dokumentide autentsuse, registreerimisandmete õigsuse ja süsteemi juhendipärase kasutamise eest. 2.3 Dokumentide allkirjaõigused Allkirjaõigus on määratud tulenevalt ametikohast või juhatuse esimehe volikirjaga (AKÜA § 4 lg 1 punkt 9). 2.4 Dokumendiplangid ja ümbrikud Olenevalt haldusdokumendi liigist vormistatakse dokument kas dokumendiplangile või valgele paberile. Asutuse dokumendiplangi turvaelemendiks on värvitrükk. Asutuses toimub dokumentide vormistamine ja allkirjastamine nii paberkandjal, kui elektrooniliselt. 2.4.1 Dokumendiplangid Asutuses on kasutusel nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt kahte liiki dokumendiplangid: kirjaplank formaadis A4 (210 mm x 297 mm); üldplank formaadis A4 (210 mm x 297 mm). 2.4.2 Kirjaplangile vormistatavad dokumendid ametikirjad. 2.4.3 Üldplangile vormistatavad dokumendid
plangid. Dokumendi plangil esitatakse dokumendi elementide(rekvisiitide) paigutus, mis määrab ära dokumendi kujundus. Plankide kujundamisel kirja suuruse valik sõltub trükimärkide arvust rekvisiidis, kasutavate kirjaliikide mõõtmed ei tohi üksteisest tunduvalt erineda. Suurema kirjaga võib esile tuua: dokumendi autori nimetuse ja dokumendiliigi nimetuse (12-24p). Paberkandjal plangile kantakse soovitavalt turvaelement. Turvaelemendiks võivad olla: *vesimärk *reljeef- või värvitrükis vapi või muu sümboli kujutis *plangi number *reljeefipitsatiga, polügraafilisel või muul viisil valmistatud element. Kirjaplangi rekvisiidid: *riigi- või haldusüksuse vapi kujutus või asutuse logo *dokumendi autor *asutuse registrikood *kontaktandmed. Võib tähistada rekvisiitide asukohad: *kuupäeva *dokumendi registriindeks *viide sissetulnud dokumendi kuupäevale. Üldplangi rekvisiidid:
valla. Raha väljastati talgutöötundide alusel suhtega 1 tööpäev = 1 urban ning selle said kõik Urvaste valla heategevuslikel talgutöödel osalejad, kes olid vähemalt kooliealised. Urbani esiküljel on kujutatud stiliseeritud Tamme-Lauri tamme, teisel pool leiab võrokeelse lause "Külvät tõru, kasus tamm" (vt lisa 2). Urban kavandati vaid ühe nominaalväärtustega: 1 urban, mille kokkuleppeline kurss on 1 euro ning mille turvaelemendiks oli käsitsi kirjutatud seerianumber. Urbani võib jätta endale mälestuseks, aga selle eest võib saada ka midagi head. Seetõttu organiseeritakse iga aasta mai lõpus kohalik laat, nn Urbanipäeva laat, mis on talgutel teenitud urbanite peamine kasutuskoht, kus urbanite eest saab osta toiduportsjoni (hind 1 urban) või lunastada loteriipileti (hind 2 urbanit). Lisaks laadapäevale on urbanit kasutatud ka muude kohalike teenuste eest maksmisel: näiteks võib tuua vendade Johansonide
töötajal, kellel on õigusakti andmise õigus, peab olema asjaajamiskorras kehtestatud vormi kohane üldplank, mis on nii paberkandjal kui digitaalsel kandjal. (2) Üldplangile kantakse asutuse või asutuse ja tema struktuuriüksuse nimetus või ametniku või töötaja ametinimetus (edaspidi dokumendi väljaandja) nimetavas käändes ning vapi kujutis või muu sümbol. (3) Paberkandjal plangile kantakse soovitavalt turvaelement. (4) Turvaelemendiks võivad olla: 1) vesimärk; 2) reljeef- või värvitrükis vapi või muu sümboli kujutis; 3) plangi number; 4) reljeefpitsatiga, polügraafiliselt või muul viisil valmistatud element. (5) Vähese dokumentide hulgaga asutused võivad trükitehniliselt valmistatud plankide asemel kasutada templijäljendi abil valmistatud planke. (6) Plangid on eesti keeles. Vajaduse korral lisatakse tõlge võõrkeelde või võõrkeeltesse. Diplomaatilisest tavast
annaabi.ee 
