· väljaandmise koht · kuupäeva ja numbri ( indeksi ) koht Dokumendi vormistamne Käskkirja vormistamisel kasutatakse planki: · dokumendi autor · dokumendi nimetus KÄSKKIRI · väljaandmise koht · kuupäeva ja numbri koht -Dokumendi liigi nimetus ( käskkiri, akt, protokoll jne ) märgitakse nimetavas käändes, suurte tähtedega -Kuupäev märgitakse kas numbriliselt või sõnalis-numbriliselt järjestuses: kuupäev, kuu, aasta. Kuupäev ja kuu märgitakse alati kahekohalistena, aasta neljakohalisena. Aastaarvu järgi punkti ei kasutata. -Kirja number e. registreerimisindeks peab sisaldama järjekorranumbrit registri järgi ja toi- miku tähist (numbrit) toimikute loetelus. -Vastusdokumendile märgitakse sissetulnud dokumendi kuupäev ja number jälgides täpselt selle kirjapilti -Dokument adresseeritakse asutusele, struktuuriüksusele, juriidilisele või füüsilisele isikule. Rekvisiidi koostisosad märgitakse järgmiselt: isik, asutus, asutuse struktuuriüksus; tänav,
Eesti Vabariigis haldusdokumentide vormistamise põhinõuded peavad vastama EV-ST 3- 92-le. Sellest tulenevalt on avalduse ja ametliku kirja kirjutamiseks omad reeglid. Kirja kirjutamise reeglid: Kirja alustatakse saaja rekvisiitidega: saaja nimi ja aadress. Rekvisiitidega kohakuti paremasse serva kirjutatakse kuupäev. Kasutatakse numbrilist või sõnalisnumbrilist järjestust: kuupäev, kuu, aasta. Kuupäev ja kuu märgitakse kahekohalistena, aasta neljakohalisena. Rekvisiitidest paar rida alla poole kirjutatakse kirja pealkiri, mis peab olema võimalikult lühike ja avama üldistatavalt dokumendi põhisisu. Märgitakse nimetavas käändes ja punktita. Pealkirjale järgneb kirja sisu. Tekst peab olema lühike, täpne, keeleliselt ja stiililt korrektne. Ei tohi võimaldada erinevaid tõlgendusi. Kui kirjale on lisatud lisaleht siis see märgitakse ära kohe peale kirja sisu. Järgmisena kirjutatakse tervitusvormel. Kiri lõpeb
valmistada eraldi dokumendi plangi. 3. Kuupäev 3.1. Kuupäeva märkimiseks kasutatakse numbrilist või sõnalis-numbrilist kirjutusviisi, kusjuures kuu nimetus märgitakse nimetavas käändes. 3.2. Kirjaplangil märgitakse kuupäev numbritega, üldplangil tuleb eelistada sõnalis-numbrilist märkimisviisi. Kuupäeva ja kuu number märgitakse alati kahekohalisena, aasta neljakohalisena. 3.3. Kuupäeva elemendid eristatakse üksteisest punktiga järgmises järjestuses: kuupäev, kuu, aasta. Aastaarvu järel kirjavahemärke ei kasutata. 55 Näide: 1) 01.10.1999 2) 01. oktoober 1999 Tekstis kuupäeva märkides võib aastaarvule lisada sõna "aasta" vajalikus käändes või lühendi "a". Näide: 01. oktoobril 1999. aastal 4. Dokumendi indeks 4.1
annaabi.ee 
