Kohustuslikud registriandmed on esitatud asjaajamiskorras. Enne dokumendi registreerimist tuleb kontrollida -dokumendi registreerimise vajalikkust Organisatsiooni asjaajamiskorras on esitatud registreerimisele mittekuuluvate dokumentide loetelu, mis hõlbustab otsustamist. -allkirja olemasolu dokumendil -dokumendi terviklikkust (lisade olemasolu). Saabunud kirjad(sh e-kirjad) jaotatakse -registreerimisele kuuluvateks ja -registreerimisele mittekuuluvateks. Üldjuhul ei kuulu registreerimisele: · Kutsed · Informatsioonilise sisuga trükised · Tänukirjad, õnnitlused ja kaastundeavaldused · Anonüümkirjad, mis ei sisalda kontrollimist vajavat teavet · Allakirjutamata dokumendid · Kirjad märkega ISIKLIK · Reklaamväljaanded ja trükised · Rämpspost. Registreerimisele kuuluvate kirjade puhul tuleb eristada algatuskirjad vastuskirjadest, sest viimased ei saa dokumendiregistrist uut järjekorranumbrit.
läbivaatamine juhtkonna poolt 6.dokumentide edastamine täitjatele. Asjaajamisteenistus (sekretär) võtab posti vastu, selekteerib, esialgse töötlemise käigus kontrollib dokumentide kohaletoimetamise õigsust. Ümbrikud hävitatakse v.a juhul kui ainult ümbriku järgi saab kindlaks määrata saatja aadressi või dokumendi väljasaatmise ja kättesaamise kuupäeva. Dokumentide esialgne registreerimine lõpeb nende sorteerimisega, registreerimisele kuuluvateks ja mittekuuluvateks. 16. Dokumentide registreerimise üldnõuded- Asutuse registreeritavad dokumendiliigid määäratakse asutuse asjaajamiskorras (juhendis). Dokumendiregistri pidamise eest vastutavad struktuuriüksused määratakse kindlaks asutuse põhimääruses ja asjaajamisekorras. Dokumendi loomise, saamise või saatmise viis ega teabekandja ei saa olla dokumendi registreerimata jätmise põhjuseks. Dokumentide registreerimise põhimõte on ühekordsus.
vahetule juhile. Kõik rahalised lepingud kooskõlastatakse juristi ja eelarvebüroo juhatajaga. Digitaalsete dokumentide kooskõlastamine toimub spetsiaalses arvutiprogrammis. Seitsmendas peatükis anti ülevaade dokumendiringlusest. Saabuvate dokumentide ringlus: vastvõtmine ja läbivaatamine, registreerimine, läbivaatamine juhtkonna poolt, edastamine digitaaldokumendina täitjatele, dokumendi originaali paigutamine toimikusse. Saabunud dokumendid jagatakse registreerimisele kuuluvateks ja mittekuuluvateks. Registreerimisele ei kuulu kirjad märkega ,,ISIKLIK", kutsed, anonüümsed dokumendid, reklaamtrükised, perioodika. Muud dokumendid kuuluvad registreerimisele. Samuti oli ära toodud andmed, mis kantakse dokumendiregistrisse dokumentide kohta vastavalt dokumendi liigile. Dokumentide tähtaegse täitmise eest vastutab osakonnajuhataja. Dokumentidele vastamine, nende täitmine või lahendamine sõltub õigusaktides antud tähtaegadest
arutamisest, aga samuti parlamendi juhtorgani (või komisjoni enda) spetsiaalse loaga. Komisjonil on õigus kutsuda ekspertidena riigiametnikke ja samuti teisi isikuid, sealhulgas ärimaailma esindajaid. Survegruppidel on komisjonides saadikuid kergem mõjutada, et saavutada parteide vahelist kompromissi. Komisjonide liikmed peavad hoidma saladuses andmeid, mis valitsus on neile andnud töö käigus, mis on selle poolt kuulutatud avaldamisele mittekuuluvateks. Seepärast arutataksegi olulisemaid küsimusi komisjonides. Sisuliselt ei ole komisjonid parlamendi abiorganid, vaid organid, mis võtsid endale rida parlamendi funktsioone. Nende roll on erinevate riikide parlamentide töös erinev ja mitte kõikides maades ei ole neil seadusandliku initsiatiivi, ning valitsuse ja administratiivaparaadi töö kontrolli õigust. Kuid kõikides riikides vaatavad parlamentide
annaabi.ee 
