Päisele kujundatakse ettevõtte logo (riigiasutustel riigivapi kujutis vastavalt riigivapi seadusele) ja/või dokumendi autor (kirjasuurusega 12-24) 4. Adressaadivälja ülemine piir on 4,2cm kaugusel plangi ülaservast. Esimene rida trükitakse vasakus veerus 5,5cm kaugusel plangi ülaservas. 5. Viidaväli koosneb seosväljast ning viidast. Seosvälja asukoht on 5,5cm kaugusel plangi ülaservast ja 9,5cm kaugusel vasakust veerujoonest (adressaadivälja esimese reaga ühel kõrgusel). Rea ette trükitakse sõna ,,Teie" ning seda täidetakse ainult vastuskirja koostamisel. Viit asub kõrvuti adressaadirea 3. Reaga, paremas veerus e. 9,5cm kaugusel vasakust veerujoonest. Rea ette trükitakse sõna ,,Meie" ning edasi kirja kuupäev ja dokumendi nr. 6. Tekstiväli asub lehe keskel. Tekst trükitakse plokkstiilis (taandridu ei jäeta, enne uut mõtet on tühi rida). 7
Kirjapeaväljale kujundatakse ? Ettevõtte logo, riigiasutustel riigivapi kujutis vastavalt. ? Dokumendi autor (kirjasuurusega 1224) ? Formaadil A5 vormistatakse kontaktandmed kirjapeaväljale. · Adressaadivälja ülemine piir on 4,2 cm kaugusel plangi ülaservast. I rida sellel väljal trükitakse vasakus veerus 5,5 cm kaugusel plangi ülaservast. · Viidaväljale trükitakse: ? Seosviit, mille asukoht on 5,5 cm plangi ülaservast ja 9,5 cm kaugusel vasakust veerujoonest. Rea ette trükitakse sõna 'Teie'. Täidetakse ainult siis, kui koostatakse vastukirja, trükitakse algatuskirja kuupäev ja viit. ? Kuupäev ja viit, mille asukoht on paremas veerus, kõrvuti adressaadivälja reaga. Rea ette trükitakse sõna 'Meie'. Sellele reale trükitakse kirja kuupäev ja viit. · Tekstiväli asub lehe keskel. Trükitakse plokkstiilis ehk taandridu ei jäeta, enne uut mõtet on tühi rida.
reljeeftrükk, toonitud paber või reljeefpitsat. Dokumendiplankide valmistamiseks kasutatav paber peab olema säilimiskindel. Ettevõtte siseseks kasutamiseks võib dokumendiplanke trükkida ka laserprinteril või paljundada koopiamasinal. Dokumendiplangil eristatakse järgmisi välju: · kirjapeaväli plangi ülaservast 0,8-4,2 cm · adressaadiväli - plangi ülaservast 4,2-8 cm · viiteväli - plangi ülaservast 5,5 cm ja 9,2 cm vasakust veerujoonest · kuupäeva- ja indeksiväli - plangi ülaservast 6,3 cm, viitevälja all · sõnumiväli adressaadi- ja kontaktandmete välja vahel · kontaktandmete väli plangi alumisest servast 0,9-2,6 cm Dokumentide vormistamiseks on kasutusel järgmised rekvisiidid: 1) asutuse logo, 2) dokumendi väljaandja (asutuse nimi), 3) asutuse registrinumber, 4) dokumendiliigi nimi, 5) kuupäev, 6) dokumendiregistri indeks (number), 7) viide sissetulnud dokumendi kuupäevale ja dokumendiregistri
annaabi.ee 
