märkused) 5) Antakse toimikud üle asutuse arhiivi Ekspertiisi tulemusena komisjoni poolt otsustatakse, millised dokumendid ja milliste väärtustega jäävad säilitamisele, kas toimikute loetelude järgi, toimikule antud pealkiri avab piisavalt toimiku sisu ja kas säilitamise tähtaeg on määratud õigesti. Vajaduse korral täpsustatakse pealkirja ja muudetakse säilitustähtaega. Toimikust eemaldatakse mustandid ja koopiad. Alatised dokumendid liidetakse samaliigiliste toimikutega. Järelejäänud ajutisi dokumente määratakse ümber toimikute loetelude alusel. Väärtusekspertiisi tulemuste põhjal koostatakse toimikute nimistud. Nimistud on säilikute pealkirjade süstematiseeritud loetelu koos säiliku järjekorranumbri, lehtede arvu ja piirdaatumitega. Nimistu on arvestusdokument, mis tagab dokumentide kiire leidmise. Näide ühest nimistust Säiliku number 1-...
30) Menetlusosalised, nende õigused ja kohustused Pooled ja kolmandad isikud. Pooled on hageja (isik, kes esitab nõude milleski osas kohtule kellegi teise vastu) ja kostja (isik, kelle vastu on nõue(hagi) esitatud). Kolmandad isikud on isikud, keda võib see nõue veel puudutada, nt kindlustusfirma. Hagita asjad avaldaja ja muud asjast puudutatud isikud. Õigused õigus tutvuda toimikutega (kohtukantseleis); ...teada kohtu koosseisu; ... esitada taandusi ja taotlusi (tunnistaja kutsumiseks); ... anda selgitusi istungil tõusnud küsimuste kohta; esitada tõendeid; ... vaielda vastu teiste taotlustele; ... esitada küsimusi; ...edasi kaevata; lisaks veel hagejal: õigus muuta hagi(suurendada/vähendada), õigus hagist loobuda. Kohustused kasutada menetlusõigusi heauskselt. 31) Tõendid tsiviilkohtupidamises
Elektroonilises dokumendisüsteemis on dokumentide säilitamine teatud piirini automatiseeritav protsess ja selle ohjamiseks on dokumendisüsteemis ette nähtud: säilitamise üldajakavad, mis arvestavad asutuse kõigi või enamlevinud digitaaldokumentide säilitamise vajadusi ja võimalusi ning säilitamise etappe, nende tähtaegu ja tähtaegadega seotud toiminguid. Säilitamise üldajakavad seostatakse sarjade ja nende kaudu toimikutega juba dokumendisüsteemi esialgse seadistamise käigus. individuaalsed säilitamise ajakavad, mida võib koostada mistahes sarjale või toimikule. säilitamise ajakava muutmise või asendamise võimalus digitaaldokumendi elukäigu mistahes hetkel ühe üldajakava asendamine teisega, üldajakava asendamine individuaalsega, jne. Dokumentide säilitamise käigus tuleb teatud hetkel teha otsus,
annaabi.ee 
