Näiteks sain teada kuidas säilitatatakse pikaajalisi projekte ja dokumente. Lisaks nägin ka dokumentihävitus protsessi. Oma praktika ajal tegelesin ka koosoleku ettevalmistamise ja protokollimisega. Minu ülessanneteks olid ka sellised igapäeva ülessanded nagu näiteks kontoritarvete tellimine, kohvi valmistamine, kontori korrashoid ja telefonile vastamine. Igapäevane kokkupuude oli ka kontori tarkvaraga. Dokumendihaldussüsteem on firmas väike ja ülese ehitatud SharePointi. (FIRMA NIMI)-s on nii veebipõhine kui ka tavaline dokumnedihaldus. Asutuse kirjavahetus toimib läbi Outlooki . Kliendiga suhtlemist oli vähe vähe, kuna enamjaolt suhtlesid klientidega siiski projekteerijad ise. Seetõttu oli ka reaalset kohtumist klientidega väga vähe. Praktika jookul sain valmitada ette koosolekuid valmistada ette päevakavasid ja protokollida. Kuna tegemist oli infokoosolekutega seoses uute projektidega, siis polnud nendeks
mitmekesiste võimalustega tarkvara- ja tugiteenustepakett, mis hõlbustab ettevõtte juhtimist ja äritegevust. Lisaks on paketti lisatud Access ja Publisher. Publisher 2010 sisaldab malle millele on võimalik luua brosüüre, postkaarte või kujundada meelepärane visiitkaart. Täiustatud tüpograafiariistade ja valmiskujunduste abil on võimalik luua professionaalse ilmega turundusmaterjale ilma kujundaja abita. Accessi abil saab luua veebiandmebaase ja avaldada neid SharePointi saidil. SharePointi külastajad saavad kasutada teiste andmebaasirakendusi veebibrauseris. MS Office Professionalil on olemas ka mitmeid nutitelefoni rakendusi. (MS Office 2010) 1.4 MS Professional Plus 2010 Sisaldab: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace, Lync programme. 5 MS Professional Plus on loodud suuremate ettevõtete jaoks, kellel on harukontorid teistes linnades või riikides.
ning eraldamise tõhusa ja süstemaatilise ohjega, sh organisatsiooni tegevust ja toiminguid kajastava tõestusmaterjali ja informatsiooni dokumendisüsteemi hõlmamise ning dokumentidena alalhoidmisega 4. Dokumendihaldussüsteem Elektrooniline tarkvara dokumentide haldamine, kontrollimine ja neile juurdepääsu tagamine Dokumendihaldussüsteemid: Amphora, Webdesktop, Postipoiss, Delta (Alfresco põhine arendus), Sharepointi põhised arendused jt 5. Dokumendisüsteem Infosüsteem - dokumentide haldamine, hõlmamine ja neile pideva juurdepääsu tagamine (kogu nende elukaare jooksul) 6. Dokumendiliik Nimetus, mis tähistab ühesuguste tunnustega (otstarve, tähendus, vormistus) dokumente Käsikiri, leping, käskkiri, volitus 7. Dokumendi elukaar (e. -käik) Toimingud dokumendiga alates selle loomisest kuni hävitamise või arhiiviasutusse üleandmiseni 8. Infohaldus
5 paranenud ja see toetab nii rohkem andmeid ning suurem hulk kasutajaid.Microsoft Access 2010 kasutusele uue versiooni ACCDB on toetatud hosting Access Web lahenduste kohta SharePoint 2010 server. Esimest korda, see võimaldas juurdepääsu lahendusi tuleb sõita ilma installida Access oma arvutisse ja oli esimene toetuseks Mac kasutajad. Iga kasutaja kohta SharePointi sait piisavalt õigusi võid kasutada Access Web lahendus. Koopia Access oli ikka vaja arendaja luua Access Web lahendus ja töölaua versiooni Access jäi osa Access 2010. Access Web lahendusi ei ole sama desktop lahendusi. Juurdepääs esialgne koodnimi oli Cirrus; vormid mootori kutsuti Ruby. See oli enne Visual Basic. Bill Gates nägid prototüüpide ja otsustas, et põhiline keel komponent tuleks koostööd