist kasutanud, see teab, kui oluline on märkida mitmeid lahtreid. Kui nüüd püstitada küsimus, et milleks üldse on märkimine vajalik, siis siin saaks anda kolm vastust: · Märkimisega näitad, millisesse lahtrisse hakkad andmeid sisestama · Millist lahtrit või lahtreid tahad hakata muutma (näiteks sisu kustutama, vormindama) · Millistes lahtrites asuvat infot kasutad mingiks edaspidiseks toiminguks (diagrammi koostamiseks, sorteerimiseks jne.) Kuigi oled ehk siiani märkimisega hakkama saanud, tasub ikkagi järgnevaid tutvustusi vaadata. Kindlasti avastad nii mõnegi uue nipi, mida varem ei teadnud. Terve tabeli märgistamiseks on klahvikombinatsioon Ctrl+A, eeldab, et aktiivne lahter on tabelis ja tabelis ei ole ühtegi tühja rida ega veergu.