ettenähtud. Pitsat on juriidilise isiku dokumendi autentsuse tõestamise vahen. Pitser on pitsati jäljend dokumendil. Tempel on vahend korduva iseloomuga teabe kandmiseks dokumendile. Ametikiri koostatakse infovahetuse eesmärgil, adresseeritakse juriidilisele või füüsilisele isikule ja saadetakse aadressaadile posti, faksi või e-posti teel. Ametlikud dokumendid vormistatakse plangile. Õigusakti lisa vormistatakse puhtale paberile. Kindlasti vajalikud plangiliigid asutuses on üldplank. Paberkandjal plangile kantakse turvaelement, et oleks lihtsam dokumendi originaali koopiast eristada. Plangi turvamise võimalused on rastertrükk, fooliumtrükk, plankide nummerdamine, reljeefpitsat, reljeeftrükk, vesimärk. Plangi kirjapeaväljale kujundatakse tekst eesti keeles, eesti ja inglise keeles, eesti keeles ja mitmes võõrkeeles. Omanimeline plank võib olla asutusel.
*sätestab kirja elementide loetelu, elementide menetlused, selgitused, nende vormistamise nõudeid ja asukohta dokumendil 15. Dokumendi loetelu eesmärk: *dokumentide registreerimine *dokumentide haldamine *säilitustähtaegade ja juurdepääsu tingimuste määramine 16.Millist dokumentide loetelu eelistad kas funktsioonipõhine või struktuuriüksuste põhist, miks? funktsiooni, sest see on püsivam, sest struktuurid muutuvad sagedamini 17.Kohustuslikud plangiliigid on kirjaplank ja üldplank, neid eristab neile trükitavate rekvisiitide koosseis 18. Dokumendi kohustuslikud elemendid: *tekst *autor *allkirjastaja *kuupäev 19. Kirja kuupäeva ja kellaaja märkimine, too näide 20. Aprill 2013 18:20 20.Millest koosneb viit 1-3/2012/45 1 *1 sarjatähis- tegevussuuna tähis, funktsioon *3 sarjatähis- sarjajärjekorra number tegevussuuna piires *2012 - aasta * 45 kirjajärjekorra number vastavalt dok. registris
2) Dokumendiplank on kindla formaadiga paber trükitud koostavate dokumentide püsielementid Dokumendiplangi omavad : 1) asutused ettevõtted firmad 2) selle struktuuri üksused, kui nii on ette nähtud põhikirjas. 3) ametiisikud, kellel on õigusakto andmise õigus. Õigusaktid on : käskkirjad, korraldused, määrused, otsused. Kohustuslikud elemendid : dokumendi autor (firma nimi) dokumendi liigi nimetus kuupäev number tekst allkiri Plangiliigid : üldplank, kirjaplank Plankide kasutamine : kirjaplangile vormistatakse ametikirjad. üldplangile vormistatakse käskkirjad, korraldused, aktid, esildised, protokollid, asutuse sisesed dokumendid. otstarbekas on kasutada valmistatud dokumendiliigi planke. planke eristab neile trükitavate elementide koosseis. valgele paberile vormistatakse käskkirjaga kinnitatavad dokumendid. Turvaelemendid : Kirjaplangid valmistatakse alati trükikojas, kus neile lisatakse turvaelement.
annaabi.ee 
