Eesmärgiks on anda metoodilised alused dokumendiliigi XML andmekirjelduse koostamiseks ja XML vormingus dokumentide DVK kaudu edastamise ettevalmistamiseks. Juhises antakse ülevaade XML dokumendi ülesehitusest dokumendiliigi XML andmekirjelduse koosseisust ja andmekirjelduse väljatöötamise etappidest kirjeldatakse projekti läbiviimist XML andmekirjelduste kooskõlastamist käsitleb omaette peatükk Dokumendihalduse metaandmed Määratleb dokumendihalduse metaandmeelementide loendi (skeemi), mis on mõeldud rakendamiseks eelkõige Eesti avaliku sektori asutustes, kuid sobib kasutamiseks ka teistes organisatsioonides. Eestis on elektroonilistes dokumendihaldussüsteemides kasutatavate metaandmete ühtlustamiseks ning dokumendi- ja infovahetuse lihtsustamiseks eri süsteemide vahel välja töötatud dokumendihalduse metaandmete loend. Iga loendis toodud metaandmeelemendi juures on viited samatähenduslikele
EVS-ISO 15489-1:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dok.haldus. Osa 1: Üldnõuded"; Kuidas ja miks peab dok. asutuses haldama. EVS-ISO 15489-2:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 2: Juhised"; Kuidas peab süsteemi juurutama. EVS-ISO 5127:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Sõnastik"; EVS-ISO 23081-1:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dok.haldusprotsessid: Dokumentide metaandmed. Osa 1: Põhimõtted"; EVS JUHEND 9:2006 Dublin Core`i metaandmeelementide kasutamine. EVS 882-1:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vormi-nõuded. Osa 1: Kiri"; ISO/TR 26122:2008 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Tööprotsesside analüüs dokumentide haldamiseks". Kogu metoodika tuleneb sellest standardist. RAHVUSARHIIVIJUHISED : Rahvusarhiiv annab välja soovituslikke juhiseid nõustamaks dokumendi- ja arhiivihalduse erinevaid valdkondi.
elektroonselt. Dokumentide loetelu- asutus kehtestab oma tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide haldamiseks dokumentide loetelu, mis sisaldab vähemalt liigitusskeemi, säilitustähtaegu ja juurdepääsutingimusi. Dokumentide ja arhiivi haldamise protsessid- Dokumendi loomine või saamine/ Liigitamine-registreerimine-säilitustähtaja määramine-hoidmine ja säilitamine- juurdepääs ja kasutamine- kasutamise jälgimine- eraldamine/hävitamine või üleandmine. Dublin Core- metaandmeelementide loetelu valdkonnavahelisteks inforessursside kirjeldamiseks. EDHS- elektrooniline dokumendihaldussüsteem- dokumentide haldamise, kontrollimise ja neile juurdepääsu tagamise elektrooniline tarkvara. EIS- eelnõude infosüsteem- töökeskkond, kus toimub dokumentide asutustevaheline kooskõlastamine, edastamine ja valitsuse istungile esitamine ning avalik konsultatsioon. Funktsioon- üks või mitu tegevust, millega täidetakse kindlat asutuse eesmärki või/ja ülesannet.
annaabi.ee 
