linoolinoad, ekslibrised linoollõike tehnikas, sirklikarp, mall, värvikaartide komplekt, hari jooniste pühkimiseks, tušš, kustutuskumm, knopkad, lekaalid, joonlauad ja kolmnurgad, plastiliini voolimise abivahendid, spaatel, luust paberimurdmise abivahend, pliiatsid, täitepliiatsid, pintslid ja sulepead, sangviin, seepia ja süsi Kotli toimetatud erialaajakirjad, kirjutised, õppevahenid, teenistuslehed, kaardid jm: teenistuskiri (1931-1937), konspekt „Öffentliche und private Hochbauten“ (1925/1926), õnnitluskaart isale (1927), õnnitluskaart õele (1928), Rakvere gümnaasiumi ehitustööde päevik (1936 – 1939), valik ajaleheväljalõikeid (1931 – 1958), Eesti Arhitektuur (Varamu lisa), Eesti arhitektide almanak, ENSV arhitektide almanahh, Deutsche Bauzeitung 1935, nr 12 Pisiskulptuurid, ehted jm: Elsa Kotli bareljeef (värvitud kips), puitvaagen (sünnipäevakink Ilse
SUULINE AJALUGU- omaette teemavaldkond; sekundaarne teave ja intervjueeritav võib rääkida juttu, mida arvab kuulajat kuulda tahtvat . Usaldusväärseim on väljatrükitud ja allkirjastatud intervjuu. AJALEHED & TRÜKISED massilised, ka kohaajaloo allikad, probleemiks fragmentaarsus ja toimetamine ning ka pealesurutud maailmavaade. Ei tohi lahutada teavet teabekandjast, sest ajalehe vaadete taust läheb kaduma. BIOGRAAFILISED MATERJALID trükitud teatmikud, nekroloogid, autasude lehed, teenistuslehed, vanglatoimikud. Kuna kõik vähegi aktiivsemad said tsaarilt mõne ordeni, niisama tublid ja aktiivsed olid kirjas muudes nekroloogides ja vangitoimikutes on pätid, kujutavad need materjalid suurt isikuandmete kogu, nendest leitavatesse hinnangutesse tuleb suhtuda see-eest etteaatlikult. Vesimärgid Vesimärkide uurimine on seotud paleograafiaga, hea oleks neid uurida koos dokumendiga. Uurimisel aitavad kaasa sfragistika ja heraldika, mis aitab vappide arengu põhjal filigraane dateerida.
NÄIDE 5. Andmekogus oleva teabe esitamine dokumentide loetelus Funktsioon 3 TÖÖ- JA TEENISTUSSUHETE KORRALDAMINE Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg Teabekandja Märkused 3-1 Personalikäskkirjad 10 aastat P 3-2 Puhkusekäskkirjad 10 aastat D Andmed ka Personas 3-3 Teenistuslehed Teenistuses olemise P Andmed ka aeg. Pärast teenistus- Personas suhete lõppu antakse üle riigikantseleile 3-4 jne jne Kui asutuse tegevuse teatud külgi dokumenteeritakse ainult andmekogus andmetena
annaabi.ee 
