Projekt - vene keeles (0)

Шаг 1.1 Что такое проект? Это задача с известным результатом. Проекты имеют четкую, заранее определенную цель, которую нужно достичь в оговоренные сроки и в рамках бюджета. Когда проект завершен – в мире что-то меняется.
Шаг 1.2 Что такое управление проектом? Какова Ваша роль? Цель управления проектом – добиться получения нужного результата, при этом должно быть четко спланировано – в какие сроки и сколько средств можно истратить.
Шаг 1.3 Заказчик проекта. Существование проекта априори предполагает, что есть некое лицо, заинтересованное в его выполнении.
Шаг 1.4 Команда проекта. Любой проект состоит из множества задач, требующих решения. Для выполнения в небольших проектах достаточно одного менеджера, в проектах покрупнее необходимо привлекать разных людей. Все они именуются командой.
Шаг 1.5 Выполнение и результаты работы. Если мы говорим о выполнении проекта – то имеем в виду достижение поставленных целей. Ваша роль как менеджера состоит в том, чтобы выполнить проект.
Шаг 1.6 Пять параметров –объем работ, качество, сроки, стоимость, риски.
Шаг 1.7 Жизненный цикл проекта. Каждый проект проходит несколько этапов развития, суть которых зависит от типа проекта

Определение целей проекта.

Планирование проекта и решение о том, как он будет выплняться.

Реализация проекта и достижение его результатов.

Проверка соответствия результатов исходным целям и задачам.

Завершение проекта.

Главное, что нужно запомнить:

У каждого проекта есть своя четко определенная цель, которую нужно достичь с соблюдением сроков и не выходя за рамки бюджета. Результаты проекта определены заранее, именно в них заинтересован заказчик. Выполняет проект команда, которую возглавляет менеджер проекта.

Каждый проект имеет свои параметры – объем работ, качество, сроки, стоимость и уровень риска. Прежде, чем начинать проект, следует определит оптимальное сочетание этих пяти параметров
Определите что и зачем. Успех проекта во многом зависит от того, насколько точно вы понимаете, чего хотите достичь.
Шаг 2.1. Составьте описание проекта. Какие вопросы нужно себе задать и согласовать ответы с нужными людьми?
-Зачем нужен этот проект? Необходимо четко сформулировать причины, по которым вы беретесь за проект.
-Что вы получите в результате выполнения проекта? Это тоже принципиальный вопрос. Конечный результат может быть материальным и нематериальным.
-Получите ли вы /нужно ли получить/ еще какие-то результаты?
Шаг 2.2 Уточните за что вы отвечаете – за достижение цели проекта или за выполнение работ.
Шаг 2.3 Согласуйте описание проекта с Заказчиком.

КЛЮЧЕВОЙ ФАКТОР УСПЕХА. Взгляните на проект глазами Заказчика.
Как менеджер проекта вы работаете на Заказчика. Ваша задача – начать проект и делать то, что вы считаете нужным, чтобы поскорее завершить его. Тем не менее, важно все все время задаваться вопросом – насколько принимаемые вами решения и ваши действия оптимальны с точки зрения Заказчика. Если вы не уверены – спросите его!
Главное, что нужно запомнить.
-Правильная последовательность действий такова: сначала разберитесь, зачем вы что-то делаете, затем определите, что именно вы делаете.
-Хороший проект начинается с определения его результата.
-Недостаточно продумать все нюансы проекта, нужно записать это все на бумаге. Так вы сделаете ваш проект более ясным.
-Для успешной разработки описания проекта информация должна быть точной, определенной, полной, краткой и не допускающей различных толкований.
-Выясните, за что вы несете ответственность: только за результаты проекта или за достижение его целей. Чаще всего менеджер проекта отвечает только за выполнение работ.
-Если у вашего проекта есть заказчик, удостоверьтесь, что он правильно понимает, какую задачу поставил и все последствия своих решений. Описание проекта должно быть им подписано.
Шаг 3.1 Проведите мозговой штурм и составьте список задач.Для начала следует определить все задачи, которые необходимы для выполнения проекта. Составьте полный перечень задач, расположив их в порядке выполнения.
Ключевой фактор успеха 2. Учитесь видеть проекты целиком. Успешен только тот проект, в котором решены все задачи, а не какая – то их часть.Задача менеджера – оценивать весь проект в целом, а не только конкретный процесс, который выполняется в данный момент.Необходимо анализировать постоянно уже выполненную работу, уточнять, не было ли что-то упущено. Еще важнее перспективно оценивать полноту плана и адекватность бюджета.
Шаг 3.2 Превратите список задач в черновой вариант плана.
Шаг 3.3 Оцените сроки с учетом зависимости задач и задержек. Можно нарисовать сетевой график.
Шаг 3.4 Распределите задачи между исполнителями.
Шаг 3.5 Составьте календарный план.
Шаг 3.6 Оцените издержки.
Шаг 3.7 Определите контрольные точки и резерв. Оценка сверху вниз и снизу вверх.
Шаг 3.8 Оценка и корректировка плана – можете ли вы его выполнить, стоит ли его выполнять и нет ли лучшего способа это сделать?
Шаг 3.9 Согласуйте план с заказчиком.
Ключевой фактор успеха 3. Управляйте ожиданиями. Каковы бы ни были причины изменений в проекте, необходимо, чтобы заказчик узнал о них как можно быстрее. Вы должны управлять его ожиданиями, чтобы происходящее соответствовало им.
Главное, что нужно запомнить.
-не поддавайтесь соблазну пренебречь планированием и немедленно взяться за работу. Время, потраченное на планирование, не раз окупится в ходе работ.
-поймите разницу между трудоемкостью задачи и ее продолжительностью.
-резерв – не признак плохого управления, а разумная и необходимая часть плана, позволяющая учесть риски, неизбежные в любом проекте.
-сосредоточьтесь на полноте плана, а не на точности оценок. Неточная оценка может привести к задержкам, а упущенная задача - к провалу всего проекта.
-подберите надежную команду. Без нее вы не выполните работу, как бы ни был хорош ваш план.
-программы планирования проектов помогают быстрее составить план и упрощают процесс управления, но не гарантируют качества планирования.
Выполнение проекта. Чтобы успешно выполнить проект, им нужно грамотно управлять, причем на всех этапах его жизненного цикла.
Шаг 4.1 Начинайте проект.
Шаг 4.2 Планируйте свой день.
Шаг 4.3 Собирайте информацию, составляйте отчеты.
Шаг 4.4 Отслеживайте ход работ.
Ключевой фактор успеха 4. Постоянно стимулируйте выполнение проекта. У проекта есть цель, которую нужно достичь в определенные сроки. Если вы расслабитесь и перестанете мотивировать членов команды, выполнение проекта может замедлиться. Оно может стать перманентным.
Ключевой фактор успеха 5. Будьте гибкими и креативными. Хотя выполнение проекта опирается на подробно составленный план, работа идет не по шаблону и сопряжена с постоянными вызовами. Необходимо гибко реагировать на них и, если ваши действия не приносят успеха, искать иной, более креативный подход. Привлекайте к обсуждению команду проекта – так вы можете получить ценные рекомендации.
Шаг 4.5 Выявляйте и устраняйте проблемы.
Шаг 4.6 Выявляйте риски и управляйте ими.
Шаг 4.7 Управляйте изменениями.
Шаг 4.8 Старайтесь обеспечить успех проекту.
Ключевой фактор успеха 6. Будьте менеджером проекта.! В проекте всегда есть место действию: задачи, которые нужно завершать, проблемы, требующие решения, риски и изменения, необходимость которых надо анализировать, взаимодействие с заказчиком, которых надо информировать.....У менеджера проекта может возникнуть соблазн включиться в выполнение работ, а не фокусироваться только на управлении. Его роль - управлять проектом. Даже если вы - единственный исполнитель или масштаб проекта позволяет вам брать на себя иные задачи, кроме управления, - все равно, не смешивайте функции исполнителя и менеджера. Помните о роли дирижера!
Шаг 4.9 Держите заказчика в курсе проблем.
Ключевой фактор успеха 7. Поддерживайте взаимодействие. Управление проектами – это по сути, управление людьми. Хорошие менеджеры проектов уделяют много внимания работе с заказчиками, командой проекта и всеми, кто может повлиять на ход выполнения проекта. От того, насколько эффективно вы общаетесь с людьми, зависит ваш успех в управлении проектом.
Шаг 4.10 Обновите план или бюджет проекта. Если вы нашли лучший способ завершить проект, если вы проводите согласованные изменения, если возникшую проблему невозможно решить в изначальные сроки – обновите свой план или бюджет.
Главное, что нужно запомнить.
-контролируйте выполнение работ,
-чтобы оценить, как выполняется проект, определите, насколько далеко вы продвинулись по плану и проанализируйте тенденцию,
-расходуйте резерв пропорционально ходу выполнения,
-при выявлении рисков и проблем поручайте их устранение членам команды.
-не допускайте неконтролируемых изменений в проекте,
-управление проектом построено на преодолении всех обстоятельств, мешающих его выполнению,
-постоянно информируйте заказчика о ходе работ,
-шансы на успех зависят не только от продуманного процесса управления и компетенции менеджера, но и от конструктивного применения этих знаний.
Завершение проекта. Менеджер должен проконтролировать завершение проекта и подчистить все хвосты – только тогда проект можно считать успешным. Для правильного завершения проекта нужно протестировать готовый продукт и убедиться, что заказчик сможет им воспользоваться.
Шаг 5.1 Протестируйте готовый продукт.
Шаг 5.2 Передайте продукт на эксплуатацию.
Шаг 5.3 Обеспечьте клиентскую поддержку.
Шаг 5.4 Высвободите ресурсы.
Ключевой фактор успеха 8. Не выключайтесь из работы. Грамотное управление проектом означает, что менеджер должен быть постоянно в курсе всех дел. Надо знать, как идет выполнение проекта, какие проблемы, как они будут решены, чувствовать настрой команды.
Шаг 5.5 Сделайте выводы.
Какую практику надо тиражировать.
От чего отказаться.
Что обязательно вводить в новый проект.
Что-то еще, что стоит помнить.
Шаг 5.6 Отметьте результаты.
Главное, что нужно запомнить.
-продумайте, нужно ли тестировать и внедрять готовый продукт и как это сделать
-будьте готовы оказывать клиентскую поддержку в течение какого-то срока после внедрения готового продукта
-проконтролируйте, действительно ли все ваши сотрудники, задействованные в проекте, могут быть освобождены
-не забудьте отпраздновать ваш успех
-включите задачи, представленные в этом разделе, в план и бюджет проекта
-если вы не успеваете закончить проект или не укладываетесь в бюджет, не поддавайтесь соблазну не выполнить эти задачи.