· Et kliendile oleks kõik üheselt arusaadav, peaks toodete nimekiri kliendi jaoks sisaldama: toote nimetus toote maht toote hind Minibaariga seotud ülesanded: · Igapäevane kapi sisu kontrollimine nimekirja alusel. · Vastuvõtu teavitamine kasutatud toodetest (kui puudub automaatne süsteem) · Puuduolevate toodete asendamine uutega. · Realiseerimistähtaegade jälgimine. · Laoseisu jälgimine ja vajaliku laovaru tagamine. · Laodokumentide korrashoid. · Tarneaegade jälgimine. · Toodete nimekirja muutmine, kui kasutatakse uusi tooteid. Minibaari täitmine · Kõik tooted sildiga/etiketiga väljapoole. · Kõik tooted peavad olema nähtavad. · Musti või katkiseid pakendeid minibaari ei panda. · Toodete nimekiri peab olema sellise kirja suurusega, mis on selgelt loetav. · Toodete nimekiri asub minibaaris nähtaval kohal.
Tarnijate arved kontrollib ja sisestab raamatupidamisprogrammi raamatupidaja. Tarnijate ülekannete eest vastutab pearaamatupidaja. Tarnijatega arveldustest aruandeid esitab 6 pearaamatupidaja iga kuu lõpus järgmise kuu hiljemalt 20.kuupäevaks juhtkonnale. Kõikide saldode vastavust kontrollitakse kord aastas majandusaasta koostamise käigus. 5.3. Laodokumendid Laodokumentide eest vastutab laojuhataja, tollilaodokumentide eest vastutab tollilaojuhataja. Kaupade ja materjalide lattu sissevõtmise vastavalt dokumentidele sisestab laoprogrammi müügiassistent, tollilaoprogrammi sissevõtmise sisestab tollilaojuhataja. Kaupade ja materjalide väljaminekud laost vormistab laojuhataja vastavalt müügiarvetele ja kanded sisestab laoprogrammi müügiassistent, tollilaost väljaminekud vormistab ja sisestab tollilaojuhataja
makstes lisaks erisoodustuse riiklikud maksud. Kanded pearaamatus: 1. Lähetuses tehtud kulude lausend lähetusaruande alusel: D 5610 Lähetuskulud K 1350 Aruandvad isikud 2. Lähetuskulude tasumine aruandvale isikule kassast: D 1350 Aruandvad isikud K 1010 Kassa 5. VARUDE ARVESTUS Kahjuks ei puutunud ma oma praktika perioodil laoarvestusega väga kokku, kuna laoarvestust peab ja laodokumentide eest vastutab ettevõtte juhataja. Ettevõte tegeleb peamiselt välismaalt ostetud kaupade edasimüümisega Eestis, seega on Baltic Chess Group OÜ varudeks müügiks ostetud kaubad. Varud võetakse algselt arvele soetusmaksumuses, mis koosneb varude ostukulutustest ja muudest kulutustest, mis on vajalikud varude viimiseks nende olemasolevasse asukohta ja seisundisse. Materjalide ja kaupade soetusmaksumus koosneb nende soetushinnast, millele lisatakse transpordikulud.
[11]. Varud jagunevad: · tooraine ja materjal; · lõpetamata toodang; · valmistoodang; · müügiks ostetud kaubad; · ettemaksed varude eest. Raamatupidamise sise-eeskirjades tuleb ära määrata järgmised sätted: · varade liigitus; · kontode kasutamine varude arvestuseks; · varude soetusmaksumuse arvestuse kord; · ostudokumentide vastuvõtmine, kontrollimise ja kinitamise kord; · laodokumentide koostamise kord; · varude arvestamise pidamise süsteem; · varude liikumise sisestamine laoprogrammi; · laoandmete edastamine raamatupidamisse; · laoandmete õigsuse eest vastutamine; · varude kulusse kandmise meetodi kasutamine; · laovarude allahindluse ja varude mahakandmise tingimused; · korralise inventuuride läbiviimise kord, inventuuride võrdlemine raamatupidamisandmetega; · materiaalselt vastutavad isikud;
annaabi.ee 
