Kaubaarve saateleht dokument, mis sisaldab saadetisse kuuluvate esemete nimekirja jm. lepingus nõutavaid andmeid Transpordi saateleht dokument, mida kasutab kauba lähtekohast sihtkohta toimetamisel transpordiettevõte. Tollideklaratsioon dokument, mida kasutatakse ühendusevälisest riigist kaupade toimetamisel. Leping kahe või enama osapoole vaheline juriidiliselt siduv kokkulepe. Tehingud registreeritakse Tarnijatega toimuvate arvelduste registris (Ostureskontros). Raamatupidamise sise-eeskirjades fikseeritakse missugustes registrites ja kuidas ostutehing registreeritakse. Ettevõttes võib olla kehtestatud ostuarvete kinnitamise kord ettevõtte juhi või allüksuse juhi poolt. Sellisel juhul viseerib ostuarve tehingu eest vastutav isik. Ostuarvele märgitakse raamatupidamiseregistris registreeritud kirjendi järjekorranumber ja selguse huvides ka kulukoht. Analüüside teostamiseks võib ostuarveid rühmitada makstähtaegade viisi (nt
allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Raamatupidamise algdokumendile märgitakse ka moodulitunnus ja järjekorranumber: Kandele finantsmoodulis: F.aasta.järjekorranumber Kanne müügireskontros müügiarvele: ARVE.järjekorranumber Kanne müügireskontros laekumise kohta: LAEK.järjekorranumber Kanne ostureskontros ostuarve kohta: OST.järjekorranumber Kanne ostureskontros tasumise kohta: TAS.järjekorranumber Kanne logistikamoodulis lao mahakandmise kohta: LMK.järjekorranumber Kanne logistikamoodulis kauba lattuvõtmise kohta LS.järjekorranumber 10 2. KULUD Kulud kajastatakse kasumiaruande skeem 2 kohaselt. Kulud kajastatakse tekkepõhiselt ning see toimub järgmiste põhiliste kululiikide põhjal:
Arvel on kajastatud: Seade 1 tk 20 000.- Käibemaks 20% 4 000.- KOKKU 24 000.- Saabunud arve kohta koostatakse lausend: D Põhivara 20 000.- D Käibemaks 4 000.- K Tarnijatele tasumata arved 24 000.- Ostureskontros kajastub võlg tarnijale arve nr xx eest summas 24 000 eurot. Tarnijale arve tasumisel arvelduskontolt koostatakse lausend D Põhivara 24 000.- K Arvelduskonto 24 000.- Ostureskontros kajastatakse tasumine arve eest. 2. Eraldis Ettevõte rendib kasutusrendi tingimustel teatud tootmishooneid, makstes renti 10 000 eurot aastas. 31.12
Arvel on kajastatud: Seade 1 tk 20 000.- Käibemaks 20% 4 000.- KOKKU 24 000.- Saabunud arve kohta koostatakse lausend: D Põhivara 20 000.- D Käibemaks 4 000.- K Tarnijatele tasumata arved 24 000.- Ostureskontros kajastub võlg tarnijale arve nr xx eest summas 24 000 eurot. Tarnijale arve tasumisel arvelduskontolt koostatakse lausend D Põhivara 24 000.- K Arvelduskonto 24 000.- Ostureskontros kajastatakse tasumine arve eest. 2. Eraldis Ettevõte rendib kasutusrendi tingimustel teatud tootmishooneid, makstes renti 10 000 eurot aastas. 31.12