Ostumeeskonna roll teiste struktuuriüksuste suhtes on defineeritud. i. Ostupoliitika, hankekord- Ostupoliitika: Võimalus, kuidas luua ühtne arusaam ostuosakonna tegevusest, ülesannetest ja eesmärkidest, on ostupoliitikakujundamine. Ettevõtte ostupoliitika peaksid kujundama turundus- ja ostustrateegiate alusel ostudirektor ja/või ostujuht. Ostupoliitika käsitab eelkõige: sooritatavaid toiminguid ostutegevuses; ostutegevuse ja ostuosakonna vastutust; ostutegevuse sidusvaldkondade mõjutamist; nõudeid ostuala töötajate kutse- eetikale, sh ostutöö konfidentsiaalsust (vt edaspidi); koostöötingimusi tarnijatega. Hankekord (Riigihangete seaduse § 131): Hankija kehtestab asutusesisese hankekorra, kui tema poolt ühes eelarveaastas planeeritavate asjade ja teenuste riigihangete eeldatav kogumaksumus ületab 80 000 eurot või ehitustööde
efektiivsus · Töökulu hälve = töö efektiivsuse hälve + töö tariifihälve 116 Hälvete põhjused I · Materjalide kogusehälbed: · Materjalide sisendkontrolli (kogused, kvaliteet) puudused, materjalide asendamised · Seadmete rikked · Tööliste mittepiisav kutseoskus · Nõrk kontroll tööjuhi poolt · Materjalide hinnahälbed: · Hinnaalandite mittesaamine · Tarnijate asendamine · Turuhindade muutus · Puudused ostutegevuses (kiirtellimuste kõrged hinnad) 117 Hälvete põhjused II · Töö efektiivsuse hälbed: · Mittekvaliteetsete materjalide kasutamine · Mittepiisavate kutseoskustega töötajate kasutamine · Seadmete rikked · Mittenõuetekohane tootmise korraldus · Töö tariifihälbed: · Kokkulepitud tariifide kasutamine, mida ei ole standardites veel kajastatud · Antud tööle mittevastava kutseoskusega töötajate kasutamine
hangete mahtu ning aidanud kaasa ostutegevuse tähtsuse kasvule. 15 Ostmine 395 Ostutegevuse tähtsus kasvab peaaegu kõikides ettevõtetes sõltumata valdkonnast, kus irma tegutseb. Ostutegevuses juba toimunud ja tulevikus tõenäoliselt aset leidvate muutuste taustal oodatakse, et ettevõtete tegevus muutub veelgi efektiivsemaks. Ostutegevuse arengut mõjutavate protsesside ja muutuste paremaks mõistmiseks on vaja teada peamisi tegureid, mis mõjutavad ostutegevust ettevõtetes. Need tegurid on alljärgnevad: