Riigi nimi kirjutatakse suurtähtedega viimasele kohale aadressis. Näide: Bruant and Son 72 Golders Street London EC1 53H ENGLAND 5.5. Mitmele adressaadile saadetava kirja adressaadiväljale võib märkida kuni 7 adressaati tähestiku järjekorras ning konkreetsele adressaadile tõmmatakse joon alla. 5.6. Kui adressaadid adressaadiväljale ei mahu, siis märgitakse adressaadiväljale üks adressaat koos postiaadressiga, ülejäänud adressaadid lisaadressaatide reale ilma postiaadressita (asub kirjaplangil peale rekvisiiti "Allkiri") kasutades dokumendi saatmise eesmärki selgitavaid sõnu (Sama, Teadmiseks, Koopia) ning konkreetsele adressaadile määratud kirja eksemplaril vahetatakse andmeid adressaadiväljal ja lisaadressaatide real. Näide: 57 Adressaadiväljal Lisaadressaatide väljal
Kui helistame mobiiltelefonile, siis peale iseenda esitlemist küsime, kas vastuvõtja saab rääkida. Mobiiltelefoni omanik peaks olema tähelepanelik, millal suunata kõned postkasti ja esimesel juhul võtma ise ühendust sissehelistajaga 1) Lisaadressaadid. · Lisaadressaadid vormistatakse 2 rida lisamärkest allpool. Kui sama tekstiga kiri saadetakse mitmele adressaadile, vormistatakse adressaadiväljale 1 adressaat ning ülejäänud lisaadressaatide reale tähestikulises järjekorras. · Vormistamisel kasuatatakse saatmise eesmärki selgitavaid sõnu: § Sama: dokument saadetakse täitmiseks või lahendamiseks. § Teadmiseks: dokument saadetakse saadetakse informatsiooniks. 3) Sekretäri klassikaline ametiriietus. Suurem osa sekretäre eelistab tööl kanda kostüüme, kui piisavalt soliidset, sooja ja lisanditega vaheldust võimaldavat riietust. Lisaks jakile ja seelikule, võib kanda ka
tehnilised võimalused jm. Tavaliselt tekib tutvustamise protseduuriga seoses arvukalt dokumentide koopiaid. Lähtuda tuleks sel puhul kahest tuntud põhimõttest "nii palju kui vaja ja nii vähe kui võimalik". Dokumendiga peab tutvuma igaüks, kellel seda vaja. Asutuse sisedokumendi koostaja peaks märkima dokumendile selle jaotuskava, kirja puhul täidab selle ülesande lisaadressaatide rekvisiit. Paljudes asutustes kasutatakse spetsiaalseid dokumentide tutvustamislehti. Dokumentide koopiaid peaks tegema nii vähe kui võimalik. Ei ole mõtet koormata teenistujaid liigse infoga, mida nad ei vaja, samuti ei ole tähtsusetu paberi kokkuhoid. Arvutivõrgu olemasolu korral on otstarbekas dokumente tutvustada võimalikult võrgu kaudu. Erandi peavad moodustama ainult dokumendid, millega tutvumise kohta on nõutav allkiri.
annaabi.ee 
