Märgitakse ametikoha täpne nimetus ja ajavahemik. Eluloolised andmed ja mittevastavused dokumentides selgitatakse sõnadega- nii on dokumendis. Kui tekst on raskesti loetav tehakse märge ei ole loetav. Palgasuuruse teatise koostamiseks kasutatakse palgalehti. Palga suurus näidatakse teatises märgitud perioodil kehtinud vääringus. Hariduse kohta antavatel teatistel on aluseks õppenõukogude ja riiklike eksamikomisjonide protokollid. Varalisi õigusi käsitlevatel teatistel on aluseks notariaalregistri toimikud ja kohtute otsused. Kui arhiiviteatis ei mahu ära ühele lehele jätkatakse järgnevatel lehtedel, sel juhul tõestatakse iga leht asutuse pitseriga. Avaliku Teabe seaduses jälgi punkte- (kas need on täidetud või mitte): paragrahv 28 alusel punk 3, punkt 4, punkt 5, punkt 6, punkt 9, punkt 19, punkt 20, punkt 22, punkt 24, punkt 25, punkt 27, punkt 29. Dokumentide riiklikule säilitamisele üleandmise kord Asutuse dokumendid antakse riiklikku arhiivi, kinnitatud nimistute alusel
9) riigikaitsemaa, 10) kaitsealune maa, 11) maatulundusmaa, 12) sihtotstarbeta maa. Kohalik omavalitsus määrab või muudab (edaspidi määrab) sihtotstarbe kinnisasja omaniku taotluse alusel. 18. Kuidas on seotud notar ja maakataster? Notar on kohustatud kümne päeva jooksul pärast ehitise kui vallasasja võõrandamise tehingu tõestamist esitama katastripidajale tehingu õiendi, kus on järgmised andmed: 1) notariaalregistri number; 2) tehingu liik (müük, vahetus, kinge või muu); 3) tehinguobjekti asukoht; 4) tehinguobjekti liik (ehitis, ehitise reaalosa); 5) tehinguobjekti omandiosa suurus; 6) tehinguobjekti pindala; 7) ehitiste loetelu ja kasutusotstarve; 8) andmed koormatiste olemasolu kohta; 9) tehingu sooritamise kuupäev; 10) tehingu hind, selle puudumisel tehinguväärtus; 11) andmed tehingu poolte kohta (isiku liik, tehingu osapoolte arv).
.........., mille esindajana tegutseb juhatuse liige ..............................., isikukood ........................, kelle elukoht on ....................., (edaspidi "Ostja") ja Aktsiaselts ....................Pank, Eesti Vabariigi seaduste alusel tegutsev krediidiasutus, mis on kantud ................. Äriregistrisse kood nr. ......... all, asukohaga ........................ (edaspidi "Pandipidaja"), mille esindajana tegutseb notar ................... poolt ............ a. tõestatud (notariaalregistri nr. ....) volikirja alusel ............................., isikukood ........................., kelle elukoht on ............................, ühiselt Lepingu tekstis nimetatud "Lepinguosalised", sõlmisid käesoleva lepingu alljärgnevas: 1. Pandiobjekt ja pandilepingu tingimused 1.1. Pandipidaja ja Ostja vahel ................. a. sõlmitud laenulepingu nr. ............ järgi võlgneb Ostja Pandipidajale ................................... (......... .-) eesti krooni, mis on
annaabi.ee 
