Projekti peamiseks eesmärgiks on lõpptulemuseni jõudmine ja tulemuste kasutamise tagamine. Seda olenemata sellest, mis liiki projektiga on tegemist. Seetõttu on lõpetamine üks olulisemaid etappe projektitöös. Õigesti lõpetatud projekt annab võimaluse kasutada projektis saadud kogemusi järgnevates projektides ja teistes ettevõtmistes. Majanduslikust küljest on projekti lõpetamine samuti oluline. Organisatsioonil tekkib võimalus lõplikuks arveldamiseks tellijaga ja teostajatega. Paljude teostusprojektide korral läheb projekti tulemuse omandiõigus lõppkasutajale. Arendusprojektide korral hakkab projekti resultaat selles perioodis raha tagasi tooma. Hästi kavandatud lõpetamine kiirendab lõpptulemuse üleandmist ja kasutuselevõttu. Projekti vältel omandatud kogemused (nii head kui ka halvad) kogutakse kokku ja fikseeritakse lõpparuandes organisatsiooni projektitegevuse edasiarendamiseks ja juhtimiseks
See on teadlikult koordineeritud ja koosneb kahest või enamast inimesest, funktsioneerib enam-vähem katkematult. Seega tunnused on: Kaks või enam liiget Katkematu funktsioneerimine Kindla eesmärgi täitmiseks moodustatud Koosneb H. Mintzbergi kohaselt kuuest osast: Põhitegijad e töö teostajad Eesliin (vähemalt üks juht) Keskliin (ühendab eeslini ehk juhti töö teostajatega) Tehnoloogiapersonal (planeerivad ja kontrollivad teiste tegevust) Abistav personal Ideoloogia e organisatsiooni kultuur On nelja tüüpi organisatsiooni "iseloomusid" Võimule suunatud - püüab valitseda oma ümbrust, võita igasugune vastuseis, võimukad juhid keda ei huvita töötajate heaolu. Pm mõtle sweatshops, korporatsioonid jne Rollile suunatud - taotlus olla nii otstarbekas ja korralik kui saab. Ajatundlikkus ja
Traditsiooniliselt keskendutakse ettevõtte juhtimissüsteemis finantsnäitajatega seotud eesmärkide detsentraliseerimisele. Oluliselt suuremat tähelepanu tuleks aga pöörata nn sisend-väljund mudelile, et jälgida ettevõtte tulemuste põhjusahelat. Ilma ettevõtte lõpptulemustele (sh ettevõtte väärtuse) mõjuvaid tegureid määratlemata ei ole võimalik rakendada meetmeid (tegureid) ja seostada neid konkreetsete täitjate või teostajatega. 4. Tasakaal strateegiliste ja operatiivsete näitajate ja tulemuste vahel. Operatiivsed tulemused on vahenditeks strateegiliste eesmärkide saavutamiseks. Järelikult ette- võtte planeeritud tulemused strateegilisel tasandil määravad ära plaanid operatiivsele tasandile Seega, selgelt määratletud visioon ja strateegia on aluseks vaadeldud nelja perspektiivi arendamisele. Seetõttu tuleb iga perspektiivi arendamise tarvis määratleda järgnevad