Digitaalallkirjaga kiri registreeritakse enne allkirjastamist. Seejärel saadetakse kiri adressaadile. 5) Kirja koostaja/ assistent paigutab paberpõhise kirja ärakirja või salvestab digitaalallkirjaga kirja dokumentide loetelus ettenähtud sarja toimikusse. 8. Kirjeldage sisemiste dokumentide ringlust (tegevused nende õiges järjekorras). 1) Töötaja koostab ja vormistab dokumendi eelnõu 2) Koostaja, tema vahetu ülemus jt spetsialistid viseerivad dokumendi (kui nii on ette nähtud asjaajamiskorras) 3) Juht (sisu eest vastutaja) allkirjastab ja paneb kuupäeva 4) Dokument kooskõlastatakse teise asutusega (vajadusel) 5) Tippjuht kinnitab dokumendi (vajadusel) 6) Koostaja/ assistent registreerib dokumendi vastavas dokumendiregistris või allregistris 7) Koostaja/ assistent tutvustab dokumenti täitjale vastavalt jaotuskavale (valmistab koopiad ja edastab elektrooniliselt)
1. dokumentide vastuvõtt 3. dokumentide sorteerimine 4. dokumentide registreerimine 5. dokumentide menetlemine 6. vastusdokumendi registreerimine 7. vastusdokumendi väljasaatine/tutvustamine 8. dokumentide paigutamine sarja toimikusse vastavalt dokumentide loetelule Sisedokumentide ringluse põhimõtteline protseduur 1. Töötaja koostab ja vormistab dokumendi eelnõu 2. Koostaja, tema vahetu ülemus ja teised pädevad spetsialistid viseerivad dokumendi 3. Juht(sisu eest vastutaja) allkirjastab ja paneb kuupäeva 4. Dokument kooskõlastatakse teise asutusega (vajadusel) 5. Tippjuht kinnitab dokumendi (vajaduse) 6. Koostaja / assistent/registreerib dokumendi vastavs dokumendiregistris/allregistris 7. Koostaja/assistent tutvustab dokumenti täitjale vastavalt jaotuskavale (valmistab koopiad või edastab elektrooniliselt) 8. Koostaja/assistent paigutab dokumendi originaali dokumentide loeteluga
küsimusega seotud ametnikele, juristile jne., kui see protseduur ei käivitu automaatselt süsteemis. Koostaja saadab dokumendi ringlusse vastavalt vajadusele kas paralleelselt, st dokument läheb viseerimiseks selle küsimusega seotud ametnikele korraga, või järjestikuselt, st esimesena saab dokumendi viseerimiseks vahetu ülemus ja seejärel teised asjaga seotud isikud. 4. kooskõlastajad viseerivad dokumendi, lisades oma viseeringu vastavale dokumendile märkena dokumendiregistris selleks ettenähtud kohas. Seejärel märgivad ülesannete nimekirjas vastava ülesande tehtuks, see on eelduseks, et 31 Lidia Feklistova järjestikuse ringluse korral läheb dokument ülesandena täitmiseks dokumendi
annaabi.ee 
