tempel). Pärast registreerimist · Saabunud dokumendid esitatakse läbivaatamiseks juhtkonnale koos kõigi samas küsimuses varem koostatud dokumentidega · Skaneeritud kirju ja väljasaadetud paberkandjal kirju hoitakse kuni lahendamiseni või vastuse saabumiseni toimikus ,,Täitmisel". Vastuse saabumisel ja pärast andmete kasutamist paigutatakse/salvestatakse kirjavahetus dokumentide loetelus ettenähtud sarja toimikusse/kausta. · Sisedokumente tutvustatakse jaotuskavas ettenähtud täitjatele/asjast huvitatud isikutele ja paigutatakse seejärel vastava sarja toimikusse. Viimaseks kandeks registris on täitmismärge, mis tehakse siis, kui asi on lõplikult lahendatud. DOKUMENDIREGISTER Dokumendiregistrid on · Digitaalsed (elektroonilisel kandjal) · Tavalised (paberkandjal) Kui avaliku sektori asutused peavad dokumendiregistrit digitaalselt, siis väikestes erasektori ettevõtetes võib pidada dokumendiregistreid paberkandjal.
Dokumendi ärakirja paigutamine toimikusse 11 Sisedokumentide ringlus Protokollide, Kirjavahetuse Sisedokumente koostatakse, vormistatakse ja täidetakse lepingute, aktide registerandmed ettevõtte enda piires registerandmed Dokumendi number Nende koostamisel ja vormistamisel toimub nende ringlus Dokumendi number Registreerimise kuupäev
asutamisleping, põhikiri, majandusaasta aruanne). Nende dokumentide tähtsus kolmandate isikute jaoks on väiksem võrreldes registrikaardi andmetega. Registritoimikus (§ 39) hoitakse dokumente, mis on konkreetse ettevõtja kohta registripidaja poolt koostatud (nt. kohtuotsus või -määrus) või saadud teistelt ametiasutustelt seda ettevõtjat puudutavates küsimustes kirjavahetuse korras, samuti ettevõtja sidevahendite numbrid. Seega registritoimik sisaldab registri sisedokumente, samas kartoteek ja äritoimik on avalikuks kasutamiseks. Kohtu registriosakonnas peetakse ka registripäevikut (§ 40), kus registreeritakse kõik avaldused ja esitatud dokumendid ning märgitakse kas avaldus on rahuldatud. Tähestikulist kartoteeki (§ 41) peetakse eelkõige registritöö hõlbustamiseks. Registriandmete õigsuse eest vastutab ettevõtja ise. Regitrit peetakse täiselektrooniliselt arvates marts 2002
annaabi.ee 
