· Tagavad vaba ligipääsu informatsioonile · Võimaldavad kontrolli riiklike ja eraõiguslike juriidiliste ning füüsiliste isikute tegevuste üle · Säilitavad rahvuslikku dokumendipärandit · Talitlevad ühiskondlike mäluinstitutsioonidena · Toetavad teaduslikku, adminstratiivset ja isiklikku uurimistööd. Muuseumis kui institutsioonis saab eristada kolme valdkonda: kogude arendamine, teenindustegevus ja juhtimine. 7) kogud teabeasutustes Peaaegu kõikide muuseumite ja teiste teabeasutuste üheks põhifunktsiooniks on objektide ja teabe omandamine ning nende säilitamine tuleviku jaoks. Kogude arendamine on tegeuvsvaldkond, mis hõlmab teabeasutuse kogude planeerimist, rajamist, täiendamist ning hooldamist ning nende kättesaadavuse tagamise ja kasutamisega seotud põhimõtteid ja menetlusi. Sinna alla kuulub kogude täiendamine, arvelevõtt ja dokumenteerimine,
eelnevate töötluste, mis on osutunud aja möödudes ebasobivateks või mis kahjustavad objekte, eemaldamine Restaureerimine (ennistamine) - eesmärgiks on taastada objekti oletatav varasem olek. Püütakse taastada objekti neid omadusi, mis on kaduma läinud, aga mis oletatavasti on olnud selle objekti terviklikkuse seisukohalt olulised. Kuna teave objektide varasema seisundi kohta on alati puudulik, viib restatureerimine paratamtult suurematele või väiksematele muutustele objektis. Teabeasutustes säilitatavate objektide põhifunktsioon, olla infoallikaks, tingib vajaduse nende säilitamiseks võimalikult muutmata kujul. Minimalismiprintsiip - Arhivaalide korral peab igasugune töötlus olema võimalikult minimaalne ja säilitama arhivaali võimalikult nii nagu see on meieni jõudnud. Pööratavus - Selle nn. minimalismiprintsiibiga seostub ka nõue töötluste pööratavusele kõik see, mis me objektiga ette võtame peab olema võimalikult väikeste kahjudega uuesti eemaldatav.
mikrofilmile. Konserveerimise eesmärgiks on materjalide stabiliseerimine originaalsel kujul nende keemilise ja füüsikalise töötlemisega. Kahjustatud objektid viiakse stabiilsesse seisundisse, muudetakse nad kahjustusteta kopeeritavateks ja eemaldatakse eelnevad ebasobivate ja objekti kahjustavad töötlused. Restaureerimine eesmärgiks on taastada objekti oletatav varasem olek. Teabeasutustes tuleb objekte säilitada võimalikult muutmata kujul, rakendades minimalistlikku lähenemist. Renoveerimine ehk uuendamine objektides tehtud muutused eesmärgiga parandada nende füüsilist seisundit, varasema seisundi saavutamine ei ole oluline. Säilitamine ühelt poolt on tegevused, mille eesmärgiks on aeglustada objektide vananemist, kaitsta neid kahjustumise eest ning tagada nende olemasolu võimalikult pika aja vältel
annaabi.ee 
